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一套協(xié)同辦公系統(tǒng)需要多少錢(qián)
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OA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)路功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?;钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大地?cái)U(kuò)展了辦公手段,實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。
一、應(yīng)用范圍
1、信息化尚未入門(mén)的企業(yè)
由于沒(méi)有信息化應(yīng)用基礎(chǔ),在上泛普OA系統(tǒng)之后,企業(yè)員工不受以往條件的影響,往往更加容易接受OA辦公模式。泛普OA有著近乎100%的成功率,更有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力,并有利于以后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開(kāi)展。
2、信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化信心的企業(yè)
信息化失敗,特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗,例如ERP,給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開(kāi)始就回避一下風(fēng)險(xiǎn),泛普OA不失為一種好的選擇。
3、缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)
信息化投入一般比較昂貴,在沒(méi)見(jiàn)到實(shí)際效果的時(shí)候,多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此,對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè),先上一套性?xún)r(jià)比非常高的泛普OA,有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。
4、已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)
泛普OA不僅擁有一般辦公系統(tǒng)通用的功能,同時(shí)可以很方便的集成企業(yè)所需的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能,真正做到集業(yè)務(wù)和辦公于一體。
5、現(xiàn)有OA系統(tǒng)無(wú)法滿足協(xié)同辦公個(gè)性化需求的企業(yè)
面對(duì)產(chǎn)品型OA個(gè)性化不足、客戶(hù)需求不貼切,項(xiàng)目型OA實(shí)施周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大、費(fèi)用高等問(wèn)題,泛普OA提供了最先進(jìn)的個(gè)性化解決方案:即整個(gè)產(chǎn)品基于平臺(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建,綜合了項(xiàng)目型OA和產(chǎn)品型OA的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)又很好地解決了項(xiàng)目型OA和產(chǎn)品型OA所存在的問(wèn)題,能夠快速、準(zhǔn)確實(shí)施客戶(hù)需求,尤其是提供了基于平臺(tái)的強(qiáng)大二次開(kāi)發(fā)功能可滿足系統(tǒng)未來(lái)擴(kuò)展需要。
二、應(yīng)用效益
■快速實(shí)施:
系統(tǒng)具備快速實(shí)施的特點(diǎn),所需實(shí)施時(shí)間不到市面其它同類(lèi)産品的壹半,企業(yè)能夠在最短時(shí)間內(nèi)體現(xiàn)出成效,無(wú)論是從軟件成本控制,還是企業(yè)管理的提升上,都將使企業(yè)的投入得到最大的體現(xiàn)。
■應(yīng)用便捷:
操作便捷,無(wú)需任何培訓(xùn),類(lèi)似與網(wǎng)站的系統(tǒng)使用,簡(jiǎn)單明了,極大的降低對(duì)員工素質(zhì)的要求,減少企業(yè)人力成本開(kāi)支;無(wú)需客戶(hù)端的優(yōu)勢(shì),將用戶(hù)使用條件的限制降到了最低,方便了員工隨時(shí)隨地的工作。
安裝方便、易于維護(hù),能大大縮短企業(yè)建立信息化平臺(tái)的周期、降低維護(hù)成本;壹名系統(tǒng)管理員即可完成整個(gè)系統(tǒng)的安裝和維護(hù),并能針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,節(jié)省人力開(kāi)支。
■日常工作門(mén)戶(hù):
員工通過(guò)登陸、啓動(dòng)新的流程、處理流轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的流程完成各項(xiàng)工作;將員工從繁瑣的文字工作中解脫出來(lái),極大的提高員工的工作效率和工作積極性。
■全面通訊:
系統(tǒng)涵蓋了通知、郵件、實(shí)時(shí)通訊等衆(zhòng)多互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù),根據(jù)用戶(hù)的需要,可將終端延伸至手機(jī)等計(jì)算機(jī)以外的其它通訊設(shè)備上,并且具備點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)多、多對(duì)多等各種方式,視頻,音頻等各種手段,使得企業(yè)的溝通壁壘不再存在。
■職責(zé)明確:
整個(gè)企業(yè)的流轉(zhuǎn)納入系統(tǒng)的管理,壹環(huán)扣壹環(huán),員工的工作由系統(tǒng)的觸發(fā),受系統(tǒng)的監(jiān)管,整個(gè)進(jìn)度由系統(tǒng)調(diào)配,而成績(jī)也由系統(tǒng)明確無(wú)誤的展示,功過(guò)明了,極大的激發(fā)員工的工作熱情和積極性。
■配合無(wú)間:
系統(tǒng)通過(guò)流程的流轉(zhuǎn),將員工和員工連接在壹起,將事務(wù)和事務(wù)聯(lián)系在壹起,將業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)壹次次的掛鈎,快速應(yīng)用,創(chuàng)造效益。
■掌控到位:
系統(tǒng)將協(xié)助管理層將整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作納入掌控中,通過(guò)完善的追蹤機(jī)制,能明確的知道在什麼時(shí)間、什麼人、在干什麼事,事情的進(jìn)度怎麼樣,有些什麼問(wèn)題,公司的經(jīng)營(yíng)狀況怎麼樣等;事務(wù)巨細(xì)都能夠按用戶(hù)需要呈現(xiàn)。
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