OA辦公系統(tǒng)是什么意思？謝謝

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　　OA辦公系統(tǒng)中OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化系統(tǒng)。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。

　　OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等工作。 OA辦公系統(tǒng)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。

　　目前使用的OA軟件有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)，另一類是使用Web技術(shù)開發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。但現(xiàn)在比較先進的應(yīng)該是基于IBM的Lotus Notes平臺的，IBM的Lotus Notes比較安全，同時可擴展、易用性、易維護性都比較好，典型的基于IBM的Lotus Notes平臺的OA系統(tǒng)有泛普軟件OA，他們做OA做得比較早，都是有10年經(jīng)驗的品牌OA廠商。

　　辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

　　目前，國內(nèi)知名的OA廠商有泛普軟件、金和、致遠OA等。 OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。 OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦，考慮好自己的需求，防止出現(xiàn)大而空。OA這么重要，那么如何選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng)呢?

　　泛普軟件結(jié)合自已10多年的OA軟件行業(yè)的經(jīng)驗給你如下的建議供您參考：

　　1，很多企業(yè)上OA都是因為異地辦公，溝通不便，或者是人員增多，管理協(xié)調(diào)難度增大，這只是上OA的初衷。但是由于對OA沒有一個清晰的定位，所以無法圍繞定位去甄選合適的產(chǎn)品，只是在一味在比功能強大，而在類似的菜單名詞之下，不同廠家提供的產(chǎn)品都會在不同的方面表現(xiàn)得有不一樣的強大，最終讓用戶陷入迷茫，只能比比價格，找不到適合自己的產(chǎn)品;

　　2，中小企業(yè)往往沒有太多使用管理軟件的經(jīng)驗，對軟件需求的描述大多數(shù)也是一個很粗很泛的狀態(tài)，但是在軟件使用了一段時間之后，就會出現(xiàn)由于所謂需求不滿足的情況，于是便抱怨軟件不好用，反而束縛了工作的說法;

　　3，基于以上背景，歸納起來，選OA首先要有一個清晰的定位，到底是選單一的簡單事物溝通、知識共享的OA，還是重點在業(yè)務(wù)、行政、人事、財務(wù)過程管理的OA，還是含有一些周邊管理軟件功能的OA，甚至對于行業(yè)沒有類ERP軟件的企業(yè)，是否應(yīng)該在OA中構(gòu)建其業(yè)務(wù)系統(tǒng)，到底哪個定位是自己要的。其次，為盡量避免“明日需求”不能滿足的情況，所選OA一定要有足夠的靈活擴展性，再次，OA作為一個全員要用的軟件，快速上手，使用方便很重要，強大而不宜用的軟件最終還是會被廣大群眾舍棄;

　　4，針對以上行業(yè)需求現(xiàn)狀，泛普軟件OA根據(jù)十幾年的行業(yè)經(jīng)驗，歷經(jīng)無數(shù)大小項目的總結(jié)，為用戶提供如下的綜合服務(wù)體系：

　　a)產(chǎn)品：提供一個以“變”和“便”為核心思想的平臺型OA軟件，將OA軟件的可變性做到極致，幾乎成為一個不用做代碼的開發(fā)平臺，不僅僅是定義工作流，而是可以構(gòu)建由多個庫、表互相關(guān)聯(lián)的管理系統(tǒng)，無需開發(fā)人員，就可以開發(fā)小型管理軟件。同時提供類似qq的客戶端秘書軟件，開機自動啟動，用戶從來不用主動登錄oa找事做，所有被動工作(通知，待辦、郵件)，由秘書軟件彈出提醒，主動找人的事務(wù)也可以在小秘書中發(fā)起，建立“事找人”的方便工作模式;

　　b)提供以符合“IT+互聯(lián)網(wǎng)”發(fā)展趨勢的“云計算”模式的租用服務(wù)，只要用戶能夠上網(wǎng)，在提供了組織機構(gòu)清單之后，24小時內(nèi)系統(tǒng)開用。將軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、遠程客服、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份打包為一種綜合服務(wù)提供給用戶，免去用戶為使用OA需要做的很多配套工作，省時、省力、省錢?？梢蚤L用長租，也可以在企業(yè)自有IT條件具備的情況下，買下軟件，快速的將軟件以及數(shù)據(jù)遷移回本企業(yè)。

　　如果你正在考慮上OA軟件，或不知道如何選擇OA辦公軟件，不防來咨詢一下泛普軟件泛普OA系統(tǒng)(搜索泛普軟件OA進入官網(wǎng)咨詢)。