服裝銷售家具行業(yè)網上團隊協(xié)同oa辦公管理軟件的意義

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 　　服裝行業(yè)和家具行業(yè)都涉及到從采購到生產到銷售等一系列的業(yè)務活動，泛普服裝家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的建立可以實現(xiàn)服裝家具企業(yè)的內外聯(lián)動平臺，對內，可以形成多部門的業(yè)務聯(lián)動和有效協(xié)作，提升管理效率，功能涉及客戶管理、郵件詢盤、下定單、采購、生產、銷售、庫存、執(zhí)行合同等一系列的商貿及生產作業(yè)流程;對外，可是實現(xiàn)供應商和客戶的有效管理，保證貨源充足、價格實惠，渠道多樣、銷量增加。實現(xiàn)了前客戶資源與后業(yè)務及生產流程的統(tǒng)一管理。

　　一、泛普服裝銷售家具行業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)功能

　　在功能上不但滿足服裝家具行業(yè)生產和供應鏈的管理需求，還能滿足企業(yè)內部辦公管理的需求，實現(xiàn)全面協(xié)同。

　　1、在生產供應鏈管理中主要具備這些功能：

　　(1)基礎信息管理

　　基礎信息主要有服裝家具商品檔案、部門檔案、供應商檔案、客戶檔案、銀行檔案、賬戶檔案等功能。全系統(tǒng)圍繞行業(yè)特殊性以及服裝家具公司運營過程中的各個節(jié)點，提供全面化、精細化的管理。

　　(2)供應商管理

　　可以形成聯(lián)動供應商，通過對供應商的資質認證，訂單發(fā)放，代工采購等需求，形成對供應商的需求有效傳達;并且，可以通過互聯(lián)網，直接與供應商形成信息聯(lián)動，網上要貨、網上下單、網上對賬等傳統(tǒng)耗時費力的工作。

　　(3)客戶管理

　　全面記錄客戶信息，包括客戶基本信息、聯(lián)系人信息、產品或服務購買記錄、賬款往來，交往記錄等等，在一個界面里可以查看以上所有信息，可以有效提升企業(yè)美譽度和客戶滿意度。

　　(4)物資管理

　　系統(tǒng)擁有完善的物資庫，能自動調配所有可行的資源，能通過與其他功能配合提供支撐，能協(xié)助用戶通過不同路徑的解決資源沖突問題。

　　(5)進銷存管理

　　主要有采購管理、銷售管理、庫存管理三個子模塊。包含從下單、采購訂單、采購跟蹤以及原輔料、產成品的出入庫的有效控制跟蹤和相應的盤點、調撥業(yè)務處理等。泛普銷售協(xié)同辦公軟件實現(xiàn)多類型的銷售業(yè)務處理，包括現(xiàn)銷、委托代銷、分期收款和銷售退貨業(yè)務，實用規(guī)范的銷售報價管理，快捷靈活的銷售訂單管理，方便的銷售出庫及退貨處理，靈活簡便的銷售結算, 支持多維度的銷售分析報表。

　　(6)成本管理

　　系統(tǒng)可以確定銷售的價格，對銷售周期所有費用單元進行分解，分析和管理工作，包括早期銷售從階段的預算、報價及其分析、管理，中期結算、分析管理，最終銷售完成后的成本分析。

　　(7)生產管理

　　主要有物料清單的統(tǒng)計、生產計劃的制定、生產任務的下達和控制，根據交貨期和各車間、各生產線的產能平衡制定車間的生產計劃，實現(xiàn)產品加工過程的跟蹤和控制以及生產進度的跟蹤、預警、生產計劃的調整等功能。

　　(8)財務模塊管理

　　主要有應收應付管理、費用管理、收付款管理、備用金管理、報銷管理等。系統(tǒng)提供基于多級報表，以公司總部為單位的報表和其明細報表，日常所需成本、現(xiàn)金賬、往來賬，實現(xiàn)企業(yè)全過程的財務監(jiān)控和企業(yè)物流完全同步。

