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小到部門會(huì)議,大到產(chǎn)品研發(fā),都能被稱作項(xiàng)目,在這個(gè)針對(duì)需求完成目標(biāo)的過程中,泛普OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理集合同、任務(wù)、財(cái)務(wù)、文檔等功能于一體,靈活適應(yīng)各類項(xiàng)目管理需求,在信息高度共享的同時(shí),讓項(xiàng)目輕松管理:幫項(xiàng)目人員理清工作任務(wù),項(xiàng)目目標(biāo)更清晰;讓項(xiàng)目真正按計(jì)劃實(shí)施,防遺漏,計(jì)劃性強(qiáng);助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目過程,過程可視,提高質(zhì)量。
泛普OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)圍繞以項(xiàng)目管理的四要素,以流程為樞紐,將組織人員、資源、項(xiàng)目等信息統(tǒng)一到一套系統(tǒng),讓管理者“知進(jìn)度、控成本、防風(fēng)險(xiǎn)、守質(zhì)量
1、實(shí)現(xiàn)分布式協(xié)同辦公
可支持多分公司(工廠)、跨地域的辦公模式和移動(dòng)辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進(jìn)入OA系統(tǒng)就可以查看和處理自己的工作,非本地部門和外出人員都可訪問系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)異地化辦公。
2、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺(tái)和內(nèi)部通訊平臺(tái)
如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時(shí)的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。可建立企業(yè)內(nèi)部郵件、短信系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷通暢。
3、信息傳輸?shù)淖詣?dòng)化
公文、信息、報(bào)表、報(bào)告等傳輸將由系統(tǒng)自動(dòng)完成,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門僅僅進(jìn)行簡單的點(diǎn)擊操作即可完成工作,全面掌握各項(xiàng)工作的狀態(tài),擺脫了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過程,為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段。信息獲取的快速化:以前需要去文件柜慢慢找,現(xiàn)在通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。
4、提高工作效率
各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來跑去,只需要在網(wǎng)絡(luò)上辦理轉(zhuǎn)交就ok,是自己的工作就會(huì)出現(xiàn)在待辦事宜里面,直接進(jìn)行辦理即可,這樣節(jié)省了時(shí)間,也可以節(jié)省紙張。
5、方便管理層作出決策
以往的信息高層領(lǐng)導(dǎo)都是通過中層領(lǐng)導(dǎo)的反映或者親自去了解才能知道,通過辦公自動(dòng)化的軟件就可以清晰的知道公司的運(yùn)行狀態(tài),方便管理層作出決策。
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