智能辦公協(xié)同系統(tǒng)

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 　　針對(duì)廣大企業(yè)及政府部門的信息化應(yīng)用現(xiàn)狀及其對(duì)辦公自動(dòng)化的需求，泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)提供相應(yīng)的解決方案，從而迅速提升用戶的管理和信息化應(yīng)用水平，并降低投資成本。

　　泛普智能OA公文管理系統(tǒng)：

　　公文一般分為收文(外來公文)和發(fā)文(自制公文)兩大類，公文管理的功能包括：收文登記/發(fā)文起草、收文轉(zhuǎn)發(fā)/發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)、校對(duì)公文、公文審核、退回處理、代辦公文、公文查詢、流程跟蹤等。

　　1、公文的流轉(zhuǎn)基于靈活的流程定義，主要實(shí)現(xiàn)的功能包括：

　　用戶可自定義審批流程;

　　在公文流轉(zhuǎn)過程中，可以根據(jù)辦事需要，將公文內(nèi)容轉(zhuǎn)交，不記錄流程;

　　具有流程跟蹤功能;

　　具有自動(dòng)催辦功能;

　　支持短消息提醒跟蹤;

　　實(shí)現(xiàn)全過程記錄，痕跡保留;

　　可以通過電子郵件方式分發(fā)文件;

　　擁有公文處理人員的代辦機(jī)制，解決人員暫時(shí)不在崗時(shí)，公文也能及時(shí)處理的問題;

　　在任意一個(gè)流轉(zhuǎn)過程中的任意一個(gè)環(huán)節(jié)，都可以添加意見和修改文稿內(nèi)容;

　　公文管理中，可以對(duì)收發(fā)文登記自動(dòng)編號(hào)、生成辦文單或發(fā)文處理箋;

　　支持標(biāo)準(zhǔn)格式的公文打印。

　　2、公文的編輯，系統(tǒng)可以封裝Office應(yīng)用軟件功能，用戶可以在線對(duì)公文文檔進(jìn)行編輯和保存，提供的功能有：

　　Office軟件的所有編輯功能，如復(fù)制、粘帖、對(duì)齊等，可插入圖片、表格、批注;

　　具有原文修改功能，并保留修改人、修改時(shí)間等痕跡;

　　具有紅頭文件和加蓋電子公章功能;

　　公文在流轉(zhuǎn)中提交前均有文件預(yù)覽功能;

　　公文管理從邏輯上可劃分成收文管理、發(fā)文管理、督辦管理和立卷歸檔，同時(shí)，與醫(yī)保業(yè)務(wù)相關(guān)的審批工作，也可以轉(zhuǎn)入OA系統(tǒng)，通過預(yù)定的流程，進(jìn)行處理。