服裝銷售家具行業(yè)網(wǎng)上團(tuán)隊(duì)協(xié)同oa辦公管理軟件的意義

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 　　服裝行業(yè)和家具行業(yè)都涉及到從采購(gòu)到生產(chǎn)到銷售等一系列的業(yè)務(wù)活動(dòng)，泛普服裝家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的建立可以實(shí)現(xiàn)服裝家具企業(yè)的內(nèi)外聯(lián)動(dòng)平臺(tái)，對(duì)內(nèi)，可以形成多部門的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)和有效協(xié)作，提升管理效率，功能涉及客戶管理、郵件詢盤、下定單、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存、執(zhí)行合同等一系列的商貿(mào)及生產(chǎn)作業(yè)流程;對(duì)外，可是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商和客戶的有效管理，保證貨源充足、價(jià)格實(shí)惠，渠道多樣、銷量增加。實(shí)現(xiàn)了前客戶資源與后業(yè)務(wù)及生產(chǎn)流程的統(tǒng)一管理。

　　一、泛普服裝銷售家具行業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)功能

　　在功能上不但滿足服裝家具行業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)鏈的管理需求，還能滿足企業(yè)內(nèi)部辦公管理的需求，實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同。

　　1、在生產(chǎn)供應(yīng)鏈管理中主要具備這些功能：

　　(1)基礎(chǔ)信息管理

　　基礎(chǔ)信息主要有服裝家具商品檔案、部門檔案、供應(yīng)商檔案、客戶檔案、銀行檔案、賬戶檔案等功能。全系統(tǒng)圍繞行業(yè)特殊性以及服裝家具公司運(yùn)營(yíng)過程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)，提供全面化、精細(xì)化的管理。

　　(2)供應(yīng)商管理

　　可以形成聯(lián)動(dòng)供應(yīng)商，通過對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)認(rèn)證，訂單發(fā)放，代工采購(gòu)等需求，形成對(duì)供應(yīng)商的需求有效傳達(dá);并且，可以通過互聯(lián)網(wǎng)，直接與供應(yīng)商形成信息聯(lián)動(dòng)，網(wǎng)上要貨、網(wǎng)上下單、網(wǎng)上對(duì)賬等傳統(tǒng)耗時(shí)費(fèi)力的工作。

　　(3)客戶管理

　　全面記錄客戶信息，包括客戶基本信息、聯(lián)系人信息、產(chǎn)品或服務(wù)購(gòu)買記錄、賬款往來，交往記錄等等，在一個(gè)界面里可以查看以上所有信息，可以有效提升企業(yè)美譽(yù)度和客戶滿意度。

　　(4)物資管理

　　系統(tǒng)擁有完善的物資庫(kù)，能自動(dòng)調(diào)配所有可行的資源，能通過與其他功能配合提供支撐，能協(xié)助用戶通過不同路徑的解決資源沖突問題。

　　(5)進(jìn)銷存管理

　　主要有采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理三個(gè)子模塊。包含從下單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)跟蹤以及原輔料、產(chǎn)成品的出入庫(kù)的有效控制跟蹤和相應(yīng)的盤點(diǎn)、調(diào)撥業(yè)務(wù)處理等。泛普銷售協(xié)同辦公軟件實(shí)現(xiàn)多類型的銷售業(yè)務(wù)處理，包括現(xiàn)銷、委托代銷、分期收款和銷售退貨業(yè)務(wù)，實(shí)用規(guī)范的銷售報(bào)價(jià)管理，快捷靈活的銷售訂單管理，方便的銷售出庫(kù)及退貨處理，靈活簡(jiǎn)便的銷售結(jié)算, 支持多維度的銷售分析報(bào)表。

　　(6)成本管理

　　系統(tǒng)可以確定銷售的價(jià)格，對(duì)銷售周期所有費(fèi)用單元進(jìn)行分解，分析和管理工作，包括早期銷售從階段的預(yù)算、報(bào)價(jià)及其分析、管理，中期結(jié)算、分析管理，最終銷售完成后的成本分析。

　　(7)生產(chǎn)管理

　　主要有物料清單的統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃的制定、生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)和控制，根據(jù)交貨期和各車間、各生產(chǎn)線的產(chǎn)能平衡制定車間的生產(chǎn)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品加工過程的跟蹤和控制以及生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤、預(yù)警、生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整等功能。

　　(8)財(cái)務(wù)模塊管理

　　主要有應(yīng)收應(yīng)付管理、費(fèi)用管理、收付款管理、備用金管理、報(bào)銷管理等。系統(tǒng)提供基于多級(jí)報(bào)表，以公司總部為單位的報(bào)表和其明細(xì)報(bào)表，日常所需成本、現(xiàn)金賬、往來賬，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過程的財(cái)務(wù)監(jiān)控和企業(yè)物流完全同步。

