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自動(dòng)辦公管理軟件
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現(xiàn)代企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,怎么讓企業(yè)始終站在戰(zhàn)略的制高點(diǎn),在競(jìng)爭(zhēng)中游刃有余?企業(yè)經(jīng)營(yíng)者越來越意識(shí)到管理的重要性,開始關(guān)注各種各樣的管理模式。目前企業(yè)界的管理方法和理論層出不窮,這個(gè)我們很難去分清孰是孰非,因?yàn)槊糠N方法都有自己的適應(yīng)面和優(yōu)缺點(diǎn),但是怎么落實(shí)這些管理理論,怎么樣通過信息化改造來把這種管理思想真實(shí)落實(shí)到位是很關(guān)鍵的問題。
信息化系統(tǒng)包括ERP、OA、PORTAL、MES說白了都是在落實(shí)這些管理觀,這里以我們熟悉OA系統(tǒng)為例介紹一下OA在管理中的作用。
現(xiàn)在市場(chǎng)上有很多OA系統(tǒng),傳統(tǒng)的OA,從功能上講大部分都差不多,無外乎流程類、信息共享類、信息溝通類等等,但是總體上來看很多系統(tǒng)都偏“技術(shù)”,說白了就是為了“OA”而“OA”,沒有真正想通OA是做什么的,僅僅是為了溝通和無紙化辦公?僅僅是為了共享信息和工作流這些技術(shù)概念?我們認(rèn)為OA發(fā)展到現(xiàn)在不僅僅是如此,它應(yīng)該是企業(yè)管理思想和管理靈魂的載體。。。
我們認(rèn)為企業(yè)管理內(nèi)容主要分以下3塊
①.機(jī)遇管理
——創(chuàng)意、想法(需要數(shù)據(jù)分析做基礎(chǔ)),要使企業(yè)把握這種機(jī)遇,并且去落實(shí)它。
?、?基礎(chǔ)管理
——細(xì)節(jié)管理、流程管理、把機(jī)遇轉(zhuǎn)變成具體的工作去執(zhí)行,變成一種開發(fā)的穩(wěn)定的狀態(tài)。
③.投資管理
——投資分析、決策支持,使企業(yè)在投資發(fā)展中擴(kuò)大。
?、?基礎(chǔ)管理:
現(xiàn)在我們重點(diǎn)來介紹一下我們企業(yè)的基礎(chǔ)管理,也就是怎么把公司的具體管理落實(shí)到每個(gè)終端,真正達(dá)到管理目的措施。
1, 管理辦公事務(wù)規(guī)范化,流程化,日程化,避免虎頭蛇尾;
2, 協(xié)作高效化;
3, 信息共享化;
4, 管理網(wǎng)絡(luò)化;
5, 執(zhí)行責(zé)任化;
6, 掌控全局化。
上面6條又怎么去通過具體的軟件功能去實(shí)現(xiàn)?我覺得通過OA整和流程、權(quán)限、內(nèi)容、報(bào)表實(shí)現(xiàn)廣義的績(jī)效監(jiān)督和考核,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司,部門統(tǒng)一管理是一條可行之道。
也就是通過公司戰(zhàn)略的層層分解、把最終的任務(wù)(KPI指標(biāo))落實(shí)到個(gè)人,這是一個(gè)從上到下的過程,然后,通過基層的執(zhí)行,又把執(zhí)行情況層層統(tǒng)計(jì),個(gè)人統(tǒng)計(jì)到小部門,小部門統(tǒng)計(jì)到大部門,最后匯總到公司,實(shí)現(xiàn)一個(gè)從下到上的反饋過程。實(shí)現(xiàn)一個(gè)閉環(huán)的控制系統(tǒng),通過反饋的情況進(jìn)行KPI指標(biāo)調(diào)節(jié),逐步使公司變成一個(gè)按照公司戰(zhàn)略穩(wěn)步運(yùn)行的機(jī)器。
在統(tǒng)計(jì)和執(zhí)行的過程中又通過系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行過程,不但對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核,還要對(duì)過程進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控的目標(biāo)。
于是就通過OA的一些基本功能實(shí)現(xiàn) :計(jì)劃分解,計(jì)劃執(zhí)行流程 ,執(zhí)行考核,數(shù)據(jù)采集,數(shù)據(jù)報(bào)表,在線監(jiān)控,決策分析等等功能,實(shí)現(xiàn)OA輔助管理的功能
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