oa企業(yè)辦公軟件

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　　OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)是否能夠得到深入應(yīng)用，同時(shí)也取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度，取決于和企業(yè)實(shí)際管理需求的緊密結(jié)合程度，取決于在企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)全員化、持續(xù)深入的應(yīng)用;企業(yè)在實(shí)施OA時(shí)需要有相關(guān)配套的管理制度，OA軟件廠商的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量是系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和深入應(yīng)用的基本保障。

　　企業(yè)發(fā)展過程中會(huì)產(chǎn)生的問題：

　　1、企業(yè)發(fā)展到一定階段，不能單靠領(lǐng)導(dǎo)魅力或制度或文化來支持企業(yè)進(jìn)步;2、企業(yè)組織龐大而松散，使整體運(yùn)作和發(fā)展失控，發(fā)展目標(biāo)不能輕松實(shí)現(xiàn);

　　3、企業(yè)管理制度復(fù)雜，流程操作繁瑣，難以真正貫徹執(zhí)行;

　　4、知識分散，隱性知識難以轉(zhuǎn)化和利用，員工永遠(yuǎn)處于盲目的尋找信息的過程中;

　　5、業(yè)務(wù)過程沒有辦法掌控，潛在的銷售機(jī)會(huì)總是隨人員的流失而消失;

　　6、企業(yè)做了嚴(yán)格的預(yù)算，但是費(fèi)用支出還沒是沒有辦法控制;

　　7、企業(yè)各組織之前、部門之間、人員之間，一直存在著打不破的壁壘，溝通協(xié)作無法展開;

　　8、企業(yè)執(zhí)行力體系逐步弱化，核心競爭力下降，員工與組織無法協(xié)同發(fā)展。

　　一、OA建設(shè)的堅(jiān)決條件：

　　對于一個(gè)企業(yè)而言，企業(yè)員工是它生存的根本，不同角色的人員具有不同的職權(quán)，處理不同的事務(wù)。相應(yīng)的，他們關(guān)心的問題是因人而異的，一套好的OA系統(tǒng)，能夠?yàn)椴煌娜藛T隨時(shí)隨地的提供其所需的信息，為企業(yè)員工提供一個(gè)協(xié)同工作的平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本提升效率的最終目的。

　　對企業(yè)管理層而言——需要一個(gè)能夠有效監(jiān)控企業(yè)運(yùn)作，協(xié)調(diào)各種企業(yè)資源，分析企業(yè)運(yùn)營狀況，協(xié)助正確決策的OA系統(tǒng)

　　對企業(yè)知識管理者而言——需要建立一個(gè)內(nèi)部員工和外部伙伴完成知識積累、共享和創(chuàng)新的OA系統(tǒng)

　　對普通員工而言——需要一個(gè)個(gè)性化的個(gè)人工作界面，可以共享知識信息，與企業(yè)其他部門人員保持溝通，共同完成各種事務(wù)，并協(xié)助我制定個(gè)人工作計(jì)劃的OA系統(tǒng)對IT部經(jīng)理而言——需要一個(gè)可擴(kuò)展、可高度定制、功能縱深、應(yīng)用集成的OA系統(tǒng)，有效解決“狐島”難題，且無需重復(fù)、方便維護(hù)的OA系統(tǒng)

　　只有OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)得到深入的應(yīng)用，才能充分發(fā)揮OA的作用和效能，這也是企業(yè)實(shí)施OA的基本目標(biāo)。但實(shí)際上OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用情況不是很樂觀，受企業(yè)信息化水平和其他多方面因素的制約，OA在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用不夠深入，對提升企業(yè)管理的作用不大，OA信息化甚至成了企業(yè)的“雞肋”。衡量OA實(shí)施的效果雖然可以從多個(gè)方面進(jìn)行評估，但最直接的辦法是判斷OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)是否得到深入應(yīng)用，泛普軟件認(rèn)為可以從OA和企業(yè)需求的結(jié)合程度、OA全員化的應(yīng)用程度、OA的持續(xù)應(yīng)用情況三個(gè)方面進(jìn)行分析和評定。

　　1、OA辦公系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)需求的深入應(yīng)用

　　企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的基礎(chǔ)軟件，不僅僅是幫助企業(yè)建立信息化的管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)和流程管理的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用必須深入結(jié)合企業(yè)的管理需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)劃、選型、實(shí)施和推廣。只有在結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理需求基礎(chǔ)上的應(yīng)用，才能更好的解決企業(yè)的問題，OA辦公系統(tǒng)的深入應(yīng)用才能成為必然。

　　2、OA辦公系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)的全員應(yīng)用

　　OA辦公系統(tǒng)作為管理軟件最終應(yīng)用到企業(yè)，是否能真正提升管理和辦公效率，關(guān)鍵在于是否能得到全員化的應(yīng)用，充分利用了快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享和傳輸功能來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門的工作，提升效率、減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，這點(diǎn)也是OA不同于其他管理的顯著特點(diǎn)之一(全員化的應(yīng)用)。在全員化應(yīng)用的背景下，通過OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替。

　　3、OA辦公系統(tǒng)持續(xù)和深入的應(yīng)用

　　企業(yè)在發(fā)展和變化，企業(yè)的外部環(huán)境也在發(fā)生變化，對服務(wù)于企業(yè)管理的OA辦公系統(tǒng)也需要做到能夠因需而變，以滿足企業(yè)在不同時(shí)期不斷變化和發(fā)展的需要，確保OA辦公系統(tǒng)持續(xù)和深入的應(yīng)用。泛普軟件認(rèn)為，企業(yè)在OA信息化的過程中隨著時(shí)間的積累，信息化的經(jīng)驗(yàn)和水平也在不斷提升，對OA辦公系統(tǒng)的認(rèn)識理解在發(fā)生變化，對OA的要求也會(huì)發(fā)生變化，這就對OA軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展能力和二次開發(fā)能力提出了較高的要求，OA軟件廠商的技術(shù)能力和服務(wù)水平能夠經(jīng)受得住考驗(yàn)。