內(nèi)部oa軟件

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 　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，軟件應(yīng)用和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)開發(fā)缺點(diǎn)逐漸的顯露出來，傳統(tǒng)的開發(fā)已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代軟件的開發(fā)，從而促使了一種新的開發(fā)過程的形成。是一個(gè)面向?qū)ο笄一诰W(wǎng)絡(luò)的程序開發(fā)方法論。其中UML是RUP開發(fā)過程的開發(fā)基礎(chǔ)，用例驅(qū)動、以構(gòu)架為中心以及迭代和增量是RUP的三個(gè)關(guān)鍵概念，通過這些技術(shù)，RUP建立了一個(gè)集成軟件生命周期、階段、工作流、風(fēng)險(xiǎn)緩解、質(zhì)量控制以及項(xiàng)目管理等方面內(nèi)容的統(tǒng)一過程框架。遵循它的開發(fā)方法可以在進(jìn)度和成本的范圍內(nèi)開發(fā)出高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品。

　　本項(xiàng)目基于RUP分析方法，以RUP理論為指導(dǎo)，以集成開發(fā)環(huán)境為平臺，結(jié)合WEB技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，完成對內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)的需求分析。

　　辦公自動化(Office Automation即OA)是20世紀(jì)70年代中期在發(fā)達(dá)國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)，我國從20世紀(jì)80年代開始，尤其是進(jìn)入90年代，辦公自動化發(fā)展迅猛。它的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達(dá)到提高工作效率、方便管理和決策的目的。0A的指示領(lǐng)域覆蓋了行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科。并且內(nèi)網(wǎng)OA體現(xiàn)了多學(xué)科的相互交叉、相互滲透。當(dāng)今社會無論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān)，都會有大量的文案需要處理，復(fù)雜的工作流程需要安排，決策者需要依據(jù)紛亂的信息做出重要的決定。

　　擁有一套智能化、信息化的辦公系統(tǒng)，對辦公人員和企業(yè)決策者來說，工作效率上的提高是顯而易見的。在網(wǎng)絡(luò)連接千萬家的時(shí)代，辦公自動化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門之間進(jìn)行協(xié)同辦公成為可能。今天的中國，企業(yè)信息化”、致府部門信息化”都忙得如火如茶，一套優(yōu)秀的辦公自動化(OA)系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進(jìn)數(shù)碼時(shí)代的基石。

　　辦公自動化是一個(gè)不斷進(jìn)化的過程，隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以分為以下幾個(gè)階段：傳統(tǒng)辦公;辦公電腦化，單位有了電腦，可以打印文件，保存數(shù)據(jù)，用一些單機(jī)版軟件等;辦公網(wǎng)絡(luò)化，單位的電腦有了局域網(wǎng)并連上了互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了資源共享，但內(nèi)部缺乏秩序和安全;網(wǎng)絡(luò)程序化，在辦公網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，有了網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的辦公平臺，實(shí)現(xiàn)了輕松有序的管理.來還可能有網(wǎng)絡(luò)辦公的智能化，辦公變得越來越輕松。

　　開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。但是辦公自動化系統(tǒng)又是這些中小企業(yè)十分渴望的軟件，對于中小型企業(yè)存在一個(gè)很大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個(gè)需求。

　　1、限制和開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)分析

　　a)用戶規(guī)模的限制：由于本系統(tǒng)的開發(fā)是針對中小企業(yè)，所以決定了用戶的規(guī)模不大;

　　b)對于OA系統(tǒng)的全部功能不能完全實(shí)現(xiàn)。

　　2、行為需求

　　a)系統(tǒng)通過各個(gè)模塊可以共享資源，實(shí)現(xiàn)知識管理，使組織內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、制度等文檔和表單，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公;及時(shí)得到通知、公告、新聞、情報(bào)等各種資訊，實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá);在資源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有級別的公開，保護(hù)核心資料安全。

　　b)系統(tǒng)地公文管理模塊和工作流程模塊可以具有規(guī)范流程的特征：即可以使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查;消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動，提高工作效率;實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性;杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個(gè)人責(zé)任清晰，約束其迅速執(zhí)行;不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　c)OA管理系統(tǒng)通過自動化的流程實(shí)現(xiàn)推動執(zhí)行的行為：即系統(tǒng)可以使每個(gè)人清楚自己的責(zé)任和計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù)，工作透明化，自我促進(jìn)完成;方便的監(jiān)督、指導(dǎo)和溝通、反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;隨時(shí)得到最好的資源、知識、經(jīng)驗(yàn)，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境;避免低端和重復(fù)性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價(jià)值;提升自信，釋放活力，以先進(jìn)的辦公方式促進(jìn)人員素質(zhì)的提升。