協(xié)同oa解決方案

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 　　傳統(tǒng)的解決方案投資高，實施難大、且風險大，后期維護成本高，逐漸被新的產品所取代。采用泛普設備，并嵌入泛普辦公自動化OA系統(tǒng)兩者相結合，將企業(yè)管理變得：簡單、節(jié)約、高效!

　　泛普標準版OA+智能服務器=企業(yè)完美信息化解決方案!

　　1、泛普企業(yè)協(xié)同辦公整體解決方案

　　1.1、完美解決企業(yè)網絡通訊與網絡安全問題

　　傳統(tǒng)的解決方案投資高，實施難大、且風險大，后期維護成本高，逐漸被新的產品所取代。采用泛普設備，并嵌入泛普辦公自動化OA系統(tǒng)兩者相結合，將企業(yè)管理變得：簡單、節(jié)約、高效。

　　網絡通訊-----公司不用申請昂貴的DDN專線，采用泛普的ADN專線專利技術，完美的解決公司的網絡通訊問題。

　　郵件、FTP-----泛普設備內嵌郵件、FTP平臺，公司不用租用空間。

　　服務器----泛普設備為工控設備，十分穩(wěn)定，比一般服務器更合適惡劣的運行環(huán)境。

　　操作系統(tǒng)----泛普設備嵌入式系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，公司不用再購買正版WIN2003操作系統(tǒng)和SQL數(shù)據(jù)庫

　　網絡安全----泛普內嵌強大的硬件防火墻，使企業(yè)不再需要單獨購買3-5萬的防火墻，解決了企業(yè)對外網絡安全問題。

　　內部監(jiān)控----泛普內嵌的網絡管理功能，可以解決公司的網絡安全和QQ、BT、MSN等問題，保證了公司的網絡安全、穩(wěn)定。

　　擴展性好----泛普啟業(yè)通的強大路由功能，可以根據(jù)客戶要求做調整。高端設備的4個網絡接口，可以保護公司的重要資料，通過啟業(yè)通對網絡形成物理隔絕，且對外可以擴展其他的網絡線路(網通、鐵通等)。

　　1.2、OA系統(tǒng)詳情介紹

　　內部的通信平臺—建立組織內部的郵件系統(tǒng)，使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。

　　信息發(fā)布的平臺—在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　協(xié)同工作平臺—將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也將逐漸縮小，提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。

　　公文流轉平臺—改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，實現(xiàn)工作流程的自動化，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞等均采用電子起草、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，真正實現(xiàn)無紙化辦公。解決了流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范公司的各項工作，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。

　　分布式辦公平臺—改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公;支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公;現(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

　　文檔管理的自動化—可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用。每個單位都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。

　　輔助辦公平臺—它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　2、泛普整體解決方案的優(yōu)勢

　　降低經營成本，提高經濟效益

　　信息化大大疏通了供應鏈的各個環(huán)節(jié)，加快了業(yè)務流程，員工的工作條件得以改善、勞動強度降低，節(jié)約了大量的人力資源和經營成本;提高了綜合經濟效益。

　　規(guī)范經營行為，提高管理水平

　　信息化的標準化流程約束了員工的行為，規(guī)范了業(yè)務流程，數(shù)據(jù)采集及時準確、實時，提高了服務水平和工作效率;徹底杜絕了違規(guī)的銷售行為;克服了對外貿易凌亂，異地物流、資金流不清晰、難以控制的局面，提升了內部管理水平和控制能力。

　　信息反饋及時、調控有力到位、送貨及時到位

　　各個職能部門相對獨立，部門之間靠報表傳遞信息，信息傳遞手段比較滯后，現(xiàn)在統(tǒng)一、一體化的信息化網絡，保證所有數(shù)據(jù)都是實時在線建立了清晰的物流、資金流，實現(xiàn)了對供應商和貨物的實時監(jiān)控，有利于采購，出、入庫的順利展開和貨物的及時調撥，保證了貨物訂單的及時執(zhí)行。

　　密切部門聯(lián)系，提升協(xié)作水平

　　原來各個部門獨立運行，沒有形成合理的信息溝通渠道，部門之間沒有聯(lián)網;現(xiàn)在實現(xiàn)了信息一體化，自動驅動的工作流，把各個部門的關鍵崗位緊密地聯(lián)系在一起，有效地增強了職工的協(xié)作意識，培養(yǎng)了團隊精神。