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自建oa系統(tǒng)
建設OA系統(tǒng)的目標是提高行業(yè)信息化水平,建設過程中一般以現(xiàn)有的成熟的計算機技術(shù)為依托,采用Intranet/Internet/Web作為核心技術(shù),目的是建成新一代信息處理集成平臺]。建設可實現(xiàn)信息資源的共享,可以及時了解公司動態(tài)信息,提高自己的工作要求;領(lǐng)導可以及時處理文件,安排工作任務,檢查工作結(jié)果。提高了工作管理的精細化水平,同時改善了職工的辦公環(huán)境,實現(xiàn)了大多行業(yè)辦公的無紙化,管理的科學化和高效化。
由OA所搭建的信息系統(tǒng)管理平臺,主要面對的是行業(yè)所管理的計算機網(wǎng)絡終端,主要應用包括個人辦公、公文收發(fā)、考勤管理和擴展應用四個主要業(yè)務的處理和應用。技工院校OA系統(tǒng)的構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)需要達到下列目標:
1、部門之間的信息資源共享
·人員不同權(quán)限不同;
·外出人員可以遠程登錄;
·郵件管理系統(tǒng)可實現(xiàn)內(nèi)部員工的郵件收發(fā)和外網(wǎng)郵件(安裝JMail組件)的管理;
·考勤管理;
·資產(chǎn)設備管理。
2、平臺化設計
·根據(jù)本單位需求,規(guī)劃設計功能結(jié)構(gòu);
·根據(jù)本單位實際情況,選擇合適的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng),使管理系統(tǒng)效益最大化回;
·對軟件隨時調(diào)整,增加功能,減少冗余。
3、兼容性強
·掛接其他HTML、JSP、ASP、ASPNET頁面或C/S結(jié)構(gòu)和單機版Windows應用程序。
·可在現(xiàn)有多種操作系統(tǒng)平臺下的運行,而不會出現(xiàn)不兼容的問題。
4、預期效果
·審批流程自動化:公文的起草、審批、下發(fā)都通過OA系統(tǒng)完成,相關(guān)人員在系統(tǒng)里起草公文,上報由領(lǐng)導審批,領(lǐng)導進行批示后,系統(tǒng)可自動下發(fā)。有點是:節(jié)約時間,效率提高。
·資源共享快速化:學校內(nèi)部各種信息可以錄入系統(tǒng),進行統(tǒng)一管理,任何人需要公共信息,都可以登錄系統(tǒng)獲取,而且是快速的獲取。
·交流信息通暢化:可實現(xiàn)在線交流,以解決教職員工在工作過程中隨時遇到的問題。可以討論問題,交換意見
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