協(xié)同辦公系統(tǒng)怎么設(shè)置

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 　　利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和協(xié)同辦公、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門(mén)提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門(mén)文書(shū)檔案、人事檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案等檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)信息的在線(xiàn)查詢(xún)、借閱，最終實(shí)現(xiàn)"無(wú)紙"辦公。層由網(wǎng)頁(yè)制作人員處理。

　　泛普企業(yè)協(xié)同OA功能簡(jiǎn)介

　　1. 公文管理

　　情況處理、文件打印、文件發(fā)送、文件歸檔立卷和文件查詢(xún)等在功能上覆蓋了實(shí)際辦公過(guò)程中的所有環(huán)節(jié)。系統(tǒng)采用預(yù)定義標(biāo)準(zhǔn)流程和自定義流程相結(jié)合的方式來(lái)控制文件的流轉(zhuǎn);能夠?qū)ξ募k理過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)事件或異常情況進(jìn)行處理，能夠自動(dòng)完成一些對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)相對(duì)繁瑣、困難的事情。

　　2. 辦公管理

　　該功能模塊包括辦公中的各種公文流轉(zhuǎn)、審批手續(xù)等。

　　審批流程---用戶(hù)通過(guò)申請(qǐng)單在業(yè)務(wù)流程中的應(yīng)用，完成各項(xiàng)申請(qǐng)到批復(fù)完成過(guò)程。每一級(jí)審批都可以設(shè)置一個(gè)替換審批人。當(dāng)審批人因故不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將審批自動(dòng)轉(zhuǎn)至替換審批人，有替換審批人完成審批。

　　會(huì)議管理---包括安排會(huì)議日程、會(huì)議邀請(qǐng)，生成會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批閱等。

　　電子刊物---用于單位內(nèi)部稿件的有效組織和科學(xué)管理、可進(jìn)行稿件整理、約稿、投稿、稿件統(tǒng)計(jì)、稿費(fèi)計(jì)算、定稿、催稿等。

　　員工考核—用于實(shí)現(xiàn)員工的定期考核。員工計(jì)劃、總結(jié)的填寫(xiě)和提交，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的考核意見(jiàn)、評(píng)分結(jié)果及提交等。

　　待辦事項(xiàng)――待辦事宜是整個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要組成部分，除了實(shí)現(xiàn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排待辦事宜以外，流程類(lèi)功能如收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、會(huì)議管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息傳遞都由“待辦事宜”來(lái)完成。待辦事宜是協(xié)同辦公系統(tǒng)面向領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的一個(gè)窗口，系統(tǒng)正常運(yùn)行后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的公文、請(qǐng)示、信息都集中在領(lǐng)導(dǎo)的待辦事宜系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)集中在辦理人員的待辦事宜系統(tǒng)中;領(lǐng)導(dǎo)只需查看、處理待辦事宜系統(tǒng)中的文件，領(lǐng)導(dǎo)批示、審批、審閱的工作就都可以完成，極大地方便了領(lǐng)導(dǎo)辦公。系統(tǒng)還提供授權(quán)功能，即用戶(hù)不在崗時(shí)，待辦事宜將自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給指定的人員進(jìn)行辦理。

　　3. 公共信息

　　公共信息可以創(chuàng)建閱讀公共信息、參與學(xué)習(xí)、討論。

　　電子論壇---用戶(hù)在這里可以自由發(fā)表觀點(diǎn)、論題，答復(fù)別人的觀點(diǎn)，以充分交流經(jīng)驗(yàn)和思想。

　　公告通知---用于張貼一般性事務(wù)的公告與通知，猶如布告欄。

　　學(xué)習(xí)園地---用于存放技術(shù)教材、學(xué)習(xí)資料，給員工一個(gè)自學(xué)提高的機(jī)會(huì)。

　　公司情報(bào)---讓大家了解公司的組織結(jié)構(gòu)。查看公司擁有的分支機(jī)構(gòu)，上級(jí)機(jī)構(gòu)以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)情況。并完成員工和部門(mén)的注冊(cè)、注銷(xiāo)。

　　規(guī)章制度---可以隨時(shí)查閱公司、部門(mén)的有關(guān)規(guī)章制度。

　　航班時(shí)刻表、郵政編碼、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。

　　4. 個(gè)人事務(wù)

　　完成個(gè)人工作事務(wù)安排和與他人的郵件往來(lái)功能。

　　電子郵件---電子郵件是與網(wǎng)上其他用戶(hù)信息交往的紐帶。

　　日程安排---可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)兩天、一周、兩周、整月的日歷表用戶(hù)對(duì)自己的日程安排一目了然，并可動(dòng)態(tài)管理。

　　待辦事宜---讓用戶(hù)可以看到自己需要完成的任務(wù)、指派給他人的任務(wù)及其完成情況。

　　5. 公共資源

　　對(duì)公司的公共資源(會(huì)議室、設(shè)備、車(chē)輛、圖書(shū)等)進(jìn)行管理并可設(shè)定不同的使用權(quán)限，用戶(hù)可預(yù)訂或借用資源，以使資源發(fā)揮最佳的效果。

　　6. 檔案管理

　　提供管理、借閱、查詢(xún)由公文管理子模塊的案卷和在該子模塊內(nèi)生成案卷的強(qiáng)大功能。管理員借助該子模塊實(shí)現(xiàn)案卷檢查登記、案卷移交、銷(xiāo)毀、案卷內(nèi)目的的統(tǒng)一管理;全面支持網(wǎng)上借閱和手工借閱過(guò)程;支持條件查詢(xún)(即系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)輸入的查詢(xún)條件動(dòng)態(tài)地檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，并將結(jié)果反映到當(dāng)前視圖中);能夠自動(dòng)生成卷內(nèi)文件目錄、分類(lèi)案卷目錄、案卷總目錄、案卷索引目錄，方便管理員打印輸出;對(duì)案卷總編號(hào)實(shí)現(xiàn)快速整理，消除重號(hào)、空號(hào)的現(xiàn)象，使得總編號(hào)始終是唯一的。

　　7.電子郵件

　　電子郵件是基于Web的E-mail管理系統(tǒng)，用戶(hù)可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)訪(fǎng)問(wèn)自己的郵箱，收發(fā)、管理內(nèi)部及外部的電子郵件。