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實用辦公oa系統(tǒng)
對于一個現(xiàn)代企業(yè)來說,必然擁有大量應用系統(tǒng),如電子郵件、0A辦公系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)操作在企業(yè)日常辦公中是每個員工必不可少的工作。用戶登錄每個系統(tǒng)都必須進行認證和授權工作,如果這些系統(tǒng)認證都是相互獨立、互不相干的,毫無疑問,企業(yè)IT部門的大部分時間和精力將用于各個系統(tǒng)的認證和授權管理,這不僅會大大提高企業(yè)的生產(chǎn)和辦公成本,降低整個企業(yè)的工作效率,而且將產(chǎn)生嚴重的安全隱患。
企業(yè)內(nèi)應用系統(tǒng)集成存在的問題
■多套用戶系統(tǒng)上線,造成多套帳號維護。
■帳號維護不能實現(xiàn)統(tǒng)一、更新不及時,維護工作量大。
■使用者需要記住多套帳號密碼、修改時需要分別登錄多套系統(tǒng)維護,造成使用習慣非常不便。
■除了保證數(shù)據(jù)在物理上的安全,更多的時候是保證數(shù)據(jù)被安全的訪問。安全的基本要點就是認證(Authentication)和授權(Authorization)。
■對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)就是核心,就是生命,就是競爭力,如何保證多套應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,就成為企業(yè)IT管理的重點。
由此可見,對于信息化程度較高的企業(yè)來說,想要將眾多應用系統(tǒng)進行集成,那么實施統(tǒng)一認證是非常必要的。所謂統(tǒng)一認證,就是企業(yè)所有應用系統(tǒng)的認證源都是唯一的,一切需要認證的系統(tǒng),都使用同一套帳號/密碼進行認證。
OA實現(xiàn)LDAP/AD統(tǒng)一認證與授權,支持LDAP用戶的批量導入及更新,用戶可以很方便的統(tǒng)一集中維護與管理帳號信息,減少工作量,解決登錄多次問題,確保數(shù)據(jù)不被未授權訪間,將極大的減輕企業(yè)內(nèi)部IT管理的混亂局面,大大的增強企業(yè)數(shù)據(jù)安全。該解決方案旨在幫助企業(yè)簡化其內(nèi)部系統(tǒng),同時保持必要的高度安全性、可管理性以及互用性。
集中統(tǒng)一的用戶管理
通過輕量級目錄訪間協(xié)議(LDAP)統(tǒng)一存儲管理企業(yè)IT系統(tǒng)的用戶,提供單一可靠的用戶身份管理和用戶資料管理,供各個業(yè)務系統(tǒng)和管理系統(tǒng)使用。在此基礎上形成企業(yè)的通訊錄和組織結構管理。
統(tǒng)一更新管理
通過集中的用戶授權和認證,實現(xiàn)各個應用系統(tǒng)集成的訪問控制、登陸,方便用戶同時更新多個系統(tǒng)中的信息。
方案優(yōu)勢和業(yè)務收益
·通過簡化管理,使管理員可以在一個地方而不是在多個地方迅速添加、修改和刪除用戶,從而降低了管理成本。
·密碼更少(減少登錄次數(shù))和更好的密碼管理,因此用戶可以方便地訪問應用系統(tǒng),并減少幫助用戶管理密碼問題的時間。
·系統(tǒng)間身份的互用性,這種互用性通過基于標準的訪問和驗證機制來實現(xiàn),該機制可以降低集成以及管理多個系統(tǒng)所需的時間
數(shù)據(jù)安全無憂
令安全備份功能,支持自動備份數(shù)據(jù)庫和完整數(shù)據(jù)備份兩種方式。
當文檔或硬盤因人員誤操作或病毒感染等原因導致破壞時,可以利用完整備份的數(shù)據(jù)在第一時間進行恢復,充分保證內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的完整和安全。
開啟文檔存儲加密后,系統(tǒng)會對資料混淆加密,若資料被非法竊取,則在其他計算機中無法打開。
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