企業(yè)內(nèi)部oa辦公系統(tǒng)

　　0A是“辦公自動(dòng)化”的簡稱，是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)。

　　為增加系統(tǒng)安全性及可行性，泛普軟件OA管理系統(tǒng)在客戶端提供了一個(gè)功能強(qiáng)大完善的系統(tǒng)管理模塊，系統(tǒng)管理員只需通過對此模塊的設(shè)置即可輕松、快捷、有效地為企事業(yè)單位建立起一個(gè)切實(shí)可行的OA辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)管理包括部門管理、職務(wù)管理、用戶管理、欄目管理、欄目權(quán)限設(shè)置、角色管理、日志管理、系統(tǒng)維護(hù)等多個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)可根據(jù)企事業(yè)單位的實(shí)際需要進(jìn)行增減，并可相互無縫連接。

本系統(tǒng)的首頁空間是實(shí)現(xiàn)將最新的、最為關(guān)注的信息進(jìn)行集中展現(xiàn)的窗口。根據(jù)所處視角不同，首頁空間分成了【個(gè)人空間】、【部門空間】、【領(lǐng)導(dǎo)空間】、【單位空間】、【集團(tuán)空間】和【自定義空間】。它形似企業(yè)網(wǎng)站的首頁，但不同于網(wǎng)站。首頁空間可以靈活控制讀者的人群范圍，以及發(fā)布者的人群范圍，信息的發(fā)布與管理是直接在系統(tǒng)前臺(tái)輕松進(jìn)行，無需專門的網(wǎng)站維護(hù)技術(shù)。以下就是對首頁的空間操作使用簡單說明

　　一、個(gè)人空間

　　登錄協(xié)同-OA即出現(xiàn)個(gè)人空間頁面，個(gè)人空間用于展現(xiàn)與個(gè)人工作緊密相關(guān)的信息，如待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、日程事件、他人事件、常用文檔、我的模板、文檔欄目等。用戶個(gè)人可自行配置。

　　二、操作說明：

　　個(gè)人空間的管理

　　1.單位管理員對個(gè)人空間的管理：單位管理員登錄后在【基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)置】1【空間配置管理】

　　I【個(gè)人空間】下進(jìn)行此操作，其中個(gè)人空間頁簽中包括個(gè)人空間、領(lǐng)導(dǎo)空間、外部人員空間和自定義個(gè)人空間。

　　1)對整個(gè)單位下所有用戶的個(gè)人空間欄目布局進(jìn)行設(shè)置，并設(shè)定是否允許用戶自定義個(gè)人空間。、

　　2)設(shè)定具體的欄目，設(shè)定欄目時(shí)，可以選擇擴(kuò)展欄目，如圖擴(kuò)展欄目的配置由系統(tǒng)管理員配置，配置并授權(quán)，有權(quán)限的用戶或者單位才可進(jìn)行此操作。

　　2.查看個(gè)人工作信息：如：待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、日程事件、他人事件、我的模板、常用文檔、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)等。其中顯示默認(rèn)最新8條信息，也可以自己定義顯示條數(shù)。

　　3.提供導(dǎo)航：提供【我的快捷】與當(dāng)前使用功能的導(dǎo)航菜單，可直接進(jìn)入與日常工作中常用到的子菜單。以下不再做詳細(xì)描述。

　　*工作管理：個(gè)人工作管理，進(jìn)行協(xié)同、公文、會(huì)議、計(jì)劃、任務(wù)的工作統(tǒng)計(jì)，也可進(jìn)行協(xié)同和公文的超期數(shù)量統(tǒng)計(jì)，并通過統(tǒng)計(jì)表格中的數(shù)字鏈接直接進(jìn)入相應(yīng)的模塊查看。也可由單位管理員授權(quán)設(shè)置用戶工作管理范圍，查看管理范圍內(nèi)人員的工作統(tǒng)計(jì)和超期統(tǒng)計(jì)。

　　*在線消息：查看并導(dǎo)出系統(tǒng)提醒消息與個(gè)人在線交流信息，可直接點(diǎn)擊系統(tǒng)消息查看，也可按照信息標(biāo)題、發(fā)起者、發(fā)起時(shí)間及類型查找。默認(rèn)每人保留的最大消息數(shù)量為50條，保留天數(shù)為30天，保留數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在【系統(tǒng)維護(hù)】|【消息管理】中設(shè)置。

　　三、部門空間

　　用于展現(xiàn)用戶所在部門的部門公告、部門討論、部門計(jì)劃、部門事件，以及部門學(xué)習(xí)區(qū)和文檔，并提供了部門留言板功能，方便部門成員之間的信息溝通與管理。

　　操作說明：

　　■部門空間配置：

　　1.單位管理員對部門空間的管理：單位管理員登錄，在部門管理中啟用部門空間后，在【基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)置】1【空間配置管理】1【團(tuán)隊(duì)空間】下進(jìn)行此操作

　　2.部門主管和部門空間管理員提供部門空間管理的權(quán)限，其部門空間的左面板默認(rèn)顯示部門空間相關(guān)權(quán)限。