高效源于協(xié)同oa

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　　移動(dòng)辦公OA的出現(xiàn)受到了很多中小企業(yè)的歡迎，這種新型的辦公模式幫助人們實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地的辦公，在移動(dòng)信息技術(shù)的發(fā)展之下，人們對(duì)移動(dòng)辦公oa的需求不斷增加，幾乎離不開(kāi)移動(dòng)辦公oa的幫助與支持。那么，移動(dòng)辦公oa為何能“俘虜”眾人之心?辦公OA的作用有哪些？

　　1.幫助企業(yè)拓展辦公空間

　　讓人們?cè)谔幚砉珓?wù)的時(shí)候不再受到時(shí)間和地點(diǎn)的限制，即使身在外地，也可掌握企業(yè)的資訊。隨時(shí)隨地處理緊急公務(wù)，人們?cè)谝苿?dòng)辦公oa的幫助下，工作效率提高了，生活水平也提高了，工作壓力卻減輕了，這樣的情況下，移動(dòng)辦公oa哪能不把人們的心俘虜呢?

　　2.幫助人們提高辦公效率

　　在移動(dòng)辦公oa的支持下重要公文不再因?yàn)樨?fù)責(zé)人出差而遲遲得不到處理，同時(shí)可以應(yīng)急事件隨時(shí)處理。同時(shí)，移動(dòng)辦公oa能幫助企業(yè)減少辦公成本，有了移動(dòng)辦公oa，企業(yè)員工不用再花費(fèi)長(zhǎng)途奔波的成本，工作照常進(jìn)行。

　　3.是通信手段結(jié)合辦公應(yīng)用

　　充分保護(hù)原有投資，充分延續(xù)用戶原有產(chǎn)品的技術(shù)和應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。在這么的優(yōu)勢(shì)的“誘惑”之下，企業(yè)紛紛被移動(dòng)辦公俘虜，人們的工作也開(kāi)始離不開(kāi)移動(dòng)辦公oa。

　　能實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過(guò)手工完成的事情，被計(jì)算機(jī)信息軟件所代替的一種信息化工具，目的就是為了擺脫手工處理那些繁瑣而重復(fù)的工作，從而提高工作效率。

　　隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，更為廣大企業(yè)所采用，它能讓員工利用碎花化時(shí)間來(lái)完成工作，可以讓領(lǐng)導(dǎo)不受時(shí)間和地域的限制，進(jìn)行隨時(shí)隨地的進(jìn)行工作，從而有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　那么，它是如何幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公的呢?

　　1. 進(jìn)行移動(dòng)化審批

　　審批流程是一個(gè)企業(yè)的核心部分，而以往的審批大多都是通過(guò)紙質(zhì)文件進(jìn)行遞交領(lǐng)導(dǎo)審批，碰到領(lǐng)導(dǎo)出差或者員工在外辦事，就會(huì)導(dǎo)致員工無(wú)法提交審批單等，這樣往往會(huì)給企業(yè)造成一定的損失。移動(dòng)審批可以讓員工通過(guò)微信隨時(shí)隨地的提交審批單，領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)手機(jī)端不管是出差還是開(kāi)會(huì)，都可以不受時(shí)間、地域進(jìn)行審批，確保工作順利執(zhí)行，更好的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

　　2.移動(dòng)化協(xié)同辦公

　　協(xié)同合作是一個(gè)企業(yè)必不可免的，企業(yè)之間的協(xié)作能力如何將會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展?？梢酝ㄟ^(guò)在線分配任務(wù)，相關(guān)人員不管是跨地域還是跨空間，都可以收到相關(guān)任務(wù)的提醒，共同協(xié)作業(yè)務(wù)的順利完成。

　　3.通過(guò)移動(dòng)化流轉(zhuǎn)流程

　　通過(guò)員工提交業(yè)務(wù)流程，流程除了可以根據(jù)企業(yè)事前自定義好的轉(zhuǎn)向自動(dòng)流轉(zhuǎn)外。審批流程的節(jié)點(diǎn)也是員工想實(shí)時(shí)了解的，以往一出企業(yè)門口，對(duì)流程轉(zhuǎn)向就無(wú)從可知了。而現(xiàn)在不管領(lǐng)導(dǎo)及員工在何處，通過(guò)表單流程都可以實(shí)時(shí)查看流程節(jié)點(diǎn)，查看流程進(jìn)度等。

　　4.共享資料

　　及時(shí)更新資料對(duì)在外銷售的員工來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，往常銷售人員外出談客戶手里永遠(yuǎn)是一沓文件資料，有時(shí)候遇到客戶需要詳細(xì)資料時(shí)，往往無(wú)文件可供客戶查閱。但是利用辦公系統(tǒng)可以讓員工隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行安全便捷的訪問(wèn)、共享和協(xié)作，證獲取最新文檔。如果遇到文件較多時(shí)，還可以通過(guò)一鍵搜索功能查找，不僅可以節(jié)省工作時(shí)間，還可以提高工作效率。

　　總之，通過(guò)系統(tǒng)不僅可以有效降低成本，規(guī)范管理，提高辦公效率。還可以規(guī)范審批流程和發(fā)文流程，全面實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公，并能完善領(lǐng)導(dǎo)人員日程安排管理，以更好的進(jìn)行工作協(xié)調(diào)等等。