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OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

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協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件開發(fā)

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

   自八十年代初開始,協(xié)同辦公(OA)軟件得到較大的發(fā)展,為企業(yè)的行政辦公工作帶來巨大的效率提升。進入二十世紀后,隨著企業(yè)信息化水平的飛速提高、以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的日益普遍,大中型企業(yè)關(guān)注的焦點從簡單的行政辦公開始向如何提高管理水平與工作效率、強化信息整合與價值體現(xiàn)等領(lǐng)域蔓延。在此背景下,協(xié)同管理系統(tǒng)應(yīng)運而生,并逐漸成為大中型企業(yè)在生產(chǎn)平臺、業(yè)務(wù)平臺之上的綜合管理平臺。

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  隨著市場競爭的加劇,現(xiàn)今大中型企業(yè)的管理面臨著降低成本、提升管理效率、提高管理水平的巨大壓力。在這種壓力下,企業(yè)、特別是大中型企業(yè)的管理呈下述三大趨勢,也帶來了比傳統(tǒng)OA更加深入的信息化需求:

  職能導(dǎo)向的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒虒?dǎo)向的管理

  精細化管理

  企業(yè)全方位的協(xié)同

  一、 企業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)應(yīng)用目標

  統(tǒng)一平臺:體現(xiàn)集中規(guī)劃與管理,避免信息孤島

  統(tǒng)一權(quán)限:統(tǒng)一資源管理模型、單點登錄

  統(tǒng)一門戶:信息的統(tǒng)一展現(xiàn)與集成,高效的信息推送模式

  統(tǒng)一流程:集中管理核心業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)執(zhí)行力,實現(xiàn)精細管理與流程優(yōu)化

  統(tǒng)一安全:多層面、全訪問安全機制,保障應(yīng)用安全穩(wěn)定

  企業(yè)間協(xié)作:SOA架構(gòu)體系支撐企業(yè)間業(yè)務(wù)協(xié)作

  集團化多組織管理模式:集團級多組織機構(gòu)模型、分級授權(quán)模式

  二、 企業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)應(yīng)用價值

  以計劃、任務(wù)、考核為核心的戰(zhàn)略實施體系

  以輔助企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實施為根本出發(fā)點,幫助企業(yè)完成諸如內(nèi)部溝通、計劃控制、企業(yè)文化建設(shè)、激勵等戰(zhàn)略落地的具體任務(wù)。保證了企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行能融入每個組織、每個員工日常工作中,并最終達成戰(zhàn)略目標。

  以項目管理為核心的團隊管理體系

  項目管理系統(tǒng)通過對人力、進度、資源的控制,達成對項目的整體控制。本系統(tǒng)關(guān)注過程中的溝通及知識沉淀,提供了模版套用等功能,從多個維度提供管理報表,對項目進行實時監(jiān)控和成本統(tǒng)計分析,能有效提高團隊執(zhí)行力。

  以工作流為核心的流程優(yōu)化再造體系

  泛普協(xié)同管理平臺平臺依托于具有強大、方便、可視化的表單自定義功能和流程設(shè)計功能,建立起以工作流為核心的企業(yè)數(shù)字神經(jīng)網(wǎng),使企業(yè)能夠更快捷的優(yōu)化調(diào)整業(yè)務(wù)流程,適應(yīng)快速變化的市場,從而提高企業(yè)的服務(wù)水平和贏利能力。

  以知識管理為核心的創(chuàng)新體系

  泛普協(xié)同管理平臺平臺的知識管理系統(tǒng)是在充分研究了知識信息傳遞的特點后開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng),通過該系統(tǒng),能夠完成知識從積累到應(yīng)用創(chuàng)新全過程的管理。通過組織知識的積累、應(yīng)用、創(chuàng)新的不斷循環(huán),使組織與其中的每個員工都能夠不斷的提升自我價值,最終提升整個企業(yè)的核心競爭力。

  三、 企業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)主要功能

  個人工作臺

  員工可以將自己常用的業(yè)務(wù)模塊整合到OA工作平臺上,甚至而且其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也可以引入工作臺一并顯示,以人為核心組織業(yè)務(wù),提高工作效率。

  公文管理

  公文管理是泛普協(xié)同管理平臺的重要組成部分。公文管理通過實現(xiàn)跨機構(gòu)、跨部門的電子公文交換,提升公文處理速度,提高工作效率。

  項目管理

  泛普協(xié)同管理平臺提供的項目管理平臺即通過對人力、進度、資源等管理達成對項目整體的控制。它同時關(guān)注項目的實時監(jiān)控和事后的分析統(tǒng)計,注重項目進行中的知識積累、溝通管理、人員管理等;能及時發(fā)現(xiàn)影響項目的主要因素并能迅速調(diào)整,維持項目的良好運作。

  績效管理

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  績效管理通過工作目標設(shè)定、溝通、績效審查與反饋工作,能提升員工工作績效,保證戰(zhàn)略實現(xiàn)??冃Ч芾砭哂蠯PI指標公用、可引入其他系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、模板引用復(fù)制、多崗位多層級多模板、支持360度、矩陣式考評等特點。

  工作流管理與自定義

  泛普協(xié)同管理平臺提供完全可視化的自定義工具和拖拉式的流程設(shè)計工具,使管理員能更快捷的定制業(yè)務(wù),提高廊坊企業(yè)的工作效率。工作流參考WFMC國際標準制作,能跟其他工作流系統(tǒng)方便整合。

發(fā)布:2011-03-08 09:46    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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