oa辦公管理信息系統(tǒng)

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 　　1、系統(tǒng)的總體目標(biāo)

　　泛普軟件0A系統(tǒng)的目標(biāo)是改善和提高企業(yè)內(nèi)部辦公事務(wù)處理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，實(shí)現(xiàn)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同辦公能力，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的公文傳遞、信息傳遞，實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布自動(dòng)化，提高辦公效率，為下一步的ERP的實(shí)施和企業(yè)信息化提供信息基礎(chǔ)。

　　針對(duì)公司的實(shí)際，在辦公事務(wù)管理方面完成了以下功能：在部門之間的辦公事務(wù)的公文傳遞方面，提供了公司需求的三類文件類型的模板，方便了部門之間、上下級(jí)之間的信息的流通和相關(guān)事務(wù)的審批和辦理;同時(shí)，重要的文件提供了月木匯總功能，便于公司對(duì)各部門的業(yè)務(wù)考核和下一步工作的計(jì)劃安排;在公司內(nèi)部員工之間，我們實(shí)現(xiàn)了功能實(shí)用且適合用戶單位特點(diǎn)的郵件系統(tǒng)，滿足了員工之間的信息交流;同時(shí)還為公司內(nèi)部員工所關(guān)心的問題展開討論，開發(fā)了論壇功能：同時(shí)在開發(fā)的過程中，也注意了同人力資源部的原有人事信息數(shù)據(jù)庫的兼容等等，避免了信息的冗余，同時(shí)可以保持信息的一致性;為企業(yè)的全面信息化提供了信息的基礎(chǔ)。

　　2、系統(tǒng)開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境

　　本系統(tǒng)是采用基于B/S結(jié)構(gòu)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)合的方式開發(fā)。適合信息的查詢和組織，同時(shí)易于和Internet 上的其它系統(tǒng)集成;我們采用Microsoft的ASP(Active Server Pages)技術(shù)，結(jié)合自身的ActiveX組件和第三方組件，可以克服ASP技術(shù)的開發(fā)能力某方面欠佳的狀況，實(shí)現(xiàn)信息的維護(hù)和權(quán)限的管理等各項(xiàng)功能。

　　服務(wù)器端系統(tǒng)平臺(tái)采用Windows Advanced Server作為操作系統(tǒng)。主要用于提供集成網(wǎng)絡(luò)功能、內(nèi)部安全性、系統(tǒng)容錯(cuò)等服務(wù)。

　　IIS的基本特征有：

　　①應(yīng)用廣泛IIS服務(wù)器是目前市場(chǎng)占有率最高的Web服務(wù)器，也是世界上使用最廣泛的Web服務(wù)器，目前占有Web服務(wù)器市場(chǎng)的40%的份額。無論是在互聯(lián)網(wǎng)還是在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)中，IIS都是非常理想的服務(wù)器。

　?、谒俣瓤煲?yàn)镮IS服務(wù)器和系統(tǒng)的高度集成，使得IIS成為速度非?？斓姆?wù)器。

　?、垡子诠芾鞩IS提供了多種管理方式，可以使用MMC(Microsoft Managcmcnt Console即微軟管理控制臺(tái))，也可以使用Web進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。

　　無論是哪一種管理方式，[1S都提供了良好的、直觀的圖像管理頁面，這使

　　[1S服務(wù)器的管理比其他服務(wù)器要容易的多。實(shí)際上，在IIS中使用的一些概念也比其他服務(wù)器容易理解。

　　3、網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

　　對(duì)于冶金機(jī)械類企業(yè)來說，內(nèi)部的辦公用戶相對(duì)來說不多，所以內(nèi)設(shè)一個(gè)Server，用戶與服務(wù)器之間的連接方式采用HUB加100Mbps網(wǎng)卡。在操作系統(tǒng)上，選定Windows 2000Server作為服務(wù)器操作系統(tǒng)，因?yàn)閃indows有著操作簡(jiǎn)便、維護(hù)方便、親切的人機(jī)交互界面等優(yōu)點(diǎn)。各工作站均采用Win9X/NT。外出用戶或遠(yuǎn)程用戶與公司內(nèi)的連接可采用Modem相連，原則上本系統(tǒng)不提供局域網(wǎng)外辦公。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采用TCP/IP。

