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OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

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工作流OA辦公管理軟件系統(tǒng)怎么選擇好呢?打不開怎么辦?

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   一體化高效協(xié)作工作流OA辦公管理軟件系統(tǒng)是公司辦公管理的重要工具,很多公司都在使用,然后很多用戶在選擇和使用上都出現(xiàn)了很多問題,下面我為大家提供一些參考辦法。

  一、有用戶反饋安裝后OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為什么打不開呢?

  1、首先檢查網(wǎng)絡(luò)

  如果網(wǎng)絡(luò)不通,網(wǎng)站也是打不開的。建議采用Tracert(跟蹤路由)的方式,查看訪問途徑的設(shè)備是否有異常的延時,采用代理訪問的方式使用其他線路測試速度。

  2、查看打開OA系統(tǒng)網(wǎng)頁的瀏覽器版本

  有些舊協(xié)同辦公OA系統(tǒng)設(shè)計是不支持高版本的IE瀏覽器的,可以降瀏覽器的版本解決。有的OA系統(tǒng)和有的瀏覽器不兼容,有的只支持IE瀏覽器,有的支持360瀏覽器或者其他品牌瀏覽器,比如,泛普協(xié)同工作流OA辦公系統(tǒng)在360極速瀏覽器上的運行效果就是最佳的。

  3、檢查OA系統(tǒng)服務(wù)是否打開

  如果OA的服務(wù)關(guān)閉了,網(wǎng)站自然打不開,在服務(wù)器的計算機管理-服務(wù)和應(yīng)用程序-服務(wù)中找到OA服務(wù)并打開即可。

  4、檢查域名解析是否正常

  域名解析不正常、過期,或者終止服務(wù),都會導(dǎo)致找不到服務(wù)器。這個情況唯一的解決方案就是檢查域名以及聯(lián)系域名注冊商確認(rèn)原因。

協(xié)同辦公系統(tǒng)打不開

  5、檢查IIS是否正常安裝運行

  這個可以通過重啟服務(wù)IIS,關(guān)閉部分網(wǎng)站,暫停部分插件等基礎(chǔ)排查方式,以及更換服務(wù)器環(huán)境等方式排查。

  6、檢查是否開著防火墻

  看防火墻是否屏蔽了OA協(xié)同工作管理系統(tǒng)所需端口,把防火墻關(guān)閉測試,或是開放OA系統(tǒng)所需要的端口。

  7、清理瀏覽器中的cookie緩存

  Cookie實際上是瀏覽器保存在本地磁盤上的文本文件,其中保存網(wǎng)頁與服務(wù)器交互的一些狀態(tài)等信息。有時候網(wǎng)頁程序存在一些bug,保存的Cookie就會低概率觸發(fā)這些bug,我們可以手動清理掉cookie。在瀏覽器清楚上網(wǎng)痕跡處勾選“清空緩存”和“刪除cookie和其他網(wǎng)站數(shù)據(jù)”進行清楚即可。

  8、聯(lián)系OA協(xié)同系統(tǒng)廠商解決

  如果上述方法還是不能解決,那就可以考慮重新安裝OA工作協(xié)同系統(tǒng)的控件或者重新安裝客戶端解決問題,建議直接找你們購買OA系統(tǒng)的廠家的維護工程師進行處理。

協(xié)同辦公系統(tǒng)為什么打不開

  二、花費大價錢購買的協(xié)同OA辦公系統(tǒng),為什么用著用著覺得很雞肋呢?

  很多企業(yè)在花費了很大的代價購買實施協(xié)同OA辦公系統(tǒng),但最終沒有取得預(yù)期的效果,如:溝通仍然QQ或微信等即時通訊工具,流程審批在相關(guān)環(huán)節(jié)還是在使用手工審批,企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)被束之高閣,OA系統(tǒng)似乎成了一個雞肋。那么為何會出現(xiàn)這樣的情況呢?

