協(xié)同oa辦公系統(tǒng)訂制

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 　　大家總聽(tīng)說(shuō)某個(gè)企事業(yè)單位通過(guò)協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)了信息的基礎(chǔ)建設(shè)，但是，實(shí)際上卻對(duì)協(xié)同OA沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，那么協(xié)同OA的定義和含義是什么呢?協(xié)同OA即辦公自動(dòng)化，是企事業(yè)但是處理工作的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的IT技術(shù)，通過(guò)軟件的形式使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，充分利用團(tuán)隊(duì)合作的強(qiáng)力，來(lái)實(shí)現(xiàn)1+1=11、提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。到目前為止，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)是企事業(yè)單位日常辦公使用最多、最頻繁的一個(gè)最基礎(chǔ)的管理軟件系統(tǒng)。從C/S結(jié)構(gòu)到B/S結(jié)構(gòu)，從最初桌面辦公軟件的應(yīng)用、收發(fā)郵件到后來(lái)公文流轉(zhuǎn)、車輛管理、會(huì)議管理、網(wǎng)上審批等協(xié)同功能的應(yīng)用。

　　隨著IT技術(shù)的發(fā)展和成熟、企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的要求會(huì)越來(lái)越高，在提高企事業(yè)單位辦公效率上回越來(lái)越有價(jià)值，目前很多企業(yè)的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來(lái)越多的應(yīng)用，包括：CRM、erp、hrm等等，對(duì)于IT技術(shù)的要求日趨變的復(fù)雜，當(dāng)然同時(shí)給企業(yè)帶來(lái)的效果也是越來(lái)越明顯，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的范疇，集成了人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等諸多企業(yè)的資源，真正的實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一平臺(tái)化只能化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，逐步成為一個(gè)同時(shí)幫助員工更快速的完成任務(wù)、幫助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確的定位戰(zhàn)略、幫助老板運(yùn)籌帷幄決勝于千里之外的智能化辦公平臺(tái)。

　　我們作為協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的廠家，必須要用發(fā)展的眼光來(lái)看待新的發(fā)展趨勢(shì)，新一代的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)更是融合了知識(shí)管理、門(mén)戶協(xié)同、等技術(shù)精髓，協(xié)同OA這棵 “老樹(shù)”開(kāi)始綻放“新花”，脫胎換骨，重新煥發(fā)出新的光彩。

　　協(xié)同OA審批是利用通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把日常辦公所需內(nèi)容整合進(jìn)一個(gè)平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件。而協(xié)同OA審批流程分為辦公流程、財(cái)務(wù)流程、采供流程等，一般協(xié)同OA流程審批主要是查看、處理流程，其包括流程發(fā)起、待辦流程、已辦流程、我的申請(qǐng)、以及流程監(jiān)控。而利用協(xié)同OA審批流程的好處是可以簡(jiǎn)化辦公程序，規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范員工崗位職責(zé)，也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作能力。

　　同時(shí)，下面我們?cè)賮?lái)分享下4個(gè)提升協(xié)同OA審批流程效率的技巧。

　　1、 設(shè)計(jì)流程走向

　　利用協(xié)同OA可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動(dòng)傳遞任務(wù)，讓每個(gè)流程負(fù)責(zé)人具體了解自己起草的協(xié)同OA流程在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，可以隨時(shí)隨地的跟看流程，確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。另外，審批提醒功能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)更加有用，舉個(gè)很簡(jiǎn)單的報(bào)銷流程：一般的報(bào)銷流程都是需要財(cái)務(wù)審核–領(lǐng)導(dǎo)審批—出納。有時(shí)會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)處理的業(yè)務(wù)比較多，或者遇到領(lǐng)導(dǎo)出差了，這樣一個(gè)報(bào)銷流程需要更多的時(shí)間才能完成，而有了協(xié)同OA審批流程設(shè)置提醒功能，可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批流程，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率，也無(wú)形中會(huì)讓員工感受到企業(yè)“飛一般”的辦公速度。

　　2、 協(xié)同OA流程進(jìn)行分類

　　大家都知道協(xié)同OA審核是一個(gè)企業(yè)的重要組成部分。但是相對(duì)于大中企業(yè)來(lái)說(shuō)，每天需要處理的協(xié)同OA流程太多了，假如不分類，這樣花費(fèi)的人力物力相對(duì)會(huì)比較多。所以，我們可以對(duì)協(xié)同OA流程進(jìn)行分類處理。大致可以分為：財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、考核流程…具體怎么分可以根據(jù)企業(yè)的需要。因此，我們?cè)谶x擇協(xié)同OA辦公軟件時(shí)，應(yīng)該選擇可以讓企業(yè)實(shí)行自定義設(shè)置的表單流程，例如：企微云、泛微等都可以實(shí)現(xiàn)支持企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動(dòng)傳遞任務(wù)、文檔或者信息等功能。

　　3、協(xié)同OA流程進(jìn)行權(quán)限分配

　　假如一個(gè)流程任何人都可以看，就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露，有可能對(duì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展造成一定的影響。所以，我們可以對(duì)協(xié)同OA審批流程進(jìn)行權(quán)限分配，可以根據(jù)員工的專長(zhǎng)和對(duì)工作的熟悉度，了解每個(gè)員工所完成工作的情況，再根據(jù)業(yè)務(wù)需要把他們安排到相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目當(dāng)中去，這樣既可以加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動(dòng)，也可以提升協(xié)同OA流程的審批效率。

　　4、協(xié)同OA流程分支流設(shè)置

　　企業(yè)員工可以根據(jù)不同類別進(jìn)行分類提流程，例如員工可以根據(jù)請(qǐng)假的時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假的類別進(jìn)行提交流程，而領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)相對(duì)應(yīng)流程進(jìn)行審批，這樣大大提高了協(xié)同OA流程審核效率。

　　所以，有效提升協(xié)同OA審批流程效率是有助于有效推動(dòng)企業(yè)辦公的發(fā)展，能提高辦公系統(tǒng)運(yùn)行，同時(shí)，也節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)作成本。

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的定義泛指流程自定義、工作流自定義、表單自定義，定制(協(xié)同OA定制開(kāi)發(fā))泛指協(xié)同OA功能的新增或修改、系統(tǒng)對(duì)接、集成等方面。定義一般無(wú)需進(jìn)行代碼層面的開(kāi)發(fā)，定制是通過(guò)代碼開(kāi)發(fā)對(duì)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)有功能的改變。很多企業(yè)由于對(duì)企業(yè)信息化的零認(rèn)識(shí)，在協(xié)同OA系統(tǒng)選型時(shí)分不清定義與定制的區(qū)別，而陷入產(chǎn)品功能和價(jià)格的陷阱，造成企業(yè)的損失。

　　由于用戶不懂區(qū)分定義與定制，協(xié)同OA廠商把定義解讀成定制，讓用戶產(chǎn)生錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，屬于標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)范圍內(nèi)的定義誤認(rèn)為是定制，而增加額外費(fèi)用。工作流是協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的核心組成，根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程來(lái)定義協(xié)同OA系統(tǒng)工作流，保證日常辦公和業(yè)務(wù)流程的順暢流轉(zhuǎn)，充分提高企業(yè)的辦公效率。

　　以請(qǐng)假申請(qǐng)為例，通過(guò)流程自定義，把系統(tǒng)默認(rèn)請(qǐng)假流程“申請(qǐng)人→部門(mén)經(jīng)理→部門(mén)總監(jiān)”改成企業(yè)規(guī)定的“申請(qǐng)人→部門(mén)主管→部門(mén)經(jīng)理→行政經(jīng)理”，這種就是屬于流程自定義。