　　(9)報表模塊管理

　　主要有進銷存、成本、利潤、企業(yè)經營表、動態(tài)報表系統(tǒng)等。系統(tǒng)提供自定義報表統(tǒng)計、即時查詢、報表分析外，報表采用的基于用戶權限的嚴格權限控制，提供了靈活的批量報表自定義功能。

　　(10)權限管理

　　權限管理主要有用戶權限、角色權限、基礎權限、權限組的設置，并且細化到每張單據的操作權限等。保證從服裝家具生產到銷售一系列活動在職責范圍內正常運作。

　　2、在企業(yè)內部辦公管理中主要具備這些功能：

　　(1)門戶管理

　　服裝家具行業(yè)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)建立統(tǒng)一聚合與推送的辦公平臺，有個人工作、公司、產品、項目門戶等等，根據不同權限設置不用的門戶界面。

　　(2)審批管理

　　將報銷、請假、加班、出差、借款、供應鏈、生產等簡單的標準化審批流程進行集中管理，讓用戶用最快的速度、最簡便的途徑能準確找到需要辦理的事項。

　　(3)人力資源管理

　　權責分明與協(xié)同運作的人才環(huán)境，包括人力資源信息、下屬信息、人員查詢、員工考勤、員工財務等查詢、招聘面試管理等。

　　(4)日程管理

　　提供更高效的個人時間管理，有我的日程、共享日程、下屬日程、所有的日程安排等。

　　(5)溝通管理

　　其功能包括進度報告發(fā)布、需求文檔編制、銷售文檔管理以及員工之間通訊與交流的郵件、短信等。

　　(6)信息發(fā)布

　　通過論壇、通知公告、任務管理等功能發(fā)布公司信息以及布置分配任務，讓員工直接快速的了解公司動態(tài)，及時的完成工作任務。

　　(7)自定義流程

　　系統(tǒng)可以實現(xiàn)強大的自定義功能，包括表單、報表、流程等自定義功能實現(xiàn)，滿足服裝銷售行業(yè)客戶的個性化需求。

　　二、服裝家具行業(yè)網上內部團隊協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)建設意義

　　1、轉變管理思想，強化管理制度

　　有利于公司各部門轉變管理觀念和工作模式，明確對辦公自動化系統(tǒng)的應用、管理和維護的責任劃分，以提高辦事效率，建立和完善辦公自動化系統(tǒng)運行工作處理中的每一個環(huán)節(jié)相關的標準，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來的不良做法，方便公司領導監(jiān)督與指導。

　　2、整合企業(yè)資源

　　建立了標準、規(guī)范的企業(yè)信息資源庫，使企業(yè)信息資源的獲取、傳遞、處理、儲存、控制建立在全面、系統(tǒng)、科學的基礎之上，保證信息的完整、準確和及時。并實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)各要素的優(yōu)化組合，使信息系統(tǒng)各要素之間形成強大的協(xié)同作用，從而最大限度地放大企業(yè)信息的功能，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。

　　3、提高辦公效率

　　將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的事務，整體提高了企業(yè)辦事效率，從而大大加強了企業(yè)辦事的實效性，使工作效率得到極大提高。

　　4、實現(xiàn)信息共享

　　信息報送模塊有助于集團各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進行篩選、分類、整理與歸納，使之轉換為集團工作的重要參考依據。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享，進一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經濟效益。

　　5、節(jié)約成本，以人為本

　　有利于我節(jié)約行政開支，節(jié)省人力、財力。同時，在全局內部建立一個高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實現(xiàn)真正的以人為本。

　　可以概括的說，泛普服裝家具協(xié)同OA系統(tǒng)通過搭建統(tǒng)一辦公平臺，在同一平臺下實現(xiàn)多個系統(tǒng)的集中使用，打破信息孤島進行共享，提升效率，促進高效運營。這樣一來，企業(yè)的數(shù)字化轉型才能備受企業(yè)青睞，成為當前市場數(shù)字化管理中最先進的模式。