公司的oa系統(tǒng)是什么

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

 　　所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。OA辦公系統(tǒng)就是基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

　　目前使用的OA軟件有很多種，但無(wú)外乎兩大類(lèi)，一類(lèi)是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專(zhuān)用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)，另一類(lèi)是使用Web技術(shù)開(kāi)發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。但現(xiàn)在比較先進(jìn)的應(yīng)該是基于IBM的Lotus Notes平臺(tái)的，IBM的Lotus Notes比較安全，同時(shí)可擴(kuò)展、易用性、易維護(hù)性都比較好，典型的基于IBM的Lotus Notes平臺(tái)的OA系統(tǒng)有泛普OA、致遠(yuǎn)OA，他們做OA做得比較早，都是有10年經(jīng)驗(yàn)的品牌OA廠商。

　　辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

　　目前，國(guó)內(nèi)知名的OA廠商有泛微、致遠(yuǎn)、金和、泛普OA等。泛普OA是擴(kuò)展性最強(qiáng)的OA，易擴(kuò)展、易維護(hù)，功能強(qiáng)大，性?xún)r(jià)比高。同時(shí)能輕松的與其它像HR、CRM的小系統(tǒng)集合在一起形成一個(gè)大的協(xié)同系統(tǒng)，如果你想買(mǎi)一個(gè)功能比較強(qiáng)大、能實(shí)現(xiàn)深度數(shù)據(jù)交換領(lǐng)先OA平臺(tái)，如果你想通過(guò)OA平臺(tái)快速構(gòu)建一體化管理體系推薦選用泛普的這種平臺(tái)型OA。(泛普OA是擴(kuò)展性最強(qiáng)的OA平臺(tái),泛普OA融入了管理思想，讓你的OA從簡(jiǎn)單的工作流轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲?a href="http://m.52tianma.cn/gongsi/xtgl/" target="_blank">協(xié)同管理。泛普OA能快速適應(yīng)企業(yè)的管理變化，幫你構(gòu)建一體化業(yè)務(wù)協(xié)同管理體系。搜索泛普OA進(jìn)入官網(wǎng))

　　OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件，我們建議如下：

　　1，充分理解“系統(tǒng)”的概念。

　　OA的本質(zhì)是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務(wù)，涉及到行政、人事、財(cái)務(wù)、客戶(hù)、項(xiàng)目、資產(chǎn)、IT、文控、售后服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等諸多領(lǐng)域，企業(yè)不同，細(xì)節(jié)差異很大，是一個(gè)典型的“打雜”的系統(tǒng)。常規(guī)OA提供的是多個(gè)“無(wú)關(guān)聯(lián)”的工作流，通過(guò)在不同領(lǐng)域構(gòu)建很多電子流，使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。但不同“流”之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系，不能構(gòu)成“系統(tǒng)”，而泛普OA，如公交系統(tǒng)，不但有多條線路(如多電子流)，并且不同線路之間交叉關(guān)聯(lián)，方便信息“換乘”，構(gòu)成一體化企業(yè)信息“公交”系統(tǒng)，真正服務(wù)企業(yè)信息運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2，理解“系統(tǒng)”與單一的“流”的價(jià)值差異：

　　單一流僅僅是一個(gè)“信息傳遞通道”的價(jià)值，用電子流加快傳遞速度，固化傳遞規(guī)范，屬于最初級(jí)的管理。“系統(tǒng)”給用戶(hù)帶來(lái)的是不破壞企業(yè)管理運(yùn)作的整體性，提供業(yè)務(wù)過(guò)程的連貫支撐、總體概覽、報(bào)表統(tǒng)計(jì)，真正達(dá)到“管理”的要求。

　　3，企業(yè)選OA的矛盾：

　　由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點(diǎn)、管理模式、工作習(xí)慣的不同，這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個(gè)性化差異很大。如果企業(yè)要構(gòu)建這么多的系統(tǒng)，所需要的開(kāi)發(fā)費(fèi)用十分高昂，只有少數(shù)企業(yè)能選擇動(dòng)輒幾十萬(wàn)，甚至是數(shù)百萬(wàn)的OA系統(tǒng)，通過(guò)大量的定制開(kāi)發(fā)滿足本企業(yè)個(gè)性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對(duì)這樣的投入是望而卻步的，退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺(jué)僅是信息傳遞、文件共享方便了一點(diǎn)，對(duì)管理提升沒(méi)有幫助，價(jià)格雖低，但是效果也很“雞肋”，價(jià)值空間很窄，用不了多久就“過(guò)時(shí)”了。OA選擇時(shí)兩級(jí)分化的矛盾十分突出。

　　4，企業(yè)選擇的價(jià)位：

　　企業(yè)希望適當(dāng)提高一點(diǎn)費(fèi)用，獲得性?xún)r(jià)比更高的效果。為滿足此需求，解決OA應(yīng)用的尷尬現(xiàn)狀。我公司的研發(fā)團(tuán)隊(duì)集十多年OA行業(yè)個(gè)性化項(xiàng)目深度定制的經(jīng)驗(yàn)，鍥而不舍，持續(xù)積累，打造了泛普“零代碼”開(kāi)發(fā)平臺(tái)，成為構(gòu)建企業(yè)個(gè)性化管理系統(tǒng)的“利器”，使用者無(wú)需IT功底，只要能寫(xiě)excel的公式，稍加培訓(xùn)，就能成為本企業(yè)的個(gè)性化系統(tǒng)的“開(kāi)發(fā)者”。

　　5，用戶(hù)的體驗(yàn)：

　　同時(shí)，為方便用戶(hù)，提升用戶(hù)打造個(gè)性化管理系統(tǒng)的效率，借鑒相對(duì)成熟的管理模式。我們?cè)?ldquo;零代碼”開(kāi)發(fā)平臺(tái)基礎(chǔ)上，提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM(具體功能請(qǐng)到泛普OA官方網(wǎng)站了解)。用戶(hù)可以在我們提供的軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行很大幅度的“個(gè)性化改造”，在仍不能滿足個(gè)性需求的情況下，還可以用我們預(yù)留的“自建系統(tǒng)套件”構(gòu)建完全個(gè)性化的系統(tǒng)，助力企業(yè)管理水平的提升。