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企業(yè)協(xié)同辦公軟件
在如今信息化管理時代,檔案并非單單把檔案封存在檔案室或系統(tǒng)中,泛普協(xié)同OA提供檔案借閱、歸還與發(fā)放管理、搜索平臺、提醒事項(xiàng)、歷史版本、水印防擴(kuò)散等功能,助力組織日后的生產(chǎn)經(jīng)營管理提供重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)改善與創(chuàng)新的重要材料。
此外,泛普OA還是一套以知識管理為基礎(chǔ)的辦公自動化(OA)系統(tǒng),可以應(yīng)用到企業(yè)管理的各個方面,包括文件管理、檔案管理、內(nèi)容管理、證照管理、項(xiàng)目管理、客戶資料管理、招投標(biāo)資料管理、會議文件管理、綜合知識資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域。并配有移動端,可實(shí)現(xiàn)移動辦公/協(xié)作,移動考勤,即時溝通,信息查閱以及知識共享等功能。
1、紙質(zhì)辦公存在的缺陷
1)浪費(fèi)嚴(yán)重
每次都必須打印大量的紙質(zhì)文件,該文件使用后又必須銷毀,造成很大的浪費(fèi)
2)工作量大
需要整理、校對、打印的材料通常都比較多,每次會議的準(zhǔn)備相關(guān)部門都必須投入大量的人力和時間。
3)環(huán)節(jié)多 容易出錯
從收集整理到最后的裝訂,每份文件都需要經(jīng)過很多環(huán)節(jié),任何一步出現(xiàn)問題哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)問題也需要全部重來,費(fèi)時費(fèi)力。尤其是如果發(fā)到參會者手中的文件如果有錯誤的地方就根本來不及修改了。
4)保密措施不夠
環(huán)節(jié)多、時間長加上最后又是紙質(zhì)文件,如果出現(xiàn)錯誤還可能需要多次往復(fù),這樣一來,通常的保密措施很難應(yīng)對
針對以上實(shí)際情況,成都泛普軟件有限責(zé)任公司專門開發(fā)了《泛普無紙化上會系統(tǒng)》(以下簡稱“上會系統(tǒng)”),該系統(tǒng)通過聯(lián)網(wǎng)的電腦程序提供給每個參會者靈活自由、豐富完整的電子化議題文檔,干部資料和任免信息等。
2、泛普OA文檔管理系統(tǒng)特點(diǎn)
★ 會議文檔電子化,制作維護(hù)簡便,降低辦公成本
★ 實(shí)時電子表決,多種方式結(jié)合使用,方便快捷
★ 完善的管理后臺可以很方便的實(shí)現(xiàn)權(quán)限的分配和監(jiān)督
★ 所有資料存放在服務(wù)器上,安全可靠,不存在中間環(huán)節(jié)
★ 服務(wù)端更新,所有客戶端系統(tǒng)自動識別新版本、自動升級
- 1移動協(xié)同最新版本
- 2圖文檔協(xié)同管理系統(tǒng)
- 3醫(yī)院協(xié)同辦公oa系統(tǒng)
- 4一套協(xié)同辦公系統(tǒng)需要多少錢
- 5集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
- 6協(xié)同oa官網(wǎng)
- 7服裝銷售家具行業(yè)網(wǎng)上團(tuán)隊協(xié)同oa辦公管理軟件的意義
- 8oa辦公協(xié)同軟件
- 9集團(tuán)企業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)
- 10泛普OA辦公系統(tǒng)軟件系統(tǒng)與其他軟件集成總體概述
- 11什么是醫(yī)院辦公協(xié)同系統(tǒng)
- 12綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)有哪些
- 13大商供應(yīng)商協(xié)同平臺
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- 15協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)的公司
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- 19企業(yè)協(xié)同oa系統(tǒng)
- 20移動協(xié)同下載免費(fèi)
- 21協(xié)同辦公系統(tǒng)文檔
- 22協(xié)同辦公系統(tǒng)好處
- 23 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施工作方法歸納總結(jié)
- 24協(xié)同辦公管理軟件
- 25供應(yīng)鏈協(xié)同管理軟件
- 26協(xié)同辦公管理軟件oa
- 27當(dāng)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)成為運(yùn)營管控平臺
- 28通訊協(xié)同oa辦公系統(tǒng)
- 29辦公協(xié)同管理系統(tǒng)
- 30集團(tuán)公司協(xié)同辦公軟件
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