局域網(wǎng)協(xié)同辦公軟件

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　　這要看你公司的OA系統(tǒng)有沒(méi)有對(duì)外網(wǎng)開(kāi)放(可以開(kāi)放)，如果對(duì)外開(kāi)放會(huì)有一個(gè)IP(或者網(wǎng)址)，你的客戶端需要填服務(wù)器地址，這些就涉及到你的OA系統(tǒng)本身的設(shè)置了(各種系統(tǒng)設(shè)置方法不一樣的)，實(shí)在不知道可以找公司軟件管理人員。

　　一、什么是“協(xié)同”

　　所謂協(xié)同，就是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體，協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過(guò)程或能力，我們?cè)谶@里主要說(shuō)的是在OA辦公系統(tǒng)中的協(xié)同。

　　二、“協(xié)同”是如何表現(xiàn)的

　　由于信息化建設(shè)的日漸成熟，使企業(yè)內(nèi)部管理在真正協(xié)同的實(shí)現(xiàn)上成為了可能，而協(xié)同是一個(gè)很廣泛的概念，其主要的表現(xiàn)就是：多人組成的團(tuán)隊(duì)相互合作以使工作做到最完美化，凡是涉及到多人共同努力來(lái)完成任務(wù)的事件都可以稱作為協(xié)同，那么協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同具體是如何表現(xiàn)的呢?

　　1、首先，通過(guò)協(xié)同OA系統(tǒng)，任何信息的傳遞幾乎不再有時(shí)間上的浪費(fèi)，它可以瞬間傳達(dá)到目標(biāo)人的工作平臺(tái)上。

　　2、其次，文件的傳達(dá)幾乎不再有空間上的浪費(fèi)，他可以一步到位的遞交到千里之外的目標(biāo)人的工作平臺(tái)上。再次，針對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)，都是有多人協(xié)同來(lái)完成，使每一個(gè)人的優(yōu)勢(shì)長(zhǎng)處發(fā)揮到最大化。

　　3、最后，協(xié)同是需要平臺(tái)化的OA辦公系統(tǒng)來(lái)作為支撐的，只有將所有的工作都放在這個(gè)平臺(tái)上，真正的協(xié)同才能有實(shí)現(xiàn)的可能。

　　這就是為什么傳統(tǒng)的企業(yè)管理無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)協(xié)同，就是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的企業(yè)管理沒(méi)有這個(gè)平臺(tái)做基礎(chǔ)，那么真正的協(xié)同也無(wú)從談起。

　　總結(jié)：協(xié)同是為了使我們實(shí)現(xiàn)完美的團(tuán)隊(duì)必要的方式，因?yàn)闆](méi)有完美的個(gè)人，只有完美的團(tuán)隊(duì)，通過(guò)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)這個(gè)有效的工具來(lái)使企業(yè)真正的實(shí)現(xiàn)協(xié)同，真正的做到完美的團(tuán)隊(duì)，因?yàn)?，未?lái)的競(jìng)爭(zhēng)不再是個(gè)人英雄主義可以抵擋的，只有完美的團(tuán)隊(duì)才能真正的應(yīng)對(duì)未來(lái)的狂風(fēng)暴雨。

　　三、泛普OA軟件如何做好“協(xié)同”管理工作

　　泛普協(xié)同管理軟件以下簡(jiǎn)稱"泛普OA",是泛普軟件基于多年對(duì)協(xié)同管理理論的研究、分析，并在不斷實(shí)踐的完善下，推出的基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、資料安全共享、部門協(xié)同工作的一體化協(xié)同管理系統(tǒng)。通過(guò)工作流實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，規(guī)范管理流程，提升工作效率。實(shí)現(xiàn)跨時(shí)間、跨空間網(wǎng)絡(luò)化辦公，領(lǐng)導(dǎo)出差也能即時(shí)批辦;過(guò)去投資的網(wǎng)絡(luò)硬件只是軀體，軟件才是靈魂。通過(guò)軟件運(yùn)行才能提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提升執(zhí)行力，降低運(yùn)營(yíng)成本;突破組織擴(kuò)大后形成的溝通障礙，實(shí)現(xiàn)全員溝通零距離，任何人之間溝通、信息傳遞暢通無(wú)阻;打破信息孤島，員工的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)通過(guò)辦公系統(tǒng)得以充分積累和共享，實(shí)現(xiàn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)沉淀管理，減小員工離職損失。