  1、協(xié)同辦公OA軟件的選型不正確

  目前國內(nèi)的OA系統(tǒng)廠商眾多,產(chǎn)品形態(tài)各異同質(zhì)化嚴(yán)重,這在不同程度上為企業(yè)OA系統(tǒng)的選型帶來了困擾。用戶在選型的時候一味地追求功能的強大,忽視了自身的真正的需求,結(jié)果拿到手上發(fā)現(xiàn)過于復(fù)雜,不會使用,甚至軟件廠商不再提供后期服務(wù),導(dǎo)致企業(yè)OA系統(tǒng)完全使用不起來。

  2、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)人力配備不均衡

  協(xié)同工作系統(tǒng)對最終用戶的經(jīng)驗也有著一定的要求,很多企業(yè)負(fù)責(zé)OA項目的人員是行政人員或不懂計算機的“閑雜人員”,企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和核心部門負(fù)責(zé)人也很少參與。協(xié)同OA系統(tǒng)沒有和最終用戶一起合理的確定好企業(yè)的需求,預(yù)期目標(biāo)不清晰和OA系統(tǒng)實施缺乏計劃。

  3、企業(yè)實施和執(zhí)行力不到位

  OA信息化是一個長期不斷深化的過程,往往是一個簡單的開始,在OA系統(tǒng)項目推進過程中,理論、思想、技術(shù)、知識體系也都在不斷發(fā)生變化,而很多企業(yè)在實際應(yīng)用的過程中并不會重視OA系統(tǒng)的使用經(jīng)驗累積,甚至不使用。

協(xié)同辦公系統(tǒng)時間怎么辦

  三、那么,到底協(xié)同辦公系統(tǒng)怎么選擇怎么用好呢?

  1、結(jié)合行業(yè)特點,明確自身需求

  對OA不是很熟悉的企業(yè)用戶,首先要了解自身企業(yè)的需求,借鑒軟件中已經(jīng)存在的功能和管理思想,同時結(jié)合企業(yè)自身的特點和優(yōu)勢;OA辦公系統(tǒng)廠商在該行業(yè)一般都已經(jīng)具備一定的經(jīng)驗,OA項目需求的處理建議最好是以軟件開發(fā)廠商為主導(dǎo),需求復(fù)雜、周期長的需制訂需求的實施計劃。

  2、分辨復(fù)雜的協(xié)同辦公OA市場,直接試用

  要從形形色色的宣傳中撥開迷霧,通過對OA辦公系統(tǒng)進行直接試用,確切感覺該功能符合企業(yè)的業(yè)務(wù)或管理需求,則可在OA需求規(guī)劃中加入該需求?,F(xiàn)在很多協(xié)同OA系統(tǒng)都可以試用,比如泛普軟件公司就提供免費的泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)試用版。

  3、重視OA廠商是否提供專業(yè)的售后支持

  工作協(xié)同系統(tǒng)廠商的售后支持可以說是企業(yè)能否將OA系統(tǒng)正常使用的重要保障,一直以來,泛普一體化搞笑協(xié)同辦公OA系統(tǒng)就強調(diào)廠商服務(wù)對用戶成功應(yīng)用的重要性,在協(xié)同OA的落實過程中提供充分的業(yè)務(wù)、技術(shù)和培訓(xùn)支持,保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。

  4、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用

  要想很好的使用協(xié)同管理OA系統(tǒng),必須要領(lǐng)導(dǎo)的重視與推進,如果他們不重視不使用,那么就算讓員工都用,流程也會卡住,失去效率。通常,領(lǐng)導(dǎo)并不會關(guān)心OA的功能和技術(shù),而是管理價值。協(xié)同OA系統(tǒng)在落實中會重點讓高層充分認(rèn)識到OA對管理的價值,如此,管理層才會真正重視OA,從而更順利的推行OA。

協(xié)同辦公系統(tǒng)怎么選擇怎么用好呢

  5、加強制度考核,保證落到實處

  要制訂OA協(xié)同辦公軟件使用考核制度,使協(xié)同OA系統(tǒng)的落實與部門和個人的考核掛鉤,并實行相應(yīng)的獎懲措施。

  在如今這個信息化時代,全面推行一體化高效OA協(xié)同工作管理系統(tǒng)是提高工作效率,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和無紙化目標(biāo)的重要舉措。要想很好的選購實施與使用,離不開企業(yè)和協(xié)同OA廠商的共同努力。

發(fā)布:2011-10-11 19:11    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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