自動(dòng)辦公管理軟件

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　　現(xiàn)代企業(yè)之間競爭越來越激烈，怎么讓企業(yè)始終站在戰(zhàn)略的制高點(diǎn)，在競爭中游刃有余?企業(yè)經(jīng)營者越來越意識(shí)到管理的重要性，開始關(guān)注各種各樣的管理模式。目前企業(yè)界的管理方法和理論層出不窮，這個(gè)我們很難去分清孰是孰非，因?yàn)槊糠N方法都有自己的適應(yīng)面和優(yōu)缺點(diǎn)，但是怎么落實(shí)這些管理理論，怎么樣通過信息化改造來把這種管理思想真實(shí)落實(shí)到位是很關(guān)鍵的問題。

　　信息化系統(tǒng)包括ERP、OA、PORTAL、MES說白了都是在落實(shí)這些管理觀，這里以我們熟悉OA系統(tǒng)為例介紹一下OA在管理中的作用。

　　現(xiàn)在市場上有很多OA系統(tǒng)，傳統(tǒng)的OA，從功能上講大部分都差不多，無外乎流程類、信息共享類、信息溝通類等等，但是總體上來看很多系統(tǒng)都偏“技術(shù)”，說白了就是為了“OA”而“OA”，沒有真正想通OA是做什么的，僅僅是為了溝通和無紙化辦公?僅僅是為了共享信息和工作流這些技術(shù)概念?我們認(rèn)為OA發(fā)展到現(xiàn)在不僅僅是如此，它應(yīng)該是企業(yè)管理思想和管理靈魂的載體。。。

　　我們認(rèn)為企業(yè)管理內(nèi)容主要分以下3塊

　　①.機(jī)遇管理

　　——創(chuàng)意、想法(需要數(shù)據(jù)分析做基礎(chǔ))，要使企業(yè)把握這種機(jī)遇，并且去落實(shí)它。

　　②.基礎(chǔ)管理

　　——細(xì)節(jié)管理、流程管理、把機(jī)遇轉(zhuǎn)變成具體的工作去執(zhí)行，變成一種開發(fā)的穩(wěn)定的狀態(tài)。

　　③.投資管理

　　——投資分析、決策支持，使企業(yè)在投資發(fā)展中擴(kuò)大。

　?、?基礎(chǔ)管理：

　　現(xiàn)在我們重點(diǎn)來介紹一下我們企業(yè)的基礎(chǔ)管理，也就是怎么把公司的具體管理落實(shí)到每個(gè)終端，真正達(dá)到管理目的措施。

　　1， 管理辦公事務(wù)規(guī)范化，流程化，日程化，避免虎頭蛇尾;

　　2， 協(xié)作高效化;

　　3， 信息共享化;

　　4， 管理網(wǎng)絡(luò)化;

　　5， 執(zhí)行責(zé)任化;

　　6， 掌控全局化。

　　上面6條又怎么去通過具體的軟件功能去實(shí)現(xiàn)?我覺得通過OA整和流程、權(quán)限、內(nèi)容、報(bào)表實(shí)現(xiàn)廣義的績效監(jiān)督和考核，實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司，部門統(tǒng)一管理是一條可行之道。

　　也就是通過公司戰(zhàn)略的層層分解、把最終的任務(wù)(KPI指標(biāo))落實(shí)到個(gè)人，這是一個(gè)從上到下的過程，然后，通過基層的執(zhí)行，又把執(zhí)行情況層層統(tǒng)計(jì)，個(gè)人統(tǒng)計(jì)到小部門，小部門統(tǒng)計(jì)到大部門，最后匯總到公司，實(shí)現(xiàn)一個(gè)從下到上的反饋過程。實(shí)現(xiàn)一個(gè)閉環(huán)的控制系統(tǒng)，通過反饋的情況進(jìn)行KPI指標(biāo)調(diào)節(jié)，逐步使公司變成一個(gè)按照公司戰(zhàn)略穩(wěn)步運(yùn)行的機(jī)器。

　　在統(tǒng)計(jì)和執(zhí)行的過程中又通過系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行過程，不但對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核，還要對(duì)過程進(jìn)行監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控的目標(biāo)。

　　于是就通過OA的一些基本功能實(shí)現(xiàn) ：計(jì)劃分解，計(jì)劃執(zhí)行流程 ，執(zhí)行考核，數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)報(bào)表，在線監(jiān)控，決策分析等等功能，實(shí)現(xiàn)OA輔助管理的功能