企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　企業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的作用越來越重要，例如辦公耗節(jié)盛信息資源共享、文檔集中管理、辦公資源統(tǒng)一管理分配、流程工作協(xié)同辦公、異地無紙化辦公、掌上移動辦公。無論節(jié)省資源,信息溝通,共享文檔,協(xié)同辦公,OA系統(tǒng)的發(fā)展已經成為企業(yè)不可缺少的軟件系統(tǒng)。推薦泛普OA，很實用的。

　　系統(tǒng)組成

　　主控工作臺：

　　主控工作平臺的設計理念就是為每個人提供滿足其使用習慣的工作工具，很好的實現工作要求的必要性和充分性，具體包括：功能區(qū)，工作區(qū)，全景圖，智能中心，個人主頁，部門主頁，公司主頁，自定義門戶，以及其它快捷操作功能。

　　審批管理：

　　將報銷、請假、加班、出差、借款、采購、文印申請、名片申請、證明申請、電話申請、機票預訂、快遞預約等簡單的標準化審批流程進行集中管理，讓用戶用最快的速度、最簡便的途徑能準確找到需要辦理的事項。

　　資源管理：

　　資產管理是要實現有效的管理這些內部資源和外部資源，通過對資源的管理來尋求創(chuàng)造價值的機會或者尋求創(chuàng)造更大價值的機會。通過對車輛、證章、資料、辦公用品、禮品、固定資產、會議室、專家、社會關系等的管理，為管理者提供有效的資源衡量標準和準確的評價機制，便于對資源擁有者的價值體現給予正確的評估和對資源做出相對正確的調整。

　　業(yè)務管理：

　　業(yè)務管理將日常辦公中涉及到的包括行政辦公管理、黨務管理、總務后勤管理、外事管理、法務管理、工會管理、知識產權管理等統(tǒng)籌整合，通過對各種規(guī)劃、計劃、文件和規(guī)章制度執(zhí)行的顯化，實現審批過程和業(yè)務管理緊密結合，進而促進多業(yè)務屬性跨部門工作的協(xié)同工作能力，提高工作效率和事后審計的效果。

　　常用工具：

　　辦公自動化(OA)系統(tǒng)不斷地追求更實效的管理工作，不斷地優(yōu)化管理軟件，不斷地延伸系統(tǒng)應用，不斷地拓展系統(tǒng)工具。不僅整合了郵件、IM即時通訊、日志、網志、網盤、論壇、通知、通訊錄、收藏夾、網絡傳真、視頻會議、手機短信、系統(tǒng)地圖、在線考試、投票問卷等流行實用工具，還融入日程管理、任務管理、計劃管理、督辦管理、會議管理、工作看板、指定代理等簡單處理業(yè)務工作功能，實現工作便捷，管理靈活。

　　功能區(qū)：

　　滿足每個人工作的充分性要求，是泛普企業(yè)管理平臺全部功能的集合，這些功能通過不斷的擴展方式進行持續(xù)豐富。每一項功能都是開放的，每個人都可以使用，這樣就可以保證每個人在必要時隨時調用泛普企業(yè)管理平臺中的任何功能，這種方式真正實現了用戶投資價值的最大化，而且這些功能都是向導式的，不用擔心不經常使用而不會用的問題。

　　工作區(qū)：

　　工作區(qū)滿足每個人工作的必要性要求，讓工作變成工作時間第一重要的處理內容，讓每個人的注意力集中鎖定在工作上，屏蔽一切干擾因素。同時工作區(qū)能夠實現讓工作主動找人而不是人去找工作，從而降低操作難度和提高工作效率。工作區(qū)就是處理日常工作的集中區(qū)域，常用功能包括“待處理工作”“已處理工作”“處理中工作”“公告中心”“消息中心”“我的工作看板”“快捷功能”以及“可定制的其它功能”。