協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

　　　隨著中國加入WTO，經濟日趨全球一體化，傳統(tǒng)企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力：從價格競爭到質量競爭，從信息競爭到客戶競爭，最終是效率和利潤的競爭。而且傳統(tǒng)企業(yè)也越來越不適應現(xiàn)代社會的快節(jié)奏運作，主要表現(xiàn)在：傳統(tǒng)運作模式效率低、成本過高; 對市場的反應速度慢; 客戶服務水平無法提高; 市場覆蓋面有局限性，無法實現(xiàn)跨地區(qū)的經營。為此企業(yè)必須考慮如何全面快速掌握所有信息資源，進行合理投資規(guī)劃、降低投資風險，縮短生產周期、降低銷售成本、提高服務質量、降低客戶維系成本、實現(xiàn)零庫存等多方面的因素。

　　1.企業(yè)實施OA的回報

　　Internet的出現(xiàn)使企業(yè)擁有了一個商機無限的網絡發(fā)展空間，而OA系統(tǒng)則是企業(yè)謀生存、求發(fā)展的必然趨勢。通過一個由Internet支撐的網上平臺，更加有效地加快信息的流轉速度、減少流通環(huán)節(jié)、加強市場信息的整合分析、加強對客戶信息的掌控、加快決策速度、提高生產率、降低企業(yè)的經營成本、提高企業(yè)的利潤。為企業(yè)提供一個開發(fā)新市場創(chuàng)造新價值的途徑,為管理者創(chuàng)造一個及時方便的掌控全局進行投資決策管理的平臺.企業(yè)實施分階段，有步驟的OA系統(tǒng)計劃是立足現(xiàn)在，著眼未來的明智之舉。它將為您帶來以下明顯的回報：加強客戶管理增加商業(yè)機會和開拓新的市場改善過程質量縮短定貨周期降低交易成本改善信息管理和決策水平改善工作方式，最終提高利潤率改善供應鏈的管理信息的快速通達，商務中間環(huán)節(jié)的減少、效率的提高，將成為企業(yè)發(fā)展經營成功的根本保障。

利用供應鏈技術，整合企業(yè)的上下游產業(yè)。利用Internet，以中心企業(yè)為核心，將總公司與分公司、公司與客戶、上游原材料和零配件供應商、下游經銷商、運輸商、產品服務商及往來銀行結合為一體，構成一個完整的信息體和電子商務供應鏈。其最終目的是進行信息的整合，使管理者快速正確地進行決策,合理高效地進行投資、降低企業(yè)的運營成本、采購成本和銷售成本，提高企業(yè)對市場和最終顧客需求的響應速度，從而提高企業(yè)的市場競爭力。

　　2.OA系統(tǒng)特點

　　利用信息技術的發(fā)展來改變企業(yè)的運作方法和管理模式,提高企業(yè)的管理效益和運作效率，是企業(yè)發(fā)展的趨勢。辦公自動化就是在信息利用、協(xié)同工作、決策支持等方面發(fā)揮巨大的作用，為辦公、事務處理和輔助決策提供準確、有效、廣泛、及時、可靠、安全的信息服務，幫助用戶真正實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網絡化和決策科學化。

　　(1)隨時隨地實現(xiàn)辦公;

　　(2)輕松共享信息和資源;

　　(3)強大的工作流生成器;

　　(4)集中式的系統(tǒng)管理;