oa協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　我們企業(yè)用的泛普OA，操作非常方便簡(jiǎn)單。泛普是一個(gè)通用辦公軟件，為企事業(yè)提供功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單、高效、靈活、規(guī)范、安全的辦公系統(tǒng)，使得用戶能夠以最低的成本完成網(wǎng)絡(luò)辦公，以最快速度查詢信息、最安全的方式使用信息，降低工作辦理、文檔、信息、資料的管理、傳遞、使用的成本，提高經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)。

　　一、泛普幫助政府企事業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的辦公管理

　　統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)

　　建立內(nèi)部的通訊平臺(tái)

　　建立知識(shí)管理

　　實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)協(xié)同工作，提升工作效率，加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范的工作流系統(tǒng)

　　提高內(nèi)部資源利用率，降低辦公與企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的資源管理系統(tǒng)

　　保證數(shù)據(jù)的完整性，安全性的全面?zhèn)浞莨芾?/p>

　　二、泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)主要由如下模塊構(gòu)成

　　服務(wù)組件

　　消息服務(wù)消息中心，發(fā)送消息采用發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部短消息、郵件、手機(jī)短信等多種形式，根據(jù)不同用戶的當(dāng)前狀態(tài)選取不同發(fā)送形式，確保用戶能夠及時(shí)收到信息，系統(tǒng)消息的自動(dòng)發(fā)送，對(duì)于審批、工作日程、文件、會(huì)議、車(chē)輛等，系統(tǒng)均會(huì)根據(jù)當(dāng)前設(shè)置自動(dòng)發(fā)送消息。

　　工作流服務(wù)管理

       工作流管理主要對(duì)流程進(jìn)行增加及維護(hù)，包括圖形化的流程定制，流程模板管理，流程分類(lèi)管理，以及流程查看、監(jiān)控等功能。

　　應(yīng)用組件

　　系統(tǒng)管理類(lèi)：包括組織機(jī)構(gòu)，應(yīng)用定義，組件管理等

　　公文管理：包括系統(tǒng)模板管理，提供系統(tǒng)級(jí)模板管理，用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)模板進(jìn)行包裝。包裝模板管理，對(duì)包裝好的流程模板進(jìn)行管理。公文分類(lèi)管理，對(duì)包裝好的流程模板進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　個(gè)人助理類(lèi)：日程安排、通知、通訊錄。

　　個(gè)人辦公類(lèi)：各種申請(qǐng)，待辦事件。

　　文檔管理：文檔管理是基于web方式的管理系統(tǒng)，類(lèi)似于windows系統(tǒng)中的資源管理器，通過(guò)新建、修改、刪除文件夾的方式來(lái)構(gòu)建目錄層次?？梢灾苯影l(fā)布本地文件到服務(wù)器也可以通過(guò)系統(tǒng)中編輯器直接創(chuàng)建新的文件。文檔管理提供文件及文件夾查看、修改權(quán)限的分級(jí)設(shè)置，各類(lèi)文件按條目放置，每個(gè)用戶擁有自己的個(gè)人文件柜，個(gè)人文件與公共文件的分開(kāi)存儲(chǔ)，同時(shí)可以將文檔管理作為一個(gè)各種知識(shí)和資源的共享中心，可將各種資料分門(mén)別類(lèi)存放這里，方便日后查閱、下載。

　　辦公用品管理：用品管理、領(lǐng)用記錄管理、用品采購(gòu)、用品統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存報(bào)警、用品類(lèi)別維護(hù)。實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦公用品的申領(lǐng)、審核、發(fā)放、管理等功能。

　　車(chē)輛管理：車(chē)輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括車(chē)輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車(chē)申請(qǐng)和維修申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。

　　會(huì)議管理：對(duì)公司或部門(mén)召開(kāi)會(huì)議的詳細(xì)記錄和管理。會(huì)議基本信息、會(huì)議計(jì)劃管理、會(huì)議通知、會(huì)議記錄管理、會(huì)議文件管理等。

　　通知管理：通知管理主要是為系統(tǒng)內(nèi)用戶提供站內(nèi)交流和信息傳閱功能，可以理解為是被限制在系統(tǒng)內(nèi)的郵件功能;系統(tǒng)登陸用戶，可以查看已收或已發(fā)通知、發(fā)送通知、刪除通知，系統(tǒng)并提供通知消息提醒功能(用戶可以不在通知列表頁(yè)面，有新收到通知，系統(tǒng)會(huì)以工具欄彈出流行的pop窗口形式及時(shí)通知用戶)，極大地方便了用戶系統(tǒng)內(nèi)辦公和交流。