　　協(xié)同辦公平臺(tái)的功能主要包括任務(wù)管理、公文管理、檔案管理、新聞管理、內(nèi)部信息、會(huì)議管理等功能模塊，符合企事業(yè)單位的辦公習(xí)慣和特點(diǎn)，讓用戶輕松的完成日常辦公工作，并且環(huán)球軟件協(xié)同辦公平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)了痕跡保留、手機(jī)短信、數(shù)據(jù)接口等OA領(lǐng)域技術(shù)。

　　1、日程上的協(xié)同

　　傳統(tǒng)的日程功能都需要我們每一個(gè)人一個(gè)個(gè)的對(duì)自己的日程進(jìn)行添加，然后再去查看，這和寫在便簽上沒(méi)有太大的區(qū)別，只是省去了一部分的便簽費(fèi)，但是泛普軟件的協(xié)同日程卻完全打破了這個(gè)局限，真正意義上體現(xiàn)了協(xié)同日程的概念：相關(guān)的事務(wù)大都是涉及到了多人，那么泛普的協(xié)同日程只要相關(guān)的一個(gè)人將日程添加后，相關(guān)的其他所有人都可以查看到，那么就省去了添加日程的時(shí)間，只要打開(kāi)自己的日程界面，那么，我?guī)缀醪挥迷谳斎胩砑?，我的所有工作?nèi)容就顯示在了日程中，大大的節(jié)省了輸入的時(shí)間和精力上的浪費(fèi)，只要看到日程直接去做事情就可以了。

　　2、工作上的協(xié)同

　　傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)中也都有工作計(jì)劃、工作任務(wù)、工作日志、工作報(bào)告，但是也就僅此而已了，他們之間深刻的關(guān)聯(lián)卻沒(méi)有體現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)中，泛普軟件作為超越傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的代表，那么他在工作上的協(xié)同是這樣的：他的工作計(jì)劃不是單獨(dú)存在的，他是和工作任務(wù)緊密關(guān)聯(lián)的，每一個(gè)工作計(jì)劃都是由可執(zhí)行的幾個(gè)或十幾個(gè)工作任務(wù)作為支撐，同樣的為了確保這些任務(wù)可以更完美的完成，他的工作日志和工作報(bào)告又是作為任務(wù)的支撐，這四項(xiàng)內(nèi)容通過(guò)泛普的理念和功能緊密的相關(guān)聯(lián)著，其中的真正的內(nèi)涵還需要用戶親自去體驗(yàn)一番。在為了確保工作任務(wù)的有效完成，泛普軟件設(shè)定了任務(wù)的關(guān)注人、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人、檢查人，這四類人在同一個(gè)平臺(tái)上協(xié)同進(jìn)行，可以確保每一項(xiàng)任務(wù)都完美的完成結(jié)束，而不會(huì)出現(xiàn)，由于某一個(gè)工作任務(wù)完成的不理想而影響到了整個(gè)計(jì)劃的進(jìn)展，或者，某一個(gè)工作任務(wù)錯(cuò)誤的完成，而造成最終重大事情的發(fā)生，此類現(xiàn)象。

　　3、個(gè)人工作的協(xié)同

　　由于每一個(gè)人在工作中相關(guān)的事務(wù)、信息、內(nèi)容等等很繁瑣，比如說(shuō)，一個(gè)中層領(lǐng)導(dǎo)他需要審批某些申請(qǐng)、查看公司或者其他人的通知、公司內(nèi)部郵件、自己制定工作計(jì)劃、自己分配工作任務(wù)給其他員工、自己負(fù)責(zé)的任務(wù)、自己關(guān)注著哪些計(jì)劃、文檔資源的查看等等各種各樣讓人煩亂的事務(wù)，但是，通過(guò)泛普軟件的個(gè)人工作協(xié)同就可以將自己所有的事務(wù)統(tǒng)統(tǒng)的展現(xiàn)在個(gè)人協(xié)同門戶中，所有的繁瑣事務(wù)只要我們一打開(kāi)自己的這個(gè)個(gè)人門戶就全部的展示出來(lái)，而且，個(gè)人門戶的每一個(gè)內(nèi)容都可以按照自己的實(shí)際情況隨意安排，位置隨意調(diào)整，靈活性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)。

　　總結(jié)：關(guān)于泛普軟件的協(xié)同功能還有很多很多，比如說(shuō)：?jiǎn)柎鹗?a href="http://m.52tianma.cn/gongsi/zs/" target="_blank">知識(shí)管理的協(xié)同、每一個(gè)部門間的協(xié)同、每一個(gè)項(xiàng)目組的協(xié)同、會(huì)議室和車輛預(yù)定的協(xié)同等等，無(wú)一不體現(xiàn)出泛普軟件超越了傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)。