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OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

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工作協(xié)同管理軟件

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  科研項(xiàng)目工作協(xié)同管理系統(tǒng)提供了單位各種資源的管理,以及對(duì)單位所有項(xiàng)目(包括歷史與實(shí)施中)的所有信息統(tǒng)計(jì)分析,為決策層提供可靠確切的數(shù)據(jù)信息。

  1、具體研究?jī)?nèi)容如下:

  ·科研項(xiàng)目協(xié)同管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與綜合管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

  單位領(lǐng)導(dǎo)人通過(guò)系統(tǒng)可以統(tǒng)籌單位的總資源分配。系統(tǒng)可以分配資源到每個(gè)項(xiàng)目中,了解項(xiàng)目中的資源使用情況??梢粤私饷總€(gè)時(shí)間段到期的計(jì)劃或進(jìn)度,完成情況,以及每個(gè)員工的業(yè)績(jī)等,為決策層提供真實(shí)有效的參考依據(jù)。

  ·科研項(xiàng)目協(xié)同綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

  科研項(xiàng)目協(xié)同工作環(huán)境功能設(shè)計(jì)就是要集中開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的知識(shí),使分散的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員跨越時(shí)間和空間的限制協(xié)同工作。系統(tǒng)可以直接調(diào)用組件實(shí)現(xiàn)需要的邏輯功能。

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  ·協(xié)同協(xié)作工具設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

  該模塊為協(xié)同工作的項(xiàng)目成員共同協(xié)作完成項(xiàng)目的平臺(tái)。由于單位的主要是知識(shí)文檔類(lèi)項(xiàng)目,本論文基于現(xiàn)在比較流行的WIKI技術(shù)來(lái)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的協(xié)作環(huán)境。

  ·系統(tǒng)工作流程的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

  工作流要解決的主要問(wèn)題是:為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批、節(jié)點(diǎn)任務(wù)審核、項(xiàng)目審核等目標(biāo),在多個(gè)參與者之間,利用計(jì)算機(jī),按某種預(yù)定規(guī)則自動(dòng)傳遞文檔、信息或者任務(wù)。

  2、它的基本需求:

  ·負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目的資源分配、監(jiān)督管理等制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一系列方法和措施,建立項(xiàng)目執(zhí)行的行動(dòng)指南,同時(shí)明確協(xié)作團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)。為此,系統(tǒng)除了提供項(xiàng)目基本信息定義之外,還提供組織結(jié)構(gòu)和組織成員定義、成果目標(biāo)和約束目標(biāo)定義,以及外協(xié)關(guān)系定義等詳細(xì)的定義,為后續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃制定提供了基礎(chǔ)。

  ·個(gè)人工作情況展示系統(tǒng)用戶的日常工作。系統(tǒng)用戶可以在此查看自己參加的所有項(xiàng)目與任務(wù)的執(zhí)行情況,并管理自己的工作日程。

  ·計(jì)劃監(jiān)控已各種形式顯示項(xiàng)目進(jìn)度。

  ·項(xiàng)目統(tǒng)計(jì),提供各種項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)(人員、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等)。

  ·各種項(xiàng)目的信息、成果等資源共享。

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  3、系統(tǒng)功能:

  根據(jù)需求,將系統(tǒng)功能歸納匯總:項(xiàng)目信息公告模塊、個(gè)人任務(wù)模塊、項(xiàng)目管理模塊、項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)分析(人員、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等)模塊、資源共享模塊、系統(tǒng)管理模塊。

  (1)項(xiàng)目管理,是科研綜合信息管理系統(tǒng)的核心的功能主要功能有:制定項(xiàng)目計(jì)劃、協(xié)調(diào)管理資源情況、項(xiàng)目的監(jiān)督等。

  (2)信息共享,展示單位項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)各種重大信息

  (3)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)控制單位總體資源以及每個(gè)項(xiàng)目的資源,如:經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等。

  (4)資源共享,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資料成果共享。

 

  (5)系統(tǒng)管理該模塊擔(dān)負(fù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的日常管理工作,并維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)的一致性和完整性,它為系統(tǒng)管理員的行為提供支撐。。

發(fā)布:2011-03-07 14:50    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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