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建筑企業(yè)工程項目材料出入庫存管理軟件系統(tǒng)
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材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為銷售或耗用而儲備的各種有形資產(chǎn),是企業(yè)存貨的主要內(nèi)容。因此,對于建筑企業(yè)來說,材料管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、材料儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標(biāo)志,今天我們主要來分析材料的儲備這一塊。
一、建筑企業(yè)材料出入庫存管理的重要性
材料的儲備就涉及到庫存管理,庫存管理主要包括材料入庫、出庫、庫存三個主要環(huán)節(jié),看似簡單的環(huán)節(jié),實際上包含諸多管理要素,特別是對于工程項目多的公司來說,管理難度更是可想而知。
同一企業(yè)在不同的時期、不同的項目在材料庫存管理方面可能面臨的問題不同,而材料的儲備直接與項目的成本、進度直接相關(guān)聯(lián)。不管怎樣,如果一個企業(yè)希望長遠(yuǎn)發(fā)展并在競爭中處于不敗之地,強化管理、苦練內(nèi)功、提升實力是必經(jīng)之路。
因此,采用信息化工具進行材料出入庫存管理是一個很好的方式——泛普工程項目材料出入庫存管理軟件就是這樣一個工具!
二、泛普工程項目材料出入庫存管理軟件能幫助企業(yè)解決倉庫管理中的哪些問題
泛普工程項目材料出入庫存管理軟件是結(jié)合泛普軟件十多年的行業(yè)開發(fā)實施經(jīng)驗推出的一套專門適合工程行業(yè)的材料管理軟件,在對于建筑企業(yè)材料出入庫管理的諸多問題上都給出了對應(yīng)的解決方案:
1、預(yù)算材料與實際使用兩本帳,難以對比分析。部分企業(yè)甚至連材料臺帳都沒有,用多用少、用廉用貴完全不明白。
建立統(tǒng)一的材料管理平臺:系統(tǒng)通過統(tǒng)一的平臺將材料預(yù)算計劃和材料實際領(lǐng)用情況相結(jié)合管理,以計劃為指導(dǎo),控制材料的采購和出庫,保證材料的使用在合理范圍內(nèi)。
提供全面的材料倉庫管理報表:提供多種材料倉庫管理報表,比如材料出入庫匯總表、材料臺賬、材料入庫明細(xì)賬、材料出庫明細(xì)賬、材料盤點表、材料調(diào)撥表,通過報表可以清晰的看出材料的入庫、出庫情況。
2、 項目需求材料與庫存材料不對稱,常常出現(xiàn)項目急需的材料,正是倉庫沒有的,項目不需求的材料,庫存卻超上限。
材料信息管理:在材料信息檔案中,提供庫存量管理功能,控制每個材料最高庫存、最低庫存,當(dāng)庫存不在此范圍內(nèi)時會進行預(yù)警提示,幫助企業(yè)下一步采購行為或者調(diào)撥行為。
定期進行倉庫盤點:根據(jù)企業(yè)的實際情況定期進行倉庫盤點,實時掌握材料的庫存情況。
根據(jù)需求制定計劃:項目材料需求提前制定需求計劃,材料員好根據(jù)庫存情況進行采購,保證供給。
3、 材料非人為耗損嚴(yán)重,而諸多耗損是完全可以避免的,從而間接增加工程項目隱性成本。
在運輸過程中進行損耗管控:在采購的時候,根據(jù)采購具體的材料,計算合理損耗,比如砂石、木材、鋼材與苗木,根據(jù)材料類型的不同,與供應(yīng)商協(xié)商選擇不同的運輸方式,通過采購合同來規(guī)定運輸方式,減少合理損耗。
合理的倉庫堆放來控制損耗:在入庫單中,記錄入庫人,做到責(zé)任清晰,從一定程度上可以促使入庫人對材料進行規(guī)范擺放,避免擺放不合理導(dǎo)致的損耗。
4、 材料采購過后就不管后續(xù)情況了,經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商送貨延遲,送來了也不驗收就直接入庫的情況。
通過采購嚴(yán)格規(guī)范送貨期限,保證庫存量:在進行采購詢價階段,就與供應(yīng)商確定交貨期,并通過合同條款來記錄交貨期,通過合同控制的交貨延期的違約賠償?shù)取?/p>
在入庫之前進行嚴(yán)格的驗收,保證材料的質(zhì)量:在采購到貨之后,質(zhì)檢部對采購的材料進行嚴(yán)格的質(zhì)量、數(shù)量驗收,保證材料質(zhì)量合格后才能入庫。
5、 材料領(lǐng)用和實際使用差異巨大,而具體在什么環(huán)節(jié)、什么地方出了問題卻難以清楚。
嚴(yán)格控制出庫,掌握每一材料流向:當(dāng)項目人員領(lǐng)用材料時,對材料的出庫時間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用班組、使用項目進行嚴(yán)格的控制,嚴(yán)格控制出庫材料的流向,避免材料浪費,節(jié)約材料成本。
綜上,泛普建筑企業(yè)庫存管理軟件既能保證工程施工的材料需求,又能達(dá)到控制項目總成本的目的,是建筑企業(yè)材料出入庫存管理的不二選擇!
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