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OA市場群狼混戰(zhàn)
盡管經(jīng)歷了幾次大起大落,國內(nèi)OA軟件市場依舊活躍,目前活躍著的軟件商有幾百家,基本形成了百家齊放百家爭鳴的局面,新一輪群雄爭霸正在上演。但在欣欣向榮的背后,也隱藏著不少矛盾與問題。
新興市場孕育著巨大的商機,也摻雜著無序、不規(guī)范的競爭,超低價、缺少服務(wù)、產(chǎn)品不專業(yè)導(dǎo)致的應(yīng)用困難,正在侵蝕著市場信任健康的基礎(chǔ)。誘人利益的驅(qū)使誘發(fā)了國內(nèi)目前的OA市場龍蛇雜生,良莠不齊,整體水平處于一個較低的層次,OA軟件問題屢見不鮮,精品鮮有。一些OA系統(tǒng)非常初級和簡陋,很難真正整合資源、幫助企業(yè)提高工作效率,也砸了OA行業(yè)聲譽。
四大癥狀
筆者認為,目前的OA市場主要存在著四大問題:
①實施失敗率居高不下。統(tǒng)計顯示,在已經(jīng)實施的OA項目中,成功和失敗的項目大概各占一半,有些專家甚至認為OA應(yīng)用成功率不到30%。如此高的失敗率必然導(dǎo)致資源的浪費,也影響了OA的推廣應(yīng)用,因此如何提高OA項目的成功率是一個亟待解決的問題。失敗率居高不下,還表現(xiàn)在OA功能的閑置浪費,一些單位OA成了發(fā)發(fā)通知、交換文件的簡單"文秘"工具。
②價格混戰(zhàn),互相殘殺。目前國內(nèi)的OA項目從1000元到100多萬元不等,這是其他類型軟件(如ERP、財軟等)所不可能有的現(xiàn)象。原因是OA門檻不太高,產(chǎn)品形態(tài)復(fù)雜,魚龍混雜,導(dǎo)致行業(yè)秩序紊亂。比如,有的類似于一個簡單的工具軟件,只有非常簡單的功能但產(chǎn)品化程度高,不做定制,不用實施,所以賣幾百元很正常,而有的項目又非常復(fù)雜,甚至不比ERP差,就可賣到幾十上百萬元。
③缺少統(tǒng)一開放的協(xié)同應(yīng)用平臺。從用戶的角度說,在政府和企業(yè)中,除了辦公自動化系統(tǒng)之外,可能還有財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),尤其是企業(yè)中還會有庫存、生產(chǎn)、銷售等管理系統(tǒng)。但目前國內(nèi)具有兩個以上業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的機關(guān)企事業(yè)很少是由一家固定的廠商提供的,這些系統(tǒng)之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來,往往形成多個"信息孤島"。就前端來說,經(jīng)常需要退出一個系統(tǒng)然后再進入另一個系統(tǒng),并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致。"信息孤島"、"應(yīng)用孤島"和"資源孤島"長期以來一直被認為是傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的三大缺陷,產(chǎn)生這些問題的根源在于缺少一個統(tǒng)一、綜合、開放的協(xié)同應(yīng)用平臺。
④尚未建立統(tǒng)一的行業(yè)技術(shù)標準。由于缺乏統(tǒng)一的辦公自動化技術(shù)規(guī)范,各個OA開發(fā)商各施其政各行其是,使得各個單位的OA系統(tǒng)五花八門,低水平的重復(fù)設(shè)計、重復(fù)開發(fā),都在做同樣的事、走同樣的路、犯同樣的錯誤,部分單位還停留在停滯不前的狀態(tài),各個單位各個系統(tǒng)互不兼容,難于擴展升級。
因此,國內(nèi)OA行業(yè)還處在一個大浪淘沙的時代,迫切需要激濁揚清,需要有實力的廠家以有效的市場戰(zhàn)略、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和良好的服務(wù)來促進行業(yè)的洗牌,規(guī)范市場競爭秩序,就象國內(nèi)的財務(wù)管理軟件市場早期的歷程一樣,經(jīng)過數(shù)年的市場發(fā)展,今天形成了繁榮有序的競爭局面。
六大變革之道
"窮則變,變則通,通則達"。OA是一個有著廣闊前景的巨大市場,如何把握這個機會、自我突破、進行"二次革命",對大部分系統(tǒng)集成廠商而言是一個關(guān)鍵的問題。
①優(yōu)化模塊強化整體?;麨榱悖瑥男√幹?,從模塊著手,在OA系統(tǒng)的每一個功能模塊上,提供優(yōu)秀的、靈活的、流程先進的、功能穩(wěn)定的、操作方便合理的、高性能的、可單獨使用的軟件;在OA系統(tǒng)的整體上,提供一種整體的、能夠體現(xiàn)優(yōu)秀管理思想的,同時又是可以定制、可裝配的解決方案。這也是解救陷于困局的OA軟件廠商的一種穩(wěn)妥可行的方案。
