微小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)的飛速發(fā)展和日益成熟，目前許多小企業(yè)都已經(jīng)很好地推廣了辦公自動化的應(yīng)用，那么在小企業(yè)在運用OA協(xié)同辦公軟件進(jìn)行的日常辦公過程中，哪些功能是比較常用的呢。

　　一、我的郵件

　　1 收件箱：我收到的郵件，全部顯示

　　2 發(fā)件箱：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示

　　3 廢件箱：我刪除的收到過的的郵件

　　4 撰寫新郵件：可以有項目屬性，并可歸檔

　　二、公文流轉(zhuǎn)

　　1 待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理

　　2 我的申請：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請

　　3 已批文檔：從我這里過的，被我處理過的文檔

　　4 流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色

　　5 擬稿箱：我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口，凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的，都顯示;并可以對流程有條件查詢

　　三、我的文檔

　　1 已歸檔：我可以查看的已歸檔項目文檔

　　2 待審批：正等待我審批的項目文檔;審批權(quán)包括角色指定，或是項目組長。

　　四、公司項目

        項目樹的管理，每人看到自己參與的項目內(nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容

　　1 投遞文檔：對該項目投遞相關(guān)的文檔

　　2 撰寫郵件：對該項目組成員發(fā)送郵件

　　3 項目管理：項目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動

　　4 成員管理：項目成員的添加、刪除;組長的標(biāo)記;組員權(quán)限的變更

　　5 項目訂閱：顯示我關(guān)心的項目內(nèi)容(本人并不是項目成員，但有權(quán)查看)

　　6 目錄管理：創(chuàng)建項目文檔庫，并有嚴(yán)格權(quán)限限制，文檔目錄可擴(kuò)展

　　五、短信管理：

　　1 站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制

　　2 站外手機(jī)短訊：發(fā)送多哥附加手機(jī)號碼