學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)

　　隨著現(xiàn)代化通訊技術(shù)的發(fā)展，校園OA管理系統(tǒng)為更多學(xué)校提供了便利。促然已經(jīng)成為信息化校園建設(shè)中不可缺少的一部分，校園OA系統(tǒng)主要利用現(xiàn)代通訊技術(shù)，辦公自動(dòng)化設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或工作站來實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理，信息處理和決策支持的綜合自動(dòng)化。

　　泛普高校協(xié)同辦公系統(tǒng)是面向教育行業(yè)的成熟辦公系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)高校用戶的日常公文管理和各種辦公業(yè)務(wù)，系統(tǒng)結(jié)合組織行為管理的方法和組織過程管理的理論體系，支撐制度執(zhí)行、文件傳達(dá)、信息溝通和信息發(fā)布;學(xué)校內(nèi)的部門間、院系間、部門內(nèi)外、人員之間流轉(zhuǎn)的平臺，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)人員之間溝通、授權(quán)、請示、匯報(bào)、審批，支持組織計(jì)劃管理、指揮控制、監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調(diào)事務(wù);知識資源的集中共享和管理;傳遞組織價(jià)值、培養(yǎng)組織文化、推廣和復(fù)制學(xué)校規(guī)章制度、方法，支持各級組織的信息發(fā)布和告知的互聯(lián)網(wǎng)平臺;組織整合信息孤島，提升協(xié)同能力和執(zhí)行能力的有效信息化工具和平臺。

　　相關(guān)功能介紹：

　　1、課程日志

　　基于網(wǎng)絡(luò)的課程日志系統(tǒng)，可設(shè)為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領(lǐng)導(dǎo)，全部老師查看。便于個(gè)人總結(jié)，便于上級檢查工作，便于和同事分享工作經(jīng)驗(yàn)，是知識管理挖掘隱性知識的一種手段;用戶可隨意添加，刪除，修改多個(gè)日志，通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期，關(guān)鍵字等檢索日志。

　　個(gè)人設(shè)置：設(shè)置個(gè)人信息;查看設(shè)置用戶個(gè)人密碼;修改用戶的姓名、聯(lián)系方式等基本信息;出差、休假用戶可設(shè)定相應(yīng)狀態(tài)，便于系統(tǒng)管理。

　　同時(shí)該OA校園系統(tǒng)可以根據(jù)教師的實(shí)際情況去安排工作流程，同時(shí)可以自定義添加或者是刪除一些不必要的信息，對以往一些比較好的文章，或者是語句、章節(jié)、學(xué)術(shù)方面的研究能夠準(zhǔn)確的篩選，羅列，提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫信息!

　　2、郵件群發(fā)

　　電子郵件：基于WEB的郵件系統(tǒng)，這里主要介紹應(yīng)用校園方面的功能，每個(gè)帳號自動(dòng)帶一個(gè)電子信箱，可以接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件及超文本郵件;用戶可建立樹狀的郵箱目錄;可結(jié)合通訊錄來選擇郵件地址，實(shí)現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件;提供郵件搜索功能;可以把其他的郵件賬號集成到本系統(tǒng)中。即時(shí)通訊：以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。在線用戶會(huì)在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時(shí)會(huì)得到提示。方面學(xué)生和老師，或者是家長和老師之間的互動(dòng)，利用電子郵件實(shí)現(xiàn)信息的可及時(shí)性。

　　3、通訊錄

　　通訊錄：此通訊錄集成了個(gè)人通訊錄，學(xué)校公共通訊錄，單位內(nèi)部通訊錄三部分。既可獨(dú)立使用，又可被電子郵件，工作流等模塊調(diào)用。普通用戶可在個(gè)人通訊錄添加通訊信息;授權(quán)用戶可在公共通訊錄添加人員通訊信息。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息。在相應(yīng)的通訊錄中均可實(shí)現(xiàn)對聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。主要應(yīng)用于家長和師生之間的互動(dòng)，方面了解學(xué)生的自身情況，實(shí)現(xiàn)家教一體化!

　　4、校園動(dòng)態(tài)

　　包括校刊和光榮榜記錄，方便隨時(shí)接收查詢校園動(dòng)態(tài)，一方面讓學(xué)生準(zhǔn)確的了解校園動(dòng)態(tài)，另一方面豐富學(xué)生的校園文化生活。隨時(shí)隨地洞察校園情況!積極主動(dòng)的發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性，提高自身素質(zhì)和主人翁意識。