協(xié)同OA五大應(yīng)用新趨勢(shì) 將決定國(guó)內(nèi)企業(yè)管理成敗

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目前，協(xié)同管理軟件在中國(guó)的發(fā)展已經(jīng)走上了規(guī)模化的道路。大工程也好，小應(yīng)用也罷，國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)于協(xié)同OA的依賴越發(fā)強(qiáng)烈。雖然市場(chǎng)與產(chǎn)品已經(jīng)成熟度較高，但隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及企業(yè)用戶個(gè)性化需求的不斷衍生，協(xié)同軟件廠商需要面對(duì)的道路并不平坦?？梢哉f(shuō)，國(guó)內(nèi)協(xié)同OA的實(shí)施成功率仍然有限。那么，作為現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)中的“必需品”，本土協(xié)同OA產(chǎn)品究竟應(yīng)該走向何方呢？近日，國(guó)內(nèi)知名協(xié)同管理軟件品牌通達(dá)科技正式發(fā)布了“office anywhere2009”新版OA，這又是否能夠給中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)和廣大企業(yè)用戶一個(gè)滿意的答案呢？

協(xié)同OA應(yīng)用趨勢(shì)一：與時(shí)具進(jìn)的功能匹配

協(xié)同OA功能的匹配度一直是企業(yè)用戶關(guān)注和選型考量的重點(diǎn)。由于各行業(yè)的業(yè)務(wù)涉及范圍不同，在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和管理流程上也會(huì)有所差異。新版“office anywhere2009”通達(dá)OA在這方面可謂下足了功夫。據(jù)了解，通達(dá)OA以自主開(kāi)發(fā)的北方通達(dá)應(yīng)用服務(wù)控制中心，替代了原Apache自帶的監(jiān)視器，形成了全新的北方通達(dá)控制中心，可以全面管理所有通達(dá)軟件的后臺(tái)服務(wù)。

對(duì)于目前應(yīng)用廣泛的B/S架構(gòu)，其優(yōu)越性自不用說(shuō)，但也有其不足之處。通達(dá)OA正是看到了自身的問(wèn)題，在新版OA中，特別增設(shè)了任務(wù)調(diào)度后臺(tái)服務(wù)，由此實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化任務(wù)調(diào)度與管理功能,可隨用戶需求自行定義定時(shí)任務(wù)，例如工作流自動(dòng)催辦，傳真自動(dòng)收取等,極大程度的彌補(bǔ)了B/S架構(gòu)的不足之處。

在用戶的易用方面，企業(yè)的需求也是與日俱增--“沒(méi)有最易，只有更易”。基于此，2009版通達(dá)OA采用加密鎖進(jìn)行軟件保護(hù)，以此方便用戶獲得授權(quán)，實(shí)現(xiàn)即便更換服務(wù)器也不需要重新授權(quán)；并且，全新設(shè)計(jì)的內(nèi)部短信系統(tǒng)，更便于批量查閱，批量執(zhí)行關(guān)聯(lián)操作，避免更多打擾。與即時(shí)通訊系統(tǒng)配合使用時(shí)，還可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部短信無(wú)延遲提醒；工作流中加強(qiáng)的表單設(shè)計(jì)器，提供向?qū)Чδ埽丶ㄒ痪幪?hào)，防止數(shù)據(jù)錯(cuò)位；多達(dá)200余項(xiàng)的人性化設(shè)計(jì)改進(jìn)，滿足了各類(lèi)用戶的不同使用習(xí)慣。不僅如此，新版通達(dá)OA還與3G手機(jī)應(yīng)用整合，通過(guò)手機(jī)便可訪問(wèn)通達(dá)OA系統(tǒng)。

通過(guò)這些新功能的推出，也將國(guó)內(nèi)協(xié)同管理軟件易用性的標(biāo)準(zhǔn)提到了新的高度。正所謂，跑贏用戶需求，才可跑贏市場(chǎng)。

協(xié)同OA應(yīng)用趨勢(shì)二：駕馭無(wú)限業(yè)務(wù)的超高性能

高級(jí)跑車(chē)必定擁有高性能，協(xié)同OA也不例外。面對(duì)時(shí)下企業(yè)高強(qiáng)度競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)以及高負(fù)荷的工作量，協(xié)同管理軟件的高性能保障已經(jīng)成為博得企業(yè)用戶信賴的關(guān)鍵因素之一。

通達(dá)2009版協(xié)同OA可實(shí)現(xiàn)大用戶量時(shí)性能提升30%或更高，節(jié)省數(shù)千乃至數(shù)萬(wàn)硬件升級(jí)費(fèi)用，這對(duì)處在金融危機(jī)下急需“開(kāi)源節(jié)流”的企業(yè)而言是再好不過(guò)的消息了。

