公司oa系統(tǒng)軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　調(diào)查研究顯示，許多企業(yè)存在員工真正有效的工作時(shí)間不超過(guò)3.5個(gè)小時(shí)，其余時(shí)間都在不知不覺(jué)中被白白浪費(fèi)掉，該怎么改善這個(gè)現(xiàn)狀，提高員工的工作效率呢?智者曾說(shuō)過(guò)“難題總是以簡(jiǎn)單的方法解決”，OA任務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)就是為了最簡(jiǎn)單直接解決這個(gè)難題的，任務(wù)管理可助力企業(yè)高效地達(dá)成目標(biāo)。那么OA任務(wù)管理系統(tǒng)是什么呢?

　　工作中無(wú)論是員工或者領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)有各自的煩惱，員工想要把自己的工作和任務(wù)安排得游刃有余，同時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)看見(jiàn);領(lǐng)導(dǎo)想要隨時(shí)隨地分派和跟進(jìn)任務(wù)，并對(duì)每個(gè)員工有所了解。因此，OA移動(dòng)辦公任務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，幫助企業(yè)和組織打造高效任務(wù)管理。

　　1、管理者可以隨時(shí)隨地分派任務(wù)，指定具體負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)期限。

　　2、管理者可以隨時(shí)隨地實(shí)時(shí)查看任務(wù)進(jìn)度，進(jìn)而對(duì)每個(gè)員工的工作量和工作效率做到心中有數(shù)。

　　3、員工會(huì)接收到新的任務(wù)，為了避免重要而緊急的任務(wù)被遺忘，可以對(duì)任務(wù)的重要程度、緊急程度進(jìn)行標(biāo)記。

　　4、一天的工作結(jié)束后，管理者或員工都可以對(duì)今天所作的任務(wù)進(jìn)行反饋：是部分完成、還是已經(jīng)完成或是延期完成等等。

　　員工可以隨時(shí)在系統(tǒng)中建立一個(gè)任務(wù)，并隨時(shí)記錄個(gè)人任務(wù)完成情況或者工作中的想法;

　　每一個(gè)任務(wù)都可以被分解為一個(gè)個(gè)具體的事項(xiàng)，并明確時(shí)間、地點(diǎn)、人等關(guān)鍵要素;

　　系統(tǒng)可以把繁雜的任務(wù)進(jìn)行分類，并形成個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)的TodoList，以便隨時(shí)查閱;

　　任務(wù)的所有參與者都可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋，保持信息對(duì)稱，也起到相互督促的作用;

　　作為直接上級(jí)可以通過(guò)“透視”功能查閱所有下屬的任務(wù)執(zhí)行情況;

　　任務(wù)可以按時(shí)間分類，例如今天、明天、本周、本月等，從而幫助“拖延癥患者”更好的把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)，到達(dá)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)還可以發(fā)出動(dòng)態(tài)提醒，提前預(yù)警，告知任務(wù)參與者及時(shí)完成相關(guān)事項(xiàng)。

　　OA任務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅明確員工之間工作職責(zé)，讓員工的時(shí)間真正利用起來(lái)，而且還增加了領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通工作，減少不必要的誤會(huì)，以此增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力，進(jìn)而步步提升工作效率。

　　當(dāng)然，功能再?gòu)?qiáng)大，最終還是依賴于每個(gè)員工的自覺(jué)性，以及伙伴、領(lǐng)導(dǎo)的適時(shí)督促，但是，能有一套好的工具，讓所有員工在同一個(gè)任務(wù)平臺(tái)做好自己的時(shí)間管理，必然將起到事倍功半的作用，對(duì)提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率無(wú)疑是有巨大幫助的。