②加強門戶、業(yè)務(wù)雙重導(dǎo)向。傳統(tǒng)的OA功能比較單一,員工容易使用,隨著功能的不斷擴展,員工對功能的需求也不盡相同,這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計,能夠根據(jù)不同員工的需要進行功能組合,將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問,實現(xiàn)真正的人本管理,從而改變目前"人去找系統(tǒng)"的現(xiàn)狀,實現(xiàn)"系統(tǒng)找人"的全新理念;同時,加強業(yè)務(wù)導(dǎo)向,加強與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下,通過類似"門戶"的技術(shù)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合,使得ERP、CRM、PDC等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識化、虛擬化。
③實現(xiàn)從傳統(tǒng)OA到協(xié)同OA的嬗變。過去的很多應(yīng)用系統(tǒng)都是相互割裂的,往往關(guān)注單個或局部資源的管理,相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來,"信息孤島"、"應(yīng)用孤島"和"資源孤島"三大難題總是存在??梢妭鹘y(tǒng)OA由于其應(yīng)用的局限性難以滿足企業(yè)協(xié)同管理的需求,因此協(xié)同理念和協(xié)同應(yīng)用應(yīng)該更多的被納入OA中,實現(xiàn)從傳統(tǒng)OA到協(xié)同OA的嬗變。
如何解決OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫聯(lián)結(jié)呢?OA產(chǎn)品必須具有協(xié)同功能,首先是內(nèi)部的協(xié)同,現(xiàn)在更重要的是與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整體融合協(xié)同。OA和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合主要體現(xiàn)在統(tǒng)一標準、理念上的集成,與企業(yè)ERP、MIS、CRM、SCM等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成協(xié)同,與電子政務(wù)中的公文流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、核查審批等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成協(xié)同,只有各家廠商都使用標準化的協(xié)議,才能使各種系統(tǒng)更好地結(jié)合和對接,而統(tǒng)一行業(yè)標準(包括統(tǒng)一開發(fā)標準),有助解決OA個性化與企業(yè)運營所必須的規(guī)?;g的矛盾,有利于優(yōu)劣組合淘汰中小OA廠商,凈化行業(yè)市場秩序。
④強調(diào)OA專業(yè)細分。隨著市場競爭的加劇,OA市場也越來越細化。國內(nèi)的OA開發(fā)商規(guī)模普遍不大,在技術(shù)上不可能樣樣精通,因此,"專"是OA開發(fā)商的一個發(fā)展趨勢,做專才能做強,開發(fā)廠商和應(yīng)用提供商必然是要分離的。國內(nèi)OA廠商數(shù)百家,市場競爭日趨激烈,重組洗牌勢不可免。小的廠商要生存,只有走得越來越'專',有的專攻平臺,有的專攻項目實施,有的專攻公文流轉(zhuǎn),有的專攻視頻會議,然后大家互相提供接口,再結(jié)合起來形成完整的解決方案。
⑤構(gòu)建中國特色的文化管理平臺。開放的社會造就了開放的社會人,組織規(guī)模的不斷擴大,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工間的直接溝通機會越來越少,組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境,便于員工相互溝通、增進了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時加以引導(dǎo),使應(yīng)用單位每位員工"有事就'OA'",自由戀上OA。同時,鑒于我國特有的文化傳統(tǒng)、管理機制,國際通行的辦公系統(tǒng)未必能"服"中國的水土,我國特有的需求也不是國際辦公軟件所能完全提供的,因此無論是國外廠商還是本土廠商,在中國辦公軟件市場上,開發(fā)符合中國特色需求的系統(tǒng)不可回避,這樣OA才能真正在中國扎根結(jié)果。
⑥利用新技術(shù),使移動OA協(xié)同應(yīng)用成為未來增長點。信息終端應(yīng)用正在全面推進融合, 3G移動技術(shù)在中國的應(yīng)用已經(jīng)指日可待,它使融合了計算機技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的移動設(shè)備將成為個人必備信息終端,在此載體上的移動OA協(xié)同應(yīng)用將是管理的巨大亮點,實現(xiàn)無處不在、無時不在的實時動態(tài)管理,這將給傳統(tǒng)OA帶來重大的飛躍。
目前我國OA軟件市場一批具有相當專業(yè)實力的品牌廠商正迅速崛起,市場的集中度開始不斷地向這些專業(yè)品牌大廠商傾斜,一場以品牌、技術(shù)和專業(yè)服務(wù)能力為杠桿的OA洗牌運動已正式打響,從混沌走向有序,從有序走向繁榮,是市場發(fā)展的必然規(guī)律,國內(nèi)OA市場又必將迎來一個陽光明媚、百花齊放的春天。(it168)
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