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中小企業(yè)oa協(xié)同辦公軟件
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這里呢,推薦我們公司用的泛普OA協(xié)同辦公軟件給你,可以試一下的哦。
泛普OA基本功能
一、支付管理
1、薪金發(fā)放:適用財(cái)務(wù)人員給公司相關(guān)人員發(fā)放工資,在系統(tǒng)中記錄,方便相關(guān)人員查詢和統(tǒng)計(jì)發(fā)放報(bào)表。
2、其他功能:費(fèi)用支出登記主要記錄公司因何種事項(xiàng)產(chǎn)生支出,并在系統(tǒng)中記錄,以便查詢;薪金發(fā)放報(bào)表和員工薪金查詢功能都是查詢薪金發(fā)放情況的,只不過(guò)一個(gè)是財(cái)務(wù)使用,一個(gè)是每個(gè)員工使用,薪金發(fā)放報(bào)表體現(xiàn)公司真實(shí)的薪金發(fā)放情況,而員工薪金查詢只能員工使用,且每個(gè)人只能看到自己的薪金發(fā)放情況。
二、項(xiàng)目管理
1、項(xiàng)目立項(xiàng):這個(gè)功能是由項(xiàng)目發(fā)起人填寫(xiě)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),經(jīng)過(guò)三級(jí)審批,確認(rèn)是否立項(xiàng),這個(gè)項(xiàng)目可以是招標(biāo)項(xiàng)目,技術(shù)類(lèi)型,銷(xiāo)售類(lèi)項(xiàng)目等等,均可納入項(xiàng)目管理,申請(qǐng)立項(xiàng)。
2、成立項(xiàng)目組:只有立項(xiàng)同意的項(xiàng)目才能走到這一步,此功能是確定由誰(shuí)來(lái)管理監(jiān)督實(shí)時(shí)這個(gè)項(xiàng)目,并確認(rèn)項(xiàng)目組長(zhǎng),此過(guò)程同樣需要三級(jí)審批,最終確立。其中當(dāng)項(xiàng)目組審批成立后,因人事調(diào)動(dòng)等其他原因而引起的項(xiàng)目組人員變動(dòng),均通過(guò)項(xiàng)目組人員變更來(lái)實(shí)現(xiàn)。
3、項(xiàng)目執(zhí)行:項(xiàng)目組成立后,有項(xiàng)目組長(zhǎng)通過(guò)此功能上報(bào)執(zhí)行方案,并經(jīng)過(guò)三級(jí)審批確立執(zhí)行方案和預(yù)備方案,在真?zhèn)€項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目組長(zhǎng)可以分配任務(wù)給所有項(xiàng)目組成員,并實(shí)時(shí)監(jiān)督組員完成情況,直至項(xiàng)目組長(zhǎng)認(rèn)為符合要求,便由項(xiàng)目組長(zhǎng)再提出驗(yàn)收申請(qǐng),經(jīng)過(guò)三級(jí)審批,確認(rèn)項(xiàng)目符合要求,便通過(guò)審批,項(xiàng)目執(zhí)行階段結(jié)束。如果不通過(guò),將繼續(xù)執(zhí)行,其中包括更換預(yù)備方案執(zhí)行等等,直到審批通過(guò)。
4、項(xiàng)目歸檔:當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格后,所有文檔將必須有項(xiàng)目組相關(guān)人員一一提交歸檔,建立項(xiàng)目檔案,有專人簽收,完成項(xiàng)目歸檔,當(dāng)所有文檔歸檔完畢后,項(xiàng)目組長(zhǎng)結(jié)束此項(xiàng)目。
5、項(xiàng)目查詢:可以查詢項(xiàng)目到了具體那個(gè)階段等詳細(xì)信息。
三、人力資源管理
1、員工檔案:建立員工真實(shí)檔案,包括歷史檔案和員工在公司內(nèi)部的工作檔案查看維護(hù)。
2、應(yīng)聘信息:這里是公司對(duì)應(yīng)聘人員的登記的功能,以備查詢。
3、制定培訓(xùn)計(jì)劃:相關(guān)人員根據(jù)人力資源情況制定培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容和相關(guān)涉及人員等,并制定培訓(xùn)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)組織此次培訓(xùn)。
4、參與培訓(xùn):參加培訓(xùn)人員根據(jù)自己參加的培訓(xùn)情況,寫(xiě)出培訓(xùn)總結(jié)及心得,保證人員培訓(xùn)質(zhì)量,也便于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督培訓(xùn)過(guò)程。
5、培訓(xùn)點(diǎn)評(píng):公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督查看培訓(xùn)人員的培訓(xùn)總結(jié)和心得時(shí)所做點(diǎn)評(píng)時(shí)使用。
6、離職申請(qǐng):此功能是當(dāng)公司有人員離職時(shí)使用,并由離職人員填寫(xiě),經(jīng)過(guò)三級(jí)審批,最終確認(rèn)同意人員離職的過(guò)程。
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