政府協(xié)同oa

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 　　隨著信息化建設(shè)的日益深入，各級(jí)政府單位之間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。每個(gè)單位都希望能和上下級(jí)部門等保持實(shí)時(shí)聯(lián)系，希望自己身處異地仍能了解和處理單位事務(wù)。泛普公司基于獨(dú)有的精確管理思想，面對(duì)政府機(jī)關(guān)單位，把上下級(jí)單位連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體人員的工作。領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的;同時(shí)利用OA作為信息化平臺(tái)，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實(shí)際作用。

　　一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

　　安全可靠性原則：采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺(tái)，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);

　　規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn);

　　先進(jìn)性原則：本軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)保障技術(shù)的發(fā)展能力，具有良好便捷的升級(jí)能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品;

　　開放性原則：本軟件的發(fā)展將是連續(xù)的，系統(tǒng)將提供開放的接口設(shè)計(jì)，保證未來系統(tǒng)擴(kuò)展及二次開發(fā)，以適應(yīng)客戶需求的變化與發(fā)展。

　　二、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

　　網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)簡單靈活。以數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為核心，根據(jù)用戶量大小靈活配置一臺(tái)或多臺(tái)WEB服務(wù)器。為了保障系統(tǒng)在因特網(wǎng)上應(yīng)用的安全性，要求必須配置硬件防火墻。各分支機(jī)構(gòu)只要通過ADSL等方式上網(wǎng)就可以正常使用系統(tǒng)。出差在外的用戶只要配置無線網(wǎng)卡就可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，對(duì)于多數(shù)員工，還可以使用手機(jī)直接操作部分系統(tǒng)功能。當(dāng)用戶量增加到一定程度時(shí)直接擴(kuò)充硬件設(shè)備就可以承載更多的用戶，而不用對(duì)軟件本身作任何修改。

　　系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)為：

　　● 基于Windows 2000 /2003 Server,Aix操作系統(tǒng)

　　● Domino數(shù)據(jù)庫

　　● Lotus/notes,Java,Vb等開發(fā)語言

　　三、系統(tǒng)特點(diǎn)描述

　　系統(tǒng)的最大特點(diǎn)在于，傳統(tǒng)的協(xié)同辦公軟件主要是從功能、技術(shù)等表層上研究解決用戶的問題，而不能觸及管理的實(shí)質(zhì)。因此使用后起不到明顯效益。而本系統(tǒng)是真正從高層的視角研究企業(yè)管理與軟件結(jié)合，以精確管理思想為指導(dǎo)，以軟件為載體和實(shí)現(xiàn)手段，真正服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于企業(yè)管理活動(dòng)。因此沒有管理思想的軟件不是真正的管理軟件。

　　深入研究中國文化，符合中國用戶的應(yīng)用水平和應(yīng)用習(xí)慣，易學(xué)易懂

　　系統(tǒng)采用了WEB風(fēng)格的界面設(shè)計(jì)友好、美觀，易學(xué)易用，符合用戶的辦公習(xí)慣。只要上過網(wǎng)的人就很容易學(xué)會(huì)使用，特別適合于政府機(jī)關(guān)和大中型企業(yè)的協(xié)同管理應(yīng)用。

　　產(chǎn)品技術(shù)成熟，部署簡單，實(shí)施周期短，成功率100%

　　可確保隨時(shí)隨地處理重要事務(wù)，自動(dòng)提交、發(fā)放與管理各類文檔。對(duì)重要環(huán)節(jié)會(huì)以文字、聲音等多媒體手段自動(dòng)提醒。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)工作進(jìn)程了然于胸，隨時(shí)監(jiān)控員工的工作進(jìn)度。隨時(shí)隨地與團(tuán)隊(duì)成員交流，迅速查找文檔資料，共享公用資料和日程安排。

　　組件化工作流引擎

　　工作流系統(tǒng)采用了組件化設(shè)計(jì)和通用工作流的思想，用戶可以根據(jù)本單位的組織機(jī)構(gòu)和實(shí)際的運(yùn)行模式，定義工作流系統(tǒng)運(yùn)行的流轉(zhuǎn)規(guī)則和各種審批的流程，還可以根據(jù)實(shí)際情況定義文件格式，使得整個(gè)系統(tǒng)完全適合用戶的實(shí)際情況。

　　靈活的自定義模塊功能可隨時(shí)擴(kuò)展用戶需求

　　面對(duì)用戶不斷變化和擴(kuò)展的需求，不用都進(jìn)行二次開發(fā)。用戶可自行設(shè)計(jì)并填加功能模塊，以解決軟件中對(duì)企業(yè)一些特殊需求的支持。用戶可以設(shè)計(jì)此功能模塊的菜單、需要用到的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)和各個(gè)頁面的表現(xiàn)形式;可以設(shè)定此功能模塊是否和工作流程聯(lián)合起來。如需要可以自定義有關(guān)的流程。還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)本功能各類信息的匯總統(tǒng)計(jì)并自定義顯示報(bào)表。

　　真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化應(yīng)用

　　總部和各子部門單位使用同一個(gè)系統(tǒng)，但可以劃分虛擬空間，各部門管理各自的用戶、工作流程、信息等，互不干擾。各種數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中充分交換，能保證信息共享和協(xié)同工作實(shí)現(xiàn)。

　　采用統(tǒng)一的Webservice接口技術(shù)，提供完善的二次開發(fā)接口

　　系統(tǒng)所有的對(duì)外數(shù)據(jù)接口均采用java、編程語言、WebService(XML)等開發(fā)，使得應(yīng)用本系統(tǒng)的客戶在二次開發(fā)上更加自由，采用XML，解決了二次開發(fā)中對(duì)格式的限制和要求。