OA辦公自動軟件系統(tǒng)公文流轉處理上對應介紹

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　　£ 發(fā)文跟蹤

　　對于已經提交的發(fā)文處理單，擬稿人可跟蹤此發(fā)文目前到達哪個環(huán)節(jié)，幫助判斷是否需要提醒、催辦;同時系統(tǒng)可提供一定期間的公文處理期限，超出期限可通過短信、郵件、流程提醒處理人員或退回或跳轉。在跟蹤的過程中，系統(tǒng)還提供圖形化的審批對象的范圍以及處理所消耗的時間，便于后面在統(tǒng)計時很快的進行分析。

　　以下即為在每個環(huán)節(jié)每個人員對于OA辦公自動軟件系統(tǒng)公文流轉處理上對應的耗時：

　　£ 發(fā)文審核

　　系統(tǒng)可根據(jù)單位的組織情況、部門結構情況和職員的職務關系，在不同的審核和處理環(huán)節(jié)上設定對應的操作人員，一般情況下可包括部門主管核稿、辦公室審稿、相關部門會簽、領導簽發(fā)等主要環(huán)節(jié)，其中相關部門會簽可由辦公室審稿人員自行選定。

　　以下則為部門主管在核稿時所需要填寫反饋的信息：

　　核稿人員可在線填寫意見或手寫批注、或者加蓋個人印章，以代表本人的真實審核：

　　系統(tǒng)根據(jù)在不同的審核或處理人員對正文的修改過程，顯示或隱藏修改痕跡：

　　以下分別為辦公室審稿時、部門會搞、領導簽發(fā)對應的環(huán)節(jié)，同樣系統(tǒng)可根據(jù)實際情況判斷是否允許修改正文或者是手寫批注、全文批注方法：

　　£ 套紅蓋章

　　一般情況下在經過內部審核、核稿、簽發(fā)之后，發(fā)文需要正式編寫文號和套紅、蓋章，以保證后續(xù)即將發(fā)布的文件是嚴肅的。在套紅過程中，系統(tǒng)會根據(jù)公文的種類自動判斷套用的是哪種模板，從而避免人為上的失誤而要重新審核。系統(tǒng)支持手動和自動編號。發(fā)文文件一旦經過套紅蓋章后，就完全鎖定此文件，任何人員均不能修改。

　　£ 文件分發(fā)

　　發(fā)文在套紅蓋章之后，經辦人可根據(jù)審核批示意見，判斷或自動識別下發(fā)的單位或部門范圍，即若只需要下發(fā)給本部門或本單位的人員時，只需要根據(jù)對應的主送和抄送范圍，系統(tǒng)自動下發(fā)到對應人員上進行查看;若涉及到需要下發(fā)給外部單位或其他部門時可選擇相應的接收單位，系統(tǒng)可自動根據(jù)規(guī)范要求形成相應的外部單位的收文文件。

　　以下則為自動觸發(fā)為其他單位的收文流程：

　　同時對于歸檔的發(fā)文流程，系統(tǒng)可自動把正文和發(fā)文表單以及附件自動歸檔到文檔庫中，便于在文檔庫全文檢索和歸檔管理。

　　£ 發(fā)文查詢

　　系統(tǒng)可支持根據(jù)發(fā)文表單上的各個欄目和通用的流程屬性字段進行篩選，查詢出來的發(fā)文流程是指本人有權限范圍內的文件：

　　通過查詢出來的結果列表，用戶可很直觀的了解到每個發(fā)文流程的狀態(tài)：

　　£ 發(fā)文統(tǒng)計

　　發(fā)文統(tǒng)計一般可分為兩種情況的統(tǒng)計：一是針對已經在執(zhí)行的發(fā)文流程流轉的時效統(tǒng)計，如可統(tǒng)計出哪些類型、哪些部門的發(fā)文流轉所耗的時間最快、效率最高，或者統(tǒng)計出發(fā)文過程中哪個環(huán)節(jié)最容易消耗時間，是否需要進行調整等等;而是針對發(fā)文表單的內容進行列表統(tǒng)計，即通過一定條件的篩選，可直接詳細列出所有權限范圍之內的發(fā)文數(shù)據(jù)：

　　£ 發(fā)文監(jiān)控

　　有相應權限的人員可對發(fā)文流程做一定的操作，如某個發(fā)文在流轉過程中發(fā)生人員范圍選擇錯誤，可以通過“強制收回”跳轉到前一個環(huán)節(jié)或其他環(huán)節(jié);如某些發(fā)文流程由于職務變動或職員工作原因導致一直停滯不前時，可通過“強制歸檔”要求此發(fā)文直接歸檔結束。

　　£ 發(fā)文督辦

　　在一些允許的情況或部分部門的需求下，通常可針對對應類型的發(fā)文流程設定對應的督辦者，幫助在發(fā)文流轉過程中對發(fā)文的流轉情況進行監(jiān)督和發(fā)表對應的意見：

　　可填寫督辦意見