oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)缺點

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 　　在二十一世紀開始，計算機開始應用于管理領(lǐng)域，開啟了智能管理。到目前為止，已經(jīng)取得了驚人的成績。從信息系統(tǒng)開發(fā)與應用到各種網(wǎng)絡工程、網(wǎng)站的開發(fā)建設，都層出不窮，例如政務網(wǎng)站、電子商務網(wǎng)站以及企業(yè)的Intranet等。尤其是在管理科學、信息技術(shù)、系統(tǒng)理論等方面研究成果顯著口。在當今信息化社會，每個人、每個單位、每個團體都不可能完全脫離信息化社會的環(huán)境而獨立存在，而走在時代前沿的學校更是如此。每一所學校都應該充分利用先進的信息管理技術(shù)來提高自身的管理水平和能力。

　　在OA系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)嚴重的影響到了學校的發(fā)展。報告需要手動起草，公文需要專職人員手動送達，數(shù)據(jù)信息需要一條條的收集等等，這樣的工作速度以遠遠跟不上時代的步伐，既沒有效率，又阻礙了學校的發(fā)展。這些都迫切的需要學校在信息化方面進行改進，提高工作數(shù)字化、信息化程度，提高工作效率，因此需要一套完整的計算機管理系統(tǒng)。

　　從大部分OA系統(tǒng)的現(xiàn)狀來看，OA系統(tǒng)的信息化的發(fā)展路途漫長，需要解決的問題很多，主要的表現(xiàn)在：

　　1、管理軟件功能單調(diào)

　　應用軟件不給力OA系統(tǒng)的現(xiàn)狀大部分是網(wǎng)絡沒有問題，基本都組建了自己的校園網(wǎng)絡，終端設備也比較先進，但是管理軟件和應用軟件卻少之又少，或者軟件功能單調(diào)，例如財務軟件，學生信息管理軟件等雖然能夠完成某一項功能，但總的來說不能統(tǒng)一，而且各自使用自己的服務系統(tǒng)和設備，相互不能兼容，信息不能共享，信息時代應有的智能管理的水平和作用發(fā)揮不了，對資源造成極大的浪費。

　　2、機構(gòu)設置不給力

　　很多OA系統(tǒng)沒有專職人員或者專門的機構(gòu)管理信息系統(tǒng)，缺少對學校信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃和管理。

　　3、目標建設不給力

　　不清楚哪些方面需要信息化;不了解信息化的結(jié)果是什么;不知道息如果去建設信息化。

　　4、信息利用不給力

　　即使安裝有相關(guān)的管理軟件，但是信息分散，不能把信息組合在一起，致使信息資源的利用率低。

　　基于B/S模式的OA系統(tǒng)信息化辦公系統(tǒng)(以下簡稱OA)是專門為OA系統(tǒng)解決以上問題而設計的網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)。

　　作為信息管理系統(tǒng)，它具有很多優(yōu)點：

　　首先滿足了學校內(nèi)部很多方面的數(shù)字化信息化;

　　其次使用和維護簡單，不用專門培訓;

　　再次靈活性好，可以綜合學校原有的大部分管理軟件，并且兼容性好，可實現(xiàn)大部分管理軟件的無縫鏈接;

　　最后OA系統(tǒng)是可擴展系統(tǒng)，可根據(jù)用戶需要進行二次開發(fā)，增加相應的用戶需要的獨有的模塊。