企業(yè)oa辦公管理軟件

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　   oa辦公是組織行為管理的軟件，是面向“人”的管理的從這個(gè)意義上來(lái)講，企業(yè)協(xié)同OA軟件在企業(yè)中的普及也是大勢(shì)所趨。在不同規(guī)模、信息化預(yù)算不同水平的細(xì)分市場(chǎng)，OA廠商也有相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)，像泛普軟件等等高端廠商同樣擁有針對(duì)這些企業(yè)的特色產(chǎn)品;從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，是可以伴隨企業(yè)共同成長(zhǎng)的協(xié)同辦公系統(tǒng)。　　

而在這個(gè)時(shí)代 、社會(huì)中 ，基于計(jì)算理論的發(fā)展模式而出現(xiàn)的辦公模式，是當(dāng)今較為先進(jìn)的辦公發(fā)展理念與發(fā)展方向。相比于傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)，辦公平臺(tái)以簡(jiǎn)潔易用的平臺(tái)化模板、無(wú)需額外部署和維護(hù)服務(wù)器，以及簡(jiǎn)單易上手的優(yōu)勢(shì)成為絕大部分企業(yè)傾向選擇。辦公也因此一步步成為企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)、提高成員辦公效率的利器。

　　企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)基于領(lǐng)先的微軟C#.net技術(shù)開(kāi)發(fā)而成。除了具有傳統(tǒng)的郵件、工作、文檔等功能外，還引進(jìn)了項(xiàng)目管理和知識(shí)管理的思想，更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督;知識(shí)的積累、沉淀和分享，多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺(tái)。企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)不僅僅是一套簡(jiǎn)單的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，其蘊(yùn)涵的管理理念和協(xié)同管理模式是真正值得企業(yè)借鑒和系統(tǒng)的價(jià)值所在。

　　企業(yè)0A辦公管理系統(tǒng)可有效解決：

　　·傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。·信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。

　　·任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。

　　·員工的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。

　　·人員流動(dòng)對(duì)企業(yè)造成的損失。

　　·缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難。

　　該軟件采用Browser/Server 模式，完全基于Intemet/lntranet平臺(tái)，針對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的管理流程，設(shè)計(jì)而成的一套方便、穩(wěn)定、實(shí)用的辦公自動(dòng)化軟件。其友好的界面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu)，充分擔(dān)當(dāng)起了機(jī)構(gòu)中各個(gè)管理層的各項(xiàng)工作，不僅是企事業(yè)單位員工工作中的優(yōu)秀助手，同時(shí)更是幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出英明決策的左右手。她使最復(fù)雜、繁瑣的辦公室事務(wù)變得自動(dòng)化、流程化、數(shù)字化，大大提高了公司各部門的工作效率。

　　辦公助手采用純WEB技術(shù)，即：在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在服務(wù)器端集中實(shí)現(xiàn)和管理，系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)難度和工作量明顯降低，真正做到客戶端零維護(hù)，使系統(tǒng)可用性和易維護(hù)性與傳統(tǒng)方式相比有了質(zhì)的飛躍。

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)使各模塊可獨(dú)立存在;整個(gè)軟件易拆分，易組裝，靈活方便;良好的系統(tǒng)開(kāi)放能力和可擴(kuò)展性，同時(shí)可根據(jù)各個(gè)不同企事業(yè)特點(diǎn)，為其量身定制其業(yè)務(wù)模塊。

　　二、OA系統(tǒng)帶來(lái)的作用

　　1、 領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策

　　依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。

　　2、公司工作流程的管理

　　公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來(lái)促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。

　　利用OA辦公系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購(gòu)、資金申請(qǐng)、網(wǎng)上報(bào)銷等等供流轉(zhuǎn)使用，降低公司員工花費(fèi)在找人簽批、審核等上面的時(shí)間，可以把更多的精力投入到本職工作，領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)察看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。

　　3、促進(jìn)部門的信息化

　　現(xiàn)代應(yīng)用軟件系統(tǒng)越來(lái)越走向?qū)I(yè)化，軟件廠商開(kāi)發(fā)的多是信息化程度要求高的業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用軟件如財(cái)務(wù)管理軟件、人力資源管理軟件、客戶管理系統(tǒng)等等并形成體系和市場(chǎng)規(guī)模。但對(duì)公司的有些部門信息化缺乏相應(yīng)的專業(yè)應(yīng)用軟件來(lái)解決繁瑣的工作。

　　OA辦公系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個(gè)方面有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，利用這些特性可以針對(duì)性的開(kāi)發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。