而對(duì)于企業(yè)越來(lái)越龐大的團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的訪問(wèn)量，以及不斷激增的數(shù)據(jù)和各種并發(fā)效應(yīng)，通達(dá)OA在新版中，特別為此進(jìn)行了針對(duì)性的設(shè)計(jì)。首先，以在線人員列表智能緩存，采用后臺(tái)定時(shí)任務(wù)，自動(dòng)緩存在線人員列表，由此提高超大用戶量時(shí)的性能；其次，配套數(shù)據(jù)壓縮功能，可大幅度降低數(shù)據(jù)庫(kù)占用的磁盤(pán)空間（減少至1/8），達(dá)到提高磁盤(pán)讀寫(xiě)速度的效力，從而提高數(shù)據(jù)查詢性能，并針對(duì)郵件、日志等大量文本信息的數(shù)據(jù)表，建議定期壓縮；再次，通達(dá)OA優(yōu)化了短信群發(fā)性能，實(shí)現(xiàn)大量群發(fā)時(shí)分批發(fā)送，避免了集中操作對(duì)服務(wù)器造成的瞬時(shí)壓力。

在此基礎(chǔ)上，2009新版通達(dá)OA還在諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行了性能強(qiáng)化，譬如：優(yōu)化定時(shí)任務(wù)、工作流預(yù)解析、緩存高頻度訪問(wèn)頁(yè)面等。

可以看到，在現(xiàn)代企業(yè)高強(qiáng)度的業(yè)務(wù)壓力下，對(duì)協(xié)同OA的性能要求也在變得越發(fā)嚴(yán)峻。

協(xié)同OA應(yīng)用趨勢(shì)三：堅(jiān)不可摧的穩(wěn)定性保障

穩(wěn)定性，無(wú)論對(duì)于個(gè)人或是企業(yè)來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。個(gè)人生活如果失去穩(wěn)定性，那將是沒(méi)有結(jié)果的未來(lái)。企業(yè)如果失去穩(wěn)定性，后果不堪設(shè)想。協(xié)同OA作為支撐企業(yè)辦公管理全過(guò)程的應(yīng)用軟件，穩(wěn)定性的重要程度不言而喻。

新版“office anywhere2009”通達(dá)OA將MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)至5.0 數(shù)據(jù)庫(kù)版本升級(jí)，除提高穩(wěn)定性外，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)新特性（視圖等）的應(yīng)用，還可帶來(lái)性能提升；另外，Apache版本也升級(jí)至了2.2.11 ，由此提高web服務(wù)器的穩(wěn)定性；隨之又添加了后臺(tái)服務(wù)自修復(fù)機(jī)制，使后臺(tái)服務(wù)可以互相監(jiān)測(cè)，遭遇異常后可自行恢復(fù)，無(wú)需人工干預(yù)。

協(xié)同OA應(yīng)用趨勢(shì)四：信息時(shí)代的絕對(duì)安全系數(shù)

安全、安全、還是安全！在現(xiàn)今的中國(guó)，一切都是以安全為準(zhǔn)則。尤其對(duì)于信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的普及至使大量私人信息公諸于世，究竟怎樣才是真正的安全呢？誰(shuí)都沒(méi)有答案。

這也直接導(dǎo)致，企業(yè)在應(yīng)用管理軟件產(chǎn)品時(shí)，將安全保障能力作為了考量的重要標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)此，通達(dá)“office anywhere2009”新版OA在客戶端利用非對(duì)稱(chēng)加密算法對(duì)用戶密碼進(jìn)行加密后傳輸?shù)椒?wù)端，防止黑客截獲網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)獲取用戶密碼；并在改進(jìn)考勤、公告、工作流等的管理權(quán)限檢查等方面進(jìn)行了全面優(yōu)化，更加嚴(yán)密了管理權(quán)限的檢查，令產(chǎn)品應(yīng)用方便且安全。

協(xié)同OA應(yīng)用趨勢(shì)五：環(huán)環(huán)緊扣的貼心服務(wù)

軟件即服務(wù)，這已經(jīng)成為業(yè)界公認(rèn)的準(zhǔn)則，協(xié)同OA的發(fā)展趨勢(shì)也正在證明該觀點(diǎn)的正確性。隨著協(xié)同OA在國(guó)內(nèi)的普及應(yīng)用，產(chǎn)品同質(zhì)化的現(xiàn)象不可避免，這便凸顯出了領(lǐng)導(dǎo)廠商的貼心服務(wù)能力。

2009新版通達(dá)OA提供了即時(shí)通訊2009，以超高性價(jià)比的企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊系統(tǒng)，與OA系統(tǒng)完美整合，實(shí)現(xiàn)無(wú)延遲任務(wù)推送與便捷溝通，提高工作效率20%或更高，并可替代QQ或MSN，避免影響員工工作效率。
通達(dá)科技還率先推出了終身免費(fèi)升級(jí)的服務(wù)模式，即標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版OA，用戶可通過(guò)補(bǔ)版本之間差價(jià)，獲得終身免費(fèi)服務(wù)與升級(jí)，實(shí)現(xiàn)真正的零風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)用。此外，通達(dá)OA良好的開(kāi)發(fā)平臺(tái)可提供70%源碼，支持企業(yè)用戶進(jìn)行深度的二次開(kāi)發(fā)。

結(jié)束語(yǔ)：可以看到，新版2009通達(dá)OA在創(chuàng)新應(yīng)用的基礎(chǔ)上，抓住了企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵要素。這也是國(guó)內(nèi)諸多協(xié)同管理軟件廠商共同努力的方向--全維度提升OA價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理升級(jí)。