監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購買價(jià)格 | 在線試用 | 手機(jī)APP | 產(chǎn)品資料
X 關(guān)閉

企業(yè)內(nèi)部oa辦公系統(tǒng)

申請免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

  0A是“辦公自動(dòng)化”的簡稱,是面向組織的日常運(yùn)作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)。

  為增加系統(tǒng)安全性及可行性,泛普軟件OA管理系統(tǒng)在客戶端提供了一個(gè)功能強(qiáng)大完善的系統(tǒng)管理模塊,系統(tǒng)管理員只需通過對此模塊的設(shè)置即可輕松、快捷、有效地為企事業(yè)單位建立起一個(gè)切實(shí)可行的OA辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)管理包括部門管理、職務(wù)管理、用戶管理、欄目管理、欄目權(quán)限設(shè)置、角色管理、日志管理、系統(tǒng)維護(hù)等多個(gè)子系統(tǒng),每個(gè)子系統(tǒng)可根據(jù)企事業(yè)單位的實(shí)際需要進(jìn)行增減,并可相互無縫連接。

       本系統(tǒng)的首頁空間是實(shí)現(xiàn)將最新的、最為關(guān)注的信息進(jìn)行集中展現(xiàn)的窗口。根據(jù)所處視角不同,首頁空間分成了【個(gè)人空間】、【部門空間】、【領(lǐng)導(dǎo)空間】、【單位空間】、【集團(tuán)空間】和【自定義空間】。它形似企業(yè)網(wǎng)站的首頁,但不同于網(wǎng)站。首頁空間可以靈活控制讀者的人群范圍,以及發(fā)布者的人群范圍,信息的發(fā)布與管理是直接在系統(tǒng)前臺(tái)輕松進(jìn)行,無需專門的網(wǎng)站維護(hù)技術(shù)。以下就是對首頁的空間操作使用簡單說明

  一、個(gè)人空間

  登錄協(xié)同-OA即出現(xiàn)個(gè)人空間頁面,個(gè)人空間用于展現(xiàn)與個(gè)人工作緊密相關(guān)的信息,如待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、日程事件、他人事件、常用文檔、我的模板、文檔欄目等。用戶個(gè)人可自行配置。

7.png

  二、操作說明:

  個(gè)人空間的管理

  1.單位管理員對個(gè)人空間的管理:單位管理員登錄后在【基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)置】1【空間配置管理】

  I【個(gè)人空間】下進(jìn)行此操作,其中個(gè)人空間頁簽中包括個(gè)人空間、領(lǐng)導(dǎo)空間、外部人員空間和自定義個(gè)人空間。

  1)對整個(gè)單位下所有用戶的個(gè)人空間欄目布局進(jìn)行設(shè)置,并設(shè)定是否允許用戶自定義個(gè)人空間。、

  2)設(shè)定具體的欄目,設(shè)定欄目時(shí),可以選擇擴(kuò)展欄目,如圖擴(kuò)展欄目的配置由系統(tǒng)管理員配置,配置并授權(quán),有權(quán)限的用戶或者單位才可進(jìn)行此操作。

  2.查看個(gè)人工作信息:如:待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、日程事件、他人事件、我的模板、常用文檔、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)等。其中顯示默認(rèn)最新8條信息,也可以自己定義顯示條數(shù)。

  3.提供導(dǎo)航:提供【我的快捷】與當(dāng)前使用功能的導(dǎo)航菜單,可直接進(jìn)入與日常工作中常用到的子菜單。以下不再做詳細(xì)描述。

  *工作管理:個(gè)人工作管理,進(jìn)行協(xié)同、公文、會(huì)議、計(jì)劃、任務(wù)的工作統(tǒng)計(jì),也可進(jìn)行協(xié)同和公文的超期數(shù)量統(tǒng)計(jì),并通過統(tǒng)計(jì)表格中的數(shù)字鏈接直接進(jìn)入相應(yīng)的模塊查看。也可由單位管理員授權(quán)設(shè)置用戶工作管理范圍,查看管理范圍內(nèi)人員的工作統(tǒng)計(jì)和超期統(tǒng)計(jì)。

  *在線消息:查看并導(dǎo)出系統(tǒng)提醒消息與個(gè)人在線交流信息,可直接點(diǎn)擊系統(tǒng)消息查看,也可按照信息標(biāo)題、發(fā)起者、發(fā)起時(shí)間及類型查找。默認(rèn)每人保留的最大消息數(shù)量為50條,保留天數(shù)為30天,保留數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在【系統(tǒng)維護(hù)】|【消息管理】中設(shè)置。

  三、部門空間

  用于展現(xiàn)用戶所在部門的部門公告、部門討論、部門計(jì)劃、部門事件,以及部門學(xué)習(xí)區(qū)和文檔,并提供了部門留言板功能,方便部門成員之間的信息溝通與管理。

  操作說明:

  ■部門空間配置:

  1.單位管理員對部門空間的管理:單位管理員登錄,在部門管理中啟用部門空間后,在【基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)置】1【空間配置管理】1【團(tuán)隊(duì)空間】下進(jìn)行此操作

  2.部門主管和部門空間管理員提供部門空間管理的權(quán)限,其部門空間的左面板默認(rèn)顯示部門空間相關(guān)權(quán)限。

8.png

發(fā)布:2011-01-17 17:32    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:
網(wǎng)上辦公軟件
聯(lián)系方式

成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)

重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢:400-8352-114

加微信,免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

泛普OA辦公軟件系統(tǒng)其他應(yīng)用

OA辦公軟件系統(tǒng) 高級辦公軟件 企業(yè)OA辦公系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng) 無紙化辦公系統(tǒng) 自動(dòng)化辦公軟件 手機(jī)OA辦公系統(tǒng) 手機(jī)日程管理軟件 移動(dòng)OA辦公系統(tǒng) 云OA辦公 微信OA系統(tǒng)