　　(9)報(bào)表模塊管理

　　主要有進(jìn)銷存、成本、利潤(rùn)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)表、動(dòng)態(tài)報(bào)表系統(tǒng)等。系統(tǒng)提供自定義報(bào)表統(tǒng)計(jì)、即時(shí)查詢、報(bào)表分析外，報(bào)表采用的基于用戶權(quán)限的嚴(yán)格權(quán)限控制，提供了靈活的批量報(bào)表自定義功能。

　　(10)權(quán)限管理

　　權(quán)限管理主要有用戶權(quán)限、角色權(quán)限、基礎(chǔ)權(quán)限、權(quán)限組的設(shè)置，并且細(xì)化到每張單據(jù)的操作權(quán)限等。保證從服裝家具生產(chǎn)到銷售一系列活動(dòng)在職責(zé)范圍內(nèi)正常運(yùn)作。

　　2、在企業(yè)內(nèi)部辦公管理中主要具備這些功能：

　　(1)門戶管理

　　服裝家具行業(yè)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)建立統(tǒng)一聚合與推送的辦公平臺(tái)，有個(gè)人工作、公司、產(chǎn)品、項(xiàng)目門戶等等，根據(jù)不同權(quán)限設(shè)置不用的門戶界面。

　　(2)審批管理

　　將報(bào)銷、請(qǐng)假、加班、出差、借款、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)等簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)化審批流程進(jìn)行集中管理，讓用戶用最快的速度、最簡(jiǎn)便的途徑能準(zhǔn)確找到需要辦理的事項(xiàng)。

　　(3)人力資源管理

　　權(quán)責(zé)分明與協(xié)同運(yùn)作的人才環(huán)境，包括人力資源信息、下屬信息、人員查詢、員工考勤、員工財(cái)務(wù)等查詢、招聘面試管理等。

　　(4)日程管理

　　提供更高效的個(gè)人時(shí)間管理，有我的日程、共享日程、下屬日程、所有的日程安排等。

　　(5)溝通管理

　　其功能包括進(jìn)度報(bào)告發(fā)布、需求文檔編制、銷售文檔管理以及員工之間通訊與交流的郵件、短信等。

　　(6)信息發(fā)布

　　通過論壇、通知公告、任務(wù)管理等功能發(fā)布公司信息以及布置分配任務(wù)，讓員工直接快速的了解公司動(dòng)態(tài)，及時(shí)的完成工作任務(wù)。

　　(7)自定義流程

　　系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的自定義功能，包括表單、報(bào)表、流程等自定義功能實(shí)現(xiàn)，滿足服裝銷售行業(yè)客戶的個(gè)性化需求。

　　二、服裝家具行業(yè)網(wǎng)上內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)建設(shè)意義

　　1、轉(zhuǎn)變管理思想，強(qiáng)化管理制度

　　有利于公司各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，明確對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用、管理和維護(hù)的責(zé)任劃分，以提高辦事效率，建立和完善辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行工作處理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來的不良做法，方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　2、整合企業(yè)資源

　　建立了標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的企業(yè)信息資源庫(kù)，使企業(yè)信息資源的獲取、傳遞、處理、儲(chǔ)存、控制建立在全面、系統(tǒng)、科學(xué)的基礎(chǔ)之上，保證信息的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。并實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)各要素的優(yōu)化組合，使信息系統(tǒng)各要素之間形成強(qiáng)大的協(xié)同作用，從而最大限度地放大企業(yè)信息的功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。

　　3、提高辦公效率

　　將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率，從而大大加強(qiáng)了企業(yè)辦事的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。

　　4、實(shí)現(xiàn)信息共享

　　信息報(bào)送模塊有助于集團(tuán)各部門更好地采集與處理信息，同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

　　5、節(jié)約成本，以人為本

　　有利于我節(jié)約行政開支，節(jié)省人力、財(cái)力。同時(shí)，在全局內(nèi)部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實(shí)現(xiàn)真正的以人為本。

　　可以概括的說，泛普服裝家具協(xié)同OA系統(tǒng)通過搭建統(tǒng)一辦公平臺(tái)，在同一平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)的集中使用，打破信息孤島進(jìn)行共享，提升效率，促進(jìn)高效運(yùn)營(yíng)。這樣一來，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型才能備受企業(yè)青睞，成為當(dāng)前市場(chǎng)數(shù)字化管理中最先進(jìn)的模式。