協(xié)同辦公系統(tǒng)又可稱為什么系統(tǒng)

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　　在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)，大家都將協(xié)同的帽子蓋到了自己的頭上，可是當(dāng)用戶在正式用的時(shí)候，并沒(méi)有感覺(jué)到協(xié)同的存在，或者說(shuō)并沒(méi)有想銷售人員說(shuō)的那樣，帶來(lái)多大的協(xié)同感覺(jué)。雖然協(xié)同OA辦公自動(dòng)化軟件已經(jīng)成為當(dāng)今非常重要的管理軟件，但是，事實(shí)上，真正做到真協(xié)同的還是只要少數(shù)的一些廠家，大部分還都是濫竽充數(shù)的，因?yàn)閰f(xié)同，已經(jīng)不僅僅是技術(shù)上要解決的問(wèn)題了，他更是思想上要解決的問(wèn)題，如果思想上沒(méi)有跟上，技術(shù)在先進(jìn)又有什么用呢。而真正能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同管理的OA辦公系統(tǒng)廠家一定經(jīng)過(guò)千錘百煉而得出的，一定會(huì)有一個(gè)專家的指導(dǎo)才能做出真正的協(xié)同管理軟件。

　　真正的協(xié)同管理軟件是完全可以感覺(jué)到的，比如說(shuō)，協(xié)同日程，我們每天都要將自己的日常安排寫在日程中，雖然這個(gè)事情很簡(jiǎn)單，也不會(huì)浪費(fèi)太多的時(shí)間和精力，但是如果在這個(gè)時(shí)間和盡力上我們都乘以協(xié)同000，我想大家就應(yīng)該認(rèn)識(shí)到他的差別有多大了吧，中國(guó)是人口大國(guó)，任何小事乘以13億都將是大事，如果我們每天花在輸入日程的時(shí)間只有協(xié)同分鐘，那么對(duì)于一個(gè)協(xié)同0人的公司協(xié)同0天就會(huì)浪費(fèi)掉十萬(wàn)分鐘的時(shí)間，也就是相當(dāng)于近兩千個(gè)小時(shí)，如果以每一個(gè)月每人3000的公司來(lái)算，大概會(huì)浪費(fèi)掉幾萬(wàn)塊錢，難道這還不是問(wèn)題所在嗎?

　　這就是為什么說(shuō)協(xié)同OA為什么不協(xié)同的原因了，因?yàn)檫@一個(gè)小小的協(xié)同功能卻可以帶來(lái)如此大的問(wèn)題，難怪很多用戶感覺(jué)不到協(xié)同的存在，即使因?yàn)閺倪@些細(xì)節(jié)上的小協(xié)同功能上OA辦公自動(dòng)化軟件的成家考慮不周到。

　　以人為本，這是社會(huì)發(fā)展永遠(yuǎn)不變的準(zhǔn)則，而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)卻要求要由"人治"轉(zhuǎn)為"規(guī)則治"，這其中是不是相互矛盾呢?答案是否定的，人治和規(guī)則治之間并沒(méi)有矛盾，相反，他們之間還存在相輔相成的良好關(guān)系，就好比，如果一個(gè)國(guó)家沒(méi)有了法律(也就是沒(méi)有了規(guī)則)，那是不是這個(gè)國(guó)家就會(huì)發(fā)展的更好?但事實(shí)卻是，有一個(gè)健全的法律，這個(gè)國(guó)家才會(huì)發(fā)展的更快、更穩(wěn)，所以在企業(yè)當(dāng)中，規(guī)則一定要想法律學(xué)習(xí)，既要保證每一個(gè)人的權(quán)益，又要形成一種良好的循環(huán)體系，這就是OA系統(tǒng)的終極目標(biāo)。

　　雖然目前OA系統(tǒng)還無(wú)法達(dá)到像法律一樣的健全，但是有了OA系統(tǒng)卻會(huì)發(fā)展的更好，這也就是我們一直追求的：沒(méi)有最好，只有更好。通過(guò)OA系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部可以形成一種優(yōu)良的工作系統(tǒng)，在這個(gè)工作系統(tǒng)中，員工可以順理成章的完成自己的任務(wù)，權(quán)責(zé)明確，相互協(xié)作，各司其職，同時(shí)，企業(yè)的文檔、信息、資料可以得到統(tǒng)一的管理，最大化的共享，使內(nèi)部知識(shí)快速傳播，提高每一個(gè)人的解決問(wèn)題的能力。

　　以人為本就是要做到優(yōu)勝劣汰，一只蒼蠅可以壞了一鍋粥，通過(guò)規(guī)則可以據(jù)蒼蠅與千里之外，如果大家都認(rèn)真履行規(guī)則，那么整個(gè)團(tuán)體都會(huì)健康發(fā)展，而不能接收規(guī)則的人就是社會(huì)上的不法分子，也是受到規(guī)則壓迫的，最后走向滅忙的也是這些害群之馬。所以規(guī)則治的團(tuán)隊(duì)才是真正的以人為本，如果只是以直面上的以人為本來(lái)衡量，那就是沒(méi)有找到問(wèn)題的本質(zhì)。

　　企業(yè)主要以業(yè)務(wù)為主，很難有太多心思用在瑣碎的用品管理上。從員工日常辦公所需的筆記本、筆、鼠標(biāo)等，到用品損壞、缺乏需要進(jìn)行采購(gòu)，往往涉及其全部生命周期管理，耗時(shí)耗力。oa協(xié)同辦公系統(tǒng)智能化管理，幫助企業(yè)解決辦公用品管理難點(diǎn)，提高辦公效率。

　　1.分類管理，減少浪費(fèi)

　　企業(yè)的辦公用品種類繁多，如果沒(méi)有妥善的管理，很容易出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，從而造成浪費(fèi)。通過(guò)系統(tǒng)的用品管理模塊，將所有的辦公用品進(jìn)行分類，統(tǒng)一錄入到系統(tǒng)中去，如用品名稱、類別、編號(hào)、規(guī)格、初始數(shù)量等。簡(jiǎn)化管理的紛雜局面，減少不必要的浪費(fèi)。

　　2.申請(qǐng)便捷，及時(shí)領(lǐng)用

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)申請(qǐng)，需要找領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，同意并簽完字之后才能使用，若領(lǐng)導(dǎo)不在公司只能等。電子化OA系統(tǒng)申請(qǐng)流程，只需在系統(tǒng)里填寫表單，提交給領(lǐng)導(dǎo)審批即可領(lǐng)用，即使領(lǐng)導(dǎo)出差也可以通過(guò)手機(jī)及時(shí)審批。

　　3.庫(kù)存不足，主動(dòng)提醒

　　如果部分用品用完了，管理員卻未及時(shí)檢查，從而可能會(huì)影響工作進(jìn)度。如何才能避免這樣的問(wèn)題呢?通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置庫(kù)存最低預(yù)警數(shù)量提醒，當(dāng)庫(kù)存達(dá)到最低警示數(shù)量時(shí)，用品管理員會(huì)收到系統(tǒng)的主動(dòng)提醒，并及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)充。

　　4.跟蹤管理，確保歸還

　　很多企業(yè)會(huì)出現(xiàn)辦公用品“有借無(wú)還”的現(xiàn)象，系統(tǒng)里的每一個(gè)用品都有唯一的編號(hào)，通過(guò)該編號(hào)就可以追蹤到申請(qǐng)領(lǐng)用人。并且當(dāng)員工填寫用品領(lǐng)用單時(shí)，都需要寫上歸還時(shí)間，明確是個(gè)人使用還是部門使用，以便追蹤到責(zé)任人，確保用品歸還?！?/p>