通訊協(xié)同oa辦公系統(tǒng)

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　　談到OA大家都只說是辦公自動化，但是辦公自動化的含義太廣泛了。其實OA你可以簡單的把它理解為：公司內(nèi)部各部門、各分公司、各分支機構(gòu)通過溝通合作一起完成某件事情。大部分的公司沒有做信息化之前都是通過QQ、msn、或其他遠程通訊工具來完成某項需要合作的工作。但是上述工具無法使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，對事件的整個過程進行進行管控、也不善于原理還容易造成一定程度的泄密。OA的作用就是使各部門、各分公司、各分支機構(gòu)做到完美合作，并且讓領(lǐng)導(dǎo)可以看到他們的溝通工作過程，做到可以審批、可以管控，避免工作的失敗。

　　1、內(nèi)部通訊平臺

　　◆ 電子郵件

　　使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

　　◆ 在線短信

　　可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

　　◆ 手機短信(可選)

　　可發(fā)送手機短信，當(dāng)重要工作到達時以短信形式將通知發(fā)送到非在線用戶手機中，確保重要事件的及時通知。

　　2、信息發(fā)布平臺

　　◆ 電子公告

　　可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

　　◆ 電子論壇

　　為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題 ，其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

　　◆ 電子刊物

　　實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物?？锞庉媽⒂嘘P(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

　　3、日常辦公

　　◆ 網(wǎng)上審批

　　網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

　　◆ 公文處理

　　實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

　　◆ 工作監(jiān)控

　　領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。