oa協(xié)作管理軟件

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 　　辦公系統(tǒng)最核心的功能之一在于流程管理，這是目前業(yè)界公認(rèn)的說法。事實上，如今的OA辦公系統(tǒng)并不是簡單的辦公自動化，而是強調(diào)多人多部門的協(xié)同辦公，也就是有關(guān)聯(lián)的辦公。而有關(guān)聯(lián)的辦公自然是通過流程管理來實現(xiàn)。

　　對用戶來說，判斷一個OA辦公系統(tǒng)是否給力，很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否細致、是否更貼近使用。 眾所周知，OA辦公系統(tǒng)最根本作用就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個OA辦公系統(tǒng)，也正因為強大的流程管理，OA辦公系統(tǒng)才能夠真正實現(xiàn)解決信息孤島，打破部門壁壘的作用。

　　作為OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)，泛普對于流程管理有著深刻而獨到的理解。在泛普看來，企業(yè)要想擁有高效的工作流，就必須在引進OA辦公系統(tǒng)時注意以下幾點：

　　1.對業(yè)務(wù)和管理進行流程梳理

　　目前大部分OA辦公系統(tǒng)是以辦公事務(wù)的計算機自動化管理為基礎(chǔ)的，基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等，實現(xiàn)了日常工作方方面面的管理。

　　一個高效的OA辦公系統(tǒng)遠沒有這樣簡單，在實施OA辦公系統(tǒng)時，很多企業(yè)常犯的一個問題是把企業(yè)現(xiàn)有未經(jīng)梳理和優(yōu)化的流程直接照搬到新上的OA辦公系統(tǒng)里，未經(jīng)梳理和優(yōu)化的流程在新系統(tǒng)里運作相當(dāng)于新瓶裝老酒，現(xiàn)實的可操作性不強。

　　2、打破部門壁壘

　　企業(yè)流程管理的意義就在于它能夠為企業(yè)管理和運營提供標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的操作模式。

　　對于企業(yè)管理層來說，有了流程就可在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范統(tǒng)一的運作模式，對于企業(yè)普通員工來說，有了流程，就有了可以遵循的規(guī)范和學(xué)習(xí)范例?？梢哉f，流程是對企業(yè)內(nèi)部最佳運營的規(guī)范和固化。企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)流程只有經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部各個部門的充分溝通和推進，才能成為整個企業(yè)所遵循的規(guī)范，才具有在OA辦公系統(tǒng)上的現(xiàn)實操作意義。

　　3、將流程和管理真正結(jié)合

　　企業(yè)要運作一個高效的OA辦公系統(tǒng)，就必須對OA辦公系統(tǒng)流程進行全面梳理，糾正企業(yè)流程管理的問題點，采取適合企業(yè)實際情況的最佳做法，在整個企業(yè)內(nèi)部建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑高效的企業(yè)流程管理體系，并通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進行重新整合實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作，以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)，并通過與后臺數(shù)據(jù)庫的鏈接實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的更新，只有如此才能使OA辦公系統(tǒng)的流程和管理真正結(jié)合起來，讓OA辦公系統(tǒng)發(fā)揮真正的效果。

　　正是因為認(rèn)識到以上幾點，泛普OA辦公系統(tǒng)能為用戶提供更加高效的工作流，讓系統(tǒng)流程管理成功落地。通過對用戶流程進行全面規(guī)劃，整合企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，解決現(xiàn)有流程管理的問題，采取適合企業(yè)實際情況的最佳辦法，泛普OA可在整個企業(yè)內(nèi)部建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系。

　　此外，當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)中，流程管理以事務(wù)性流程居多，即非業(yè)務(wù)性流程。但不少研究院、事業(yè)型單位、企業(yè)等都希望借助OA辦公系統(tǒng)來管理大量的業(yè)務(wù)流程。泛普OA能順應(yīng)這一趨勢，通過對系統(tǒng)中的流程管理進行改造，來實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理，既實現(xiàn)了辦公、業(yè)務(wù)一體化管理，又非常的便利，成本也很低，徹底滿足用戶對流程管理的需求。

　　隨著企業(yè)的迅猛發(fā)展和不斷壯大，企業(yè)分支機構(gòu)不斷增多，組織架構(gòu)也越來越復(fù)雜， 企業(yè)的運營效率因此也受到極大影響，對企業(yè)日常工作流進行高效優(yōu)化也成為最常見的信息化需求。而能承擔(dān)流程管理這一重任的OA辦公系統(tǒng)自然成為企業(yè)最急需引進的信息化工具。