　　4、與Windows系統(tǒng)的高度集成這也許是1IS真正的優(yōu)勢(shì)所在。

　　盡管在Windows平臺(tái)上有多種服務(wù)器可用，但是它們都是以單獨(dú)的程序來運(yùn)行，而唯有i15集成了Microsoft的組件技術(shù)、安全管理、數(shù)據(jù)庫訪問等多方面的先進(jìn)技術(shù)，使lIS成為Windows平臺(tái)上功能最為強(qiáng)大的Web服務(wù)器。

　　5、可編程性

　　I[S支持多種服務(wù)器端Web程序開發(fā)技術(shù)，當(dāng)然最值得稱道的就是在IIS中使用的ASP技術(shù)了。ASP使服務(wù)器可以更加簡(jiǎn)便地為客戶提供交互式的、動(dòng)態(tài)的內(nèi)容：同時(shí)，可以根據(jù)自己的需要建立完善的Web應(yīng)用程序。

　　ASP技術(shù)的優(yōu)勢(shì)：

　?、貯SP文件是腳本文件。它是由一個(gè)ASP.d11文件來解釋執(zhí)行的，而解釋過程采用了和ISAPI(Internet Server Application Programming Interface即Internet服務(wù)器應(yīng)用程序接口)一樣的動(dòng)態(tài)鏈接技術(shù)，因此在效能上要高于傳統(tǒng)的CGI程序。

　?、贏SP是為Web服務(wù)器程序設(shè)計(jì)量身制作的。為方便Web服務(wù)器端ASP程序的設(shè)計(jì)，內(nèi)置了豐富而高效的對(duì)象庫，大大提高了Web服務(wù)器程序開發(fā)得效率。

　?、跘SP良好的結(jié)構(gòu)。在客戶端使用已有的豐富的客戶端技術(shù)，在Microsoft的瀏覽器上還可以使用ActiveX控件。在ASP的背后是強(qiáng)大的服務(wù)端的ActiveX控件，而這些控件又可以輕松地與整個(gè)Microsoft的Backoffice系統(tǒng)集成。用戶所做的，就是簡(jiǎn)單的用腳本語言把這些資源組織起來。

　　6、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

　　該系統(tǒng)結(jié)合泛普軟件的實(shí)際需求，面向公司辦公自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)化以及工作人員協(xié)同工作，涵蓋了用戶單位辦公事務(wù)處理的幾乎全部事宜。包括系統(tǒng)管理及公司信息、行政辦公、輔助功能、個(gè)人維護(hù)五個(gè)大模塊。同時(shí)我們也要考慮到整個(gè)公司包括二十多個(gè)部門。這就給我們提出了一個(gè)比較現(xiàn)實(shí)的問題：這么多部門如何去行使他們的所有的功能。起初考慮的設(shè)計(jì)思路主要有兩個(gè)。一是每個(gè)部門都有一套包含上述五大模塊的代碼集合，我們稱之為方案A;二是所有的部門都適用同一套代碼集合，通過特定的控制條件來控制執(zhí)行不同的功能，在此我們稱之為方案B。我們最終采用的是方案B。原因有兩個(gè)方面。一、方案A造成了空間資源的浪費(fèi)，方案B通過邏輯判斷實(shí)現(xiàn)了代碼資源的共享。每個(gè)部門都對(duì)應(yīng)一套自己的代碼集，勢(shì)必會(huì)造成軟件的冗余，非常浪費(fèi)資源;而多個(gè)部門使用同一套代碼集，可以通過在代碼中間多添加條件判斷語句來確定部門的功能。二、方案B可擴(kuò)展性要比方案A要強(qiáng)。出于某種原因，公司要增加一個(gè)部門，方案A可能就要重新需要一份代碼集，這對(duì)于只管維護(hù)的系統(tǒng)管理員來說非常的不便。而方案B則只需要在相應(yīng)的數(shù)據(jù)表(部門庫表)增加一條記錄，就可以實(shí)現(xiàn)增加一個(gè)部門的要求。其功能結(jié)構(gòu)如圖5.2所示：