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OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

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協(xié)同oa辦公系統(tǒng)演示

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  現(xiàn)如今,無論是金融行業(yè)、建筑行業(yè)還是政府單位,都依托OA系統(tǒng)來幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。泛普軟件協(xié)同oa協(xié)同辦公系統(tǒng)10年以來是如何在龐大市場競爭中占領一席之地的呢?

  OA系統(tǒng)廠商的服務

  不同的單位因行業(yè)、區(qū)域、單位管理者的管理模式的差異而存在不同,OA軟件在組織應用中需要具有很大的靈活性,同時OA是所有管理軟件中使用人數(shù)最廣的管理軟件,需要讓大多數(shù)的用戶所接受和認可。如何更好的解決用戶的需求,為不同單位提供差異化的軟件服務,使用戶享受優(yōu)質、持續(xù)、穩(wěn)定的服務是OA軟件服務的難點。

  OA廠商使用一套標準OA去適應不同用戶的需求是行不通的,尤其是對oa有著較高要求的用戶單位,但滿足用戶個性化需求并非一件容易的事情,用戶個性化需求的多樣性對軟件廠商的服務提出了種種挑戰(zhàn)。

  目前很多用戶單位對OA普通認識不足,oa產(chǎn)品是否適用、服務的重要性在后期具體使用中才能得到具體的體現(xiàn),因此很多廠商愿意投入人力和資金進行市場宣傳,卻不愿提升產(chǎn)品、技術和改善服務,在一定程度上提升了OA服務的成本和降低了軟件服務的質量,OA軟件服務的質量無法得到應有的保障,用戶很多個性化需求無法得到滿足,OA使用的效果一般、用戶滿意度低。

  很多用戶在選擇OA時無法評價O產(chǎn)品和廠商的服務能力,“重宣傳、輕技術、忽視后續(xù)服務”。實際上OA服務幾乎是整個行業(yè)的“軟肋”,重營銷輕技術、沒有良好的產(chǎn)品和技術做保障,系統(tǒng)的穩(wěn)定性差、擴展能力弱,無法深入滿足用戶的個性化需求,廠商存在服務成本高后續(xù)系統(tǒng)維護難度大,對現(xiàn)場服務過度依賴等問題,很多代理商提供的服務無法解決用戶的基本問題。從整體上來說,主流平臺的OA技術、系統(tǒng)架構先進的OA產(chǎn)品、服務管理先進的技術團隊,帶來的服務效率和質量更高、服務成本更低。

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  在眾多企業(yè)管理軟件的協(xié)同應用中,排名前三的分別是oa協(xié)同辦公、協(xié)同進存銷和協(xié)同財務,協(xié)同oa在中小企業(yè)的實際應用中將發(fā)揮著重要的作用,因此提升企業(yè)的管理效率不可缺少oa協(xié)同辦公。oa協(xié)同辦公有著安裝部署容易、操作簡單方便,不受時間和地域限制的特點,同PC辦公的結合實現(xiàn)了功能和不同應用場合的優(yōu)勢互補。oa協(xié)同辦公在很多場合更適合廣大中小企業(yè),尤其是中小企業(yè)的管理者。

  oa協(xié)同辦公提升中小企業(yè)的管理效率

  oa協(xié)同辦公擺脫了PC辦公受時間和地點限制的缺陷,使中小企業(yè)的辦公模式更加靈活多樣,為企業(yè)提供了更大的方便和自由,尤其是對于那些需要經(jīng)常外出,又必須與公司內部保持聯(lián)系,需要管理企業(yè)日常事務的人員,oa協(xié)同辦公讓他們能夠隨時隨地處理相關事宜,大大方便了相關人員的工作。

  在實際應用中,一些管理人員無法固定使用PC辦公,傳統(tǒng)PC辦公的效率大大降低,使用協(xié)同辦公并有了管理者的及時參與,在很大程度上解決了企業(yè)oa辦公協(xié)同與協(xié)作的問題,既提高了企業(yè)辦公的效率,降低了企業(yè)辦公成本的開銷。

  oa協(xié)同辦公更適合中小企業(yè)

  1、管理者的得力助手,可以在任何時間、任何地點、處理任何事情(也稱之“3A辦公”),實時掌控企業(yè)。

  2、使用簡單、操作方便,只要一部智能手機,即可進行日常事務的處理。

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  3、app的消息推送功能保障信息的非常高送達率,讓溝通與協(xié)同更及時。

  4、oa協(xié)同辦公可以和第三方應用結合,如:與客戶與供應商的互動(使用微信或app的應用),真正做到利用信息化手段實現(xiàn)企業(yè)內外的有機結合,提升了對外的服務能力和響應能力。

  oa協(xié)同辦公不是傳統(tǒng)PC辦公的代替品,二者結合實現(xiàn)協(xié)同PC辦公一體化,但相比較PC時代的協(xié)同辦公,中小企業(yè)的各級管理者是協(xié)同辦公的主要使用者,基層員工使用的頻率明顯低于各部門的管理者。在中小企業(yè)的日常管理中,各級管理者的作用重要性不言而喻,協(xié)同化帶來的作用和價值,讓企業(yè)管理者的辦公更加方便快捷,極大提升了中小企業(yè)管理者的掌控能力,因而管理者對協(xié)同oa有著較高的認可度。  

發(fā)布:2011-03-14 17:57    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]

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