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建筑工程公司工地材料記賬軟件
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近年來互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中,網(wǎng)絡信息化的普及更是帶動了各行各業(yè)信息化的發(fā)展,以前很多行業(yè)受傳統(tǒng)辦公管理方式的限制,現(xiàn)在都可以通過信息化的方式來提高對企業(yè)管理的效率,比如建筑工程企業(yè)。
一、建筑企業(yè)使用材料記賬管理軟件之前的材料管理現(xiàn)狀如下:
四川某建設工程有限公司主要從事鐵路通信、信號、電力、引供電;城市軌道交通通信、信號、供電系統(tǒng)、機電設備安裝工程;風電、風電、光伏發(fā)電、地方電力、國家電網(wǎng)工程及高速公路機電設備安裝以及相關建筑工程等。
該企業(yè)在之前采購了一套綜合項目管理系統(tǒng),其中包含了材料管理模塊,但是在項目部上沒有使用成功,項目管理系統(tǒng)大而全,但卻不精細,操作流程復雜,不符合實際業(yè)務,現(xiàn)場人員應用不起來,主要體現(xiàn)如以下:
1、項目管理軟件沒有應用成功,過程中就使用excel 登記材料臺賬,但是不能實時反映項目部施工預算、需用計劃、現(xiàn)場材料收料、實際消耗的對比情況,想做成本的盈虧分析,但是數(shù)據(jù)不支持;
2、想按時間、供應商、施工節(jié)點、材料種類、單種材料、分包隊伍等進行核算分析材料成本比較困難;
3、材料種類比較多,有時候出現(xiàn)錯算漏算,不知道問題出在那,賬目不平;
由于四川某建設工程有限公司存在以上的這些問題,最后公司又考慮自己重新選擇業(yè)務流程貼近現(xiàn)實管理、材料管理人員又答易操作,容易上手的平臺替代這套項目管理系統(tǒng)。
有了上次選軟件的經(jīng)驗,這次該企業(yè)的決策層、物資管理部門、項目經(jīng)理、材料員、庫管員、材料會計、工長等各層人員都試用了幾套軟件進行選擇,最終選擇具有經(jīng)驗豐富且實用性價比高的泛普軟件項目管理軟件來代替之前的項目管理軟件。
二、泛普軟件的項目管理軟件在材料記賬管理方面的應用效果:
1、解決多項目、跨區(qū)域施工,數(shù)據(jù)傳輸滯后,不能及時看到材料成本的問題;
2、對施工過程中材料的計劃、采購、消耗進行風險預警提示,材料價格、用里超計劃軟件會自動預警提示;
3、解決施工預算和實際計劃兩張皮,準確性不足,導致施工員基本不參考而失去控制的問題;
4、制定合理的采購計劃,避免多買少用或者多次購買成本增加的情況;
5、解決材料成本分析報表形成困難,基礎數(shù)據(jù)難歸集,導致需專人專崗做報表還工作里大的問題;
6、解決過程結(jié)算支付不了解,導致需要掌握的數(shù)據(jù)不清楚的問題;
7、業(yè)務涵蓋面廣泛:管理人員、勞務班組、點工等人員管理、材料進出場管理、固定資產(chǎn)管理、材料采購與領用、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等業(yè)務使用管理。
8、軟件操作界面比較簡單,職責權限劃分清楚,項目部材料員上手很快;
9、實現(xiàn)了協(xié)同使用軟件,只要能上網(wǎng)就隨時能看到項目部的材料成本情況了,可以做盈虧分析了,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風險了 ;
以上就是泛普軟件的項目管理軟件在材料記賬方面的管控,通過信息化聯(lián)網(wǎng)的工作,業(yè)務數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r集中保存到總部,管理者能夠?qū)崟r獲取各種統(tǒng)計分析和預警數(shù)據(jù),進行審批、跟進和處理,實現(xiàn)對各地項目集中、在線、跟進式的全過程的全面的綜合管理,從而提升管理效率、節(jié)約運營成本、提高生產(chǎn)效益,增強企業(yè)的競爭力和生命力
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