OA辦公協同系統

政府協同oa辦公系統

　　很多企業(yè)用戶在信息化軟件系統選型時，不知道該選擇定制開發(fā)還是選擇軟件產品，選擇軟件產品時不知道是選擇協同OA 辦公系統還是其他的管理系統。比如，某用戶為了管理好公司的各類文檔資料，而且只有這個需求，在選型時邀約了很多的 OA 廠商進行洽談，實際上 OA 中的文件資料管理沒有專業(yè)的文件資料管理系統專業(yè)、功能強大，這種情況選擇專業(yè)的文件資料管理系統更適合， OA 中的核心功能派不上用場。

　　這種情況也說明該企業(yè)在信息化方面缺乏經驗、缺乏咨詢和整體規(guī)劃，如果公司以后發(fā)展了需要其他的管理軟件又當如何，這樣企業(yè)會存在多個孤立的系統，造成難以管理、應用效果差，給后續(xù)企業(yè)信息化帶來了嚴重的問題。

　　OA系統通俗的講就是辦公自動化，通過網絡和 OA 軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺，用于實現流程管理、輔助辦公。 OA 系統實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網絡提供的功能所代替，最能體現 OA 特色的是基于工作流系統的流程管理。

　　其他管理軟件是針對 OA 系統而言的，如：客戶關系管理系統 (CRM) 、銷售管理系統、企業(yè)資源計劃(ERP)，專業(yè)的文檔資料管理系統、教學管理系統等等，包含了企業(yè)信息化的各個方面。

下面我們就 OA系統和其他管理系統的特點進行分析，供參考：

　　1、可以肯定的說只要企業(yè)上了一定的規(guī)模，一般來說有可能需要 OA 系統，除非是企業(yè)對自身的需求還不了解、對 OA 不了解。通過 OA 系統結合企業(yè)的實際管理，可以規(guī)范企業(yè)的各種流程管理、提升企業(yè)的辦公效率、節(jié)省成本，解決了跨部門、跨地域的協同辦公問題。

　　2、如果企業(yè)存在多個管理系統需要實現系統之間的集成，那么 OA 系統是最好的平臺和門戶，通過 OA 系統將相關的系統集成在一起，實現統一的部門和管理、多系統之間一次認證多系統通行的單點登錄，實現系統之間的數據的交換與傳輸。

　　3、OA 系統從某種意義上講是個大雜燴，管理系統中的功能如：客戶管理、銷售管理、進銷存、培訓管理、項目管理、計劃任務管理等很多 OA 都擁有，但功能不如專業(yè)的管理系統強大，但 OA 體現的是一個綜合的優(yōu)勢單個方面不如專業(yè)的系統強大。

　　泛普 OA 利用定制開發(fā)平臺的優(yōu)勢，可以集成其他管理系統，也可以根據最終用戶的需求對其現有的管理系統進行功能擴展完善，實現 OA+ 業(yè)務系統的辦公模式，兼顧了 OA 辦公和業(yè)務管理。

　　4、規(guī)模大的企業(yè)一般都采取同時使用 OA 系統+ 專業(yè)的管理系統，同時存在 OA、erp 、財務等系統， OA側重行政事務等流程的管理，系統之間實現集成和數據的交換。中小企業(yè)一般以業(yè)務系統為主，也可以采用在 OA 之上構建業(yè)務系統，中小企業(yè)對業(yè)務系統的要求如果不是很高，可以將部分業(yè)務系統和 OA 放在一起，在 OA 系統上構建和集成。

　　5、如果市場上沒有專業(yè)的管理系統，企業(yè)同時需要 OA 系統，此時 OA 系統是首選，可以選擇二次開發(fā)能力強的 OA 軟件產品，在 OA 系統的基礎上定制開發(fā)指定的管理系統。這種情況還是非常普遍的，特別是企業(yè)的管理需求比較獨特，通用的管理軟件不能滿足企業(yè)的需要。企業(yè)信息化時候需做好整體的規(guī)劃，可以分步實施。企業(yè)的管理和發(fā)展離不開信息化，信息化的成功可以提升企業(yè)的整體實力，助力企業(yè)的發(fā)展和騰飛。

　　泛普OA功能特點

　　1、一個真正的自定義平臺

　　組織機構、工作流程、訪問權限、表單、查詢與統計及個人工作平臺等用戶都可以根據自己的需要自定義設置。桌面欄目及擺放順序、桌面界面主題的自定義。

　　2、一個通訊溝通的中心

　　系統充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求，提供郵件、聊天室、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。

　　3、支持集團架構

　　適應多機構集團管理應用模式，適應組織機構調整。產品間互聯互通，滿足大集團用戶分布式應用。

　　4、突出管理概念