OA辦公平臺(tái)將企業(yè)的辦公流程進(jìn)行規(guī)范和簡(jiǎn)化

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

工作流是OA系統(tǒng)的核心，它將企業(yè)的辦公流程進(jìn)行規(guī)范和簡(jiǎn)化，以實(shí)現(xiàn)高效率網(wǎng)上協(xié)同辦公的目的，以至于很多人說工作流的設(shè)計(jì)水平代表了OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)水平。
通過泛普OA軟件系統(tǒng)提供的網(wǎng)上試用版本，我們來直觀的了解一些當(dāng)前OA工作流設(shè)計(jì)中最流行、最先進(jìn)的技術(shù)，作為選擇和使用OA的參考。我們將工作流分為流程和表單兩部分，本文先介紹流程設(shè)計(jì)部分。
圖形化流程和條件跳轉(zhuǎn)是優(yōu)秀OA的必備功能，雖然已經(jīng)得到了比較廣泛的應(yīng)用，但各產(chǎn)品設(shè)計(jì)的靈活性、完善性、易用性還是有很大差別的。
一、圖形化流程設(shè)計(jì)
我在泛普OA軟件中建立了“借款申請(qǐng)”流程圖，這是一個(gè)簡(jiǎn)單但很典型的流程圖。這種圖形化流程設(shè)計(jì)的好處是非常直觀，每個(gè)步驟的審批人、審批動(dòng)作、審批順序、跳轉(zhuǎn)路徑都一目了然。
這個(gè)審批流程是基于崗位（角色）設(shè)置的，這樣就可以為一件工作建立統(tǒng)一的審批流程，并適用于全體人員。當(dāng)申請(qǐng)人調(diào)用該流程時(shí)，協(xié)同管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇他的部門經(jīng)理、主管副總來進(jìn)行審核，也會(huì)自動(dòng)判斷是先由部門經(jīng)理審核，還是直接交給副總或總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，無(wú)需為不同的人員和部門建立不同的流程，大大減少了流程設(shè)置的工作量。
如果想修改這個(gè)審批流程也很簡(jiǎn)單，用鼠標(biāo)拖拉流程圖到合適的位置，然后用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊流程圖，就可以修改步驟基本屬性、設(shè)置跳轉(zhuǎn)路徑，或者刪除該節(jié)點(diǎn)。所謂的步驟屬性是指該審批步驟包含的審批動(dòng)作、審批權(quán)限、人員和崗位設(shè)置等一系列信息，
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的工作流中有一個(gè)很重要、也很實(shí)用的特點(diǎn)：自由流程和固定流程相結(jié)合。
所謂固定流程是指只能按照預(yù)定好的流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，無(wú)法更改；而自由流程則可以由上一步指定下一步的審批者。以上面的“借款申請(qǐng)”為例，企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不允許申請(qǐng)人、部門經(jīng)理變更審批流程，但允許副總經(jīng)理和總經(jīng)理變更流程的情況，如果固定流程和自由流程不能結(jié)合使用，就很不方便了。