新版oa系統(tǒng)

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 　   追求簡(jiǎn)單、高效的辦公方式讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化移動(dòng)辦公的需求越來(lái)越突出：各色辦公軟件涌入市場(chǎng)，辦公系統(tǒng)多，日常辦公要不停地切換系統(tǒng)，去找相應(yīng)的模塊，填寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)，繁瑣的操作往往影響工作效率。

　　隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，找人難、辦事難，例如一個(gè)上千人的組織，人與人之間可能互相不認(rèn)識(shí)，也不知道誰(shuí)負(fù)責(zé)什么、辦事難。

　　現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是成本的競(jìng)爭(zhēng)、時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)，通過(guò)辦公自動(dòng)系統(tǒng)，企業(yè)管理人員可以隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行有效管理和查詢(xún)，同時(shí)遠(yuǎn)程管理成本可以大大降低，而管理工作的即時(shí)性也可以得以保證，從而為企業(yè)贏(yíng)得了時(shí)間同時(shí)也降低了成本，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中更加從容。　

    一、OA應(yīng)用面臨的新需求

　　隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)進(jìn)步正在不斷加速，組織迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng)，從而提升其管理水平。具體表現(xiàn)在：

　　1)需要一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)

　　能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)及活動(dòng)產(chǎn)生的信息在組織、部門(mén)、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

　　2)需要一個(gè)有效的知識(shí)資產(chǎn)管理平臺(tái)

　　過(guò)去在組織的信息化建設(shè)過(guò)程往往重視人、財(cái)、物這些有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理，忽視了知識(shí)資產(chǎn)的管理，需要借助知識(shí)管理工具對(duì)組織內(nèi)外的知識(shí)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力。

　　3)需要一個(gè)個(gè)性化的系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)門(mén)戶(hù)

　　傳統(tǒng)的OA功能比較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴(kuò)展，員工對(duì)功能的需求也不盡相同，這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計(jì)，能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪(fǎng)問(wèn)，實(shí)現(xiàn)真正的人本管理。

　　4)需要一個(gè)良好的組織文化管理平臺(tái)

　　開(kāi)放的社會(huì)造就了開(kāi)放的社會(huì)人，組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工間的直接溝通機(jī)會(huì)越來(lái)越少，組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境，便于員工相互溝通、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時(shí)加以引導(dǎo)。

　　5)需要一個(gè)集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)

　　辦公系統(tǒng)是組織內(nèi)使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng)，希望能夠通過(guò)辦公系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直觀(guān)地了解到組織的運(yùn)營(yíng)狀況(如生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù))，同時(shí)有效地解決組織內(nèi)“信息孤島”問(wèn)題。

　　6)需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程整合平臺(tái)

　　當(dāng)組織面臨客戶(hù)不斷提出端到端(End to End)的服務(wù)時(shí)，員工辦公環(huán)境將會(huì)越來(lái)越復(fù)雜，因此需要將日常工作活動(dòng)、管理活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合，以快速響應(yīng)客戶(hù)需求，同時(shí)減少不必要的重復(fù)工作，將管理流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合。

　　綜合上述各種新的需求不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段的OA系統(tǒng)將以知識(shí)管理為核心、以實(shí)時(shí)協(xié)作為技術(shù)支撐手段，以統(tǒng)一的知識(shí)門(mén)戶(hù)為展現(xiàn)方式。

　　二、OA技術(shù)平臺(tái)分析

　　隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴(kuò)展，OA技術(shù)也在不斷發(fā)展，從過(guò)去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等，到目前基本形成了三大主流技術(shù)：

　　1. 微軟的.net+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)(RDB)技術(shù)

　　微軟以其功能強(qiáng)大、易用的OFFICE套件占領(lǐng)了桌面應(yīng)用，受到廣大辦公人員的喜愛(ài)，基于.net+RDB的辦公平臺(tái)則以簡(jiǎn)單、靈活、易用的特點(diǎn)獲得了廣泛的市場(chǎng)。

　　2. SUN的JAVA+RDB技術(shù)

　　JAVA(J2EE標(biāo)準(zhǔn))以其開(kāi)放性、與平臺(tái)無(wú)關(guān)性引領(lǐng)著技術(shù)發(fā)展方向，并迅速在各類(lèi)應(yīng)用系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用與推廣，在OA領(lǐng)域市場(chǎng)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。

　　以下是二種技術(shù)平臺(tái)的簡(jiǎn)單比較：

　　由上述比較可以看出，當(dāng)組織規(guī)模比較大、應(yīng)用環(huán)境比較復(fù)雜(應(yīng)用系統(tǒng)多、平臺(tái)雜)時(shí)采用J2EE技術(shù)更為合適，當(dāng)組織規(guī)模相對(duì)較小、應(yīng)用簡(jiǎn)單時(shí)選擇.net則更為合適。

　　在ERP、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)選擇上主要是.net與JAVA之爭(zhēng)，但在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域則不能忘卻另一大主流技術(shù)――IBM Lotus Domino。

　　3.IBM Lotus Domino技術(shù)

　　Lotus自1989年推出，以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見(jiàn)長(zhǎng)，到目前擁有1.18億用戶(hù)，一度成為OA的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用與開(kāi)發(fā)平臺(tái)。然而隨著OA應(yīng)用的內(nèi)涵不斷豐富，Domino也暴露出一些明顯的弱點(diǎn)，不妨將技術(shù)原理相同的.net/JAVA與Domino作一簡(jiǎn)單的比較(以O(shè)A應(yīng)用為前提)：

　　.net/JAVA更類(lèi)似3GL工具，應(yīng)用功能的實(shí)現(xiàn)需要更多的開(kāi)發(fā)或集成，應(yīng)用的成熟需要不斷的進(jìn)行功能沉淀與積累;而Domino更像4GL工具，提供了業(yè)界領(lǐng)先的協(xié)同工具、企業(yè)級(jí)文檔處理、文檔級(jí)安全控制機(jī)制、大量的應(yīng)用模板，使其更擅長(zhǎng)辦公應(yīng)用支撐，但面對(duì)大量結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)信息處理時(shí)則顯得明顯不足。