oa協(xié)同辦公信息管理系統(tǒng)

　　設(shè)計院協(xié)同管理信息系統(tǒng)提的是供設(shè)計企業(yè)、工程公司、監(jiān)理公司、科研院所、政府機構(gòu)研究院團體使用的軟件系統(tǒng)，幫助設(shè)計人員更好的管理相關(guān)資料文檔、圖檔等。

　　一、設(shè)計院普遍存在哪些問題?

　　項目工期短、變更頻繁

　　人力資源不足、流動性大

　　各專業(yè)各自為戰(zhàn)、協(xié)同困難

　　管理偏弱、知識積累困難等…

　　二、設(shè)計院綜合項目管理平臺功能設(shè)置包含哪些?

　　客戶管理：建立企業(yè)級客戶信息庫，提供基本信息管理、分類管理、聯(lián)系人管理、合作信息管理和查詢統(tǒng)計。

　　市場管理：為主管經(jīng)營院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)以及經(jīng)營處室人員提供市場信息、客戶資源信息、招投標(biāo)信息、經(jīng)營合同、收費、支出等方面的綜合信息管理工具。

　　合同管理：建立合同臺帳，對合同基本信息、合同文本進行登記和管理;對合同進行分解，可分解到具體的核算單位?？梢越鉀Q一個項目簽訂多個合同，多個項目簽成一個合同的要求。

　　項目管理：設(shè)計企業(yè)的項目管理是企業(yè)為了達(dá)到經(jīng)營生產(chǎn)目標(biāo)，通過對項目的組織，對項目資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等的活動過程;項目管理系統(tǒng)包括項目登記、立項、項目策劃、任務(wù)分配、人員安排、任務(wù)下達(dá)、進度監(jiān)控、設(shè)計輸入，資料互提、成品資料管理等內(nèi)容;項目管理系統(tǒng)重點解決項目“進度、質(zhì)量、成果、人力資源、費用”信息的獲取和利用。

　　設(shè)計管理：解決從設(shè)計資料的收集和確認(rèn)，設(shè)計輸入，設(shè)計評審，設(shè)計文件的校對、審核，互提管理，以及設(shè)計更改等業(yè)務(wù)功能。按照計劃進行專業(yè)互提，可自動記錄實際的互提情況，可對互提得計劃時間和實際完成時間進行對比，并用顏色標(biāo)記出不同的狀態(tài);提供設(shè)計文件的多版本管理功能。

　　進度管理：可以編制階段、專業(yè)、任務(wù)的時間進度、可以形成橫道圖。

　　質(zhì)量控制：提供了在項目各個環(huán)節(jié)(項目承接、設(shè)計任務(wù)下達(dá)、項目策劃、一直到圖紙出版、后期服務(wù)等)的ISO質(zhì)量記錄表單文件的生成和流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)ISO質(zhì)量記錄留痕管理。

　　成本費用：實現(xiàn)項目的費用預(yù)算分配和項目實際執(zhí)行過程中的費用統(tǒng)計?？梢罁?jù)企業(yè)管理規(guī)定，定義的費用科目;登記項目已經(jīng)發(fā)生的各種費用，可按照費用科目和時間形成統(tǒng)計表。

　　工作量統(tǒng)計：在項目任務(wù)分解的基礎(chǔ)上，由生產(chǎn)人員填寫個人實耗工時?？砂错椖?、專業(yè)、個人統(tǒng)計查詢實耗工時。

　　人員管理：對人員基本信息、技術(shù)職稱、注冊執(zhí)業(yè)資質(zhì)、教育經(jīng)歷、工作業(yè)績、勞動合同、培訓(xùn)經(jīng)歷等維護管理及查詢統(tǒng)計。管理培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)結(jié)果，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、受訓(xùn)人員等信息，記錄被保存?zhèn)浒浮?/p>