高校協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，很多學(xué)校也開始使用辦公系統(tǒng)。學(xué)校OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)漸漸成為校園必不可少的辦公道具，但依舊很多中小學(xué)信息化建設(shè)由于受到區(qū)域限制和學(xué)校經(jīng)濟(jì)狀況的影響，在建設(shè)上普遍存在邊建邊用，邊用邊建的現(xiàn)象，建設(shè)的隨意性太大，缺少具體的規(guī)劃和目標(biāo)。設(shè)備購(gòu)置時(shí)沒有考慮實(shí)際情況和充分進(jìn)行論證，結(jié)果使得采購(gòu)的某些器材檔次過高或過低，增加了使用上的困難或造成浪費(fèi)，同時(shí)，在有些項(xiàng)目上還存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象。

　　通過這些年的建設(shè)，很多學(xué)校的信息化建設(shè)都初具規(guī)模，但是，目前非常值得教育工作者關(guān)注的一個(gè)問題就是，很多學(xué)校在信息化建設(shè)上，重視建設(shè)而不重視應(yīng)用，校園OA辦公系統(tǒng)并不是一樣面子工程，而是實(shí)實(shí)在在能夠提升辦公效率的一款系統(tǒng)?！?/p>

      高等學(xué)校OA系統(tǒng)所起到的作用在于此，通過學(xué)校oa系統(tǒng)的理念和應(yīng)用，我們會(huì)清晰的發(fā)現(xiàn)高等學(xué)校oa系統(tǒng)通過幫助組織建立清晰的辦公流程，扁平的組織架構(gòu)，透明的反饋和溝通系統(tǒng)，迅速的決策和執(zhí)行體系，來提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立一個(gè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的組織機(jī)制。

　　那么使用高等學(xué)校oa系統(tǒng)有哪些功能呢?

　　1、公告管理

　　能夠創(chuàng)建、修改、刪除和查看公告

　　能夠根據(jù)時(shí)間和標(biāo)題對(duì)公告進(jìn)行查詢

　　能夠?qū)鎯?nèi)容進(jìn)行標(biāo)題、段落樣式、字體、顏色等方面的編輯，可以在公告中增加圖片或附件，可以預(yù)覽公告效果

　　能夠設(shè)定公告的起止時(shí)間，到達(dá)截止時(shí)間后，公告自動(dòng)失效能夠?qū)孢M(jìn)行審核，審核通過后才能發(fā)布

　　2、通知管理

　　能夠創(chuàng)建、修改、刪除和查看通知

　　能夠根據(jù)時(shí)間和標(biāo)題對(duì)通知進(jìn)行查詢

　　能夠?qū)νㄖ獌?nèi)容進(jìn)行標(biāo)題、段落樣式、字體、顏色等方面的編輯，可以在通知中增加圖片或附件，可以預(yù)覽通知效果

　　通知能夠發(fā)送給指定的部門(部門中的全部人員)或人員，只有這些指定人員才能查看，系統(tǒng)自動(dòng)記錄查看信息。

　　3、個(gè)人日程

　　能夠編寫和修改每天的日程，日程內(nèi)容包括日期時(shí)間和內(nèi)容系統(tǒng)能對(duì)設(shè)置了提醒功能的日程進(jìn)行自動(dòng)提醒有相關(guān)權(quán)限的管理人員能夠?qū)⒆约旱娜炕虿糠秩粘坦蚕斫o指定的人員要求以日歷方式展現(xiàn)

　　4、因公外出管理

　　能夠在線填寫因公外出申請(qǐng)，內(nèi)容包括：起止時(shí)間、外出原因、參與人員等能夠?qū)ν獬錾暾?qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后外出申請(qǐng)才能生效學(xué)校統(tǒng)一安排的因公外出，通過審核后會(huì)自動(dòng)將外出日程加入到外出人員個(gè)人的日程安排中

　　5、個(gè)人調(diào)休管理

　　能夠在線填寫調(diào)休申請(qǐng)，包括：起止時(shí)間、調(diào)休原因等，系統(tǒng)能夠自動(dòng)驗(yàn)證剩余的調(diào)休額度，如果額度不足將不允許申請(qǐng)

　　由學(xué)校統(tǒng)一管理每個(gè)教職工的調(diào)休管理，可以為每個(gè)人設(shè)置每年的調(diào)休額度，以及對(duì)教師的調(diào)休申請(qǐng)進(jìn)行審核

　　能夠設(shè)定不能調(diào)休的日期

　　6、規(guī)章制度管理

　　能夠在線編輯和查看全園的規(guī)章制度，允許對(duì)規(guī)章制度內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)題、段落樣式、字體、顏色等方面的編輯，可以在規(guī)章制度中增加圖片或附件，可以預(yù)覽效果

　　7、檔案管理

　　能夠在線自主填寫自己的檔案，包括：姓名、性別、出生年月、政治面貌、住址、電話、職務(wù)、職稱、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、工作時(shí)間等基本信息，以及教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷，允許上傳多個(gè)相關(guān)的附件文件

　　允許查看所有教師的檔案信息

　　8、薪資管理

　　允許每個(gè)月根據(jù)模板文件導(dǎo)入全體教職工的薪資信息，包括全部的薪資項(xiàng)目，其中部分薪資項(xiàng)目允許能夠自主設(shè)定

　　教師能夠查看自己每個(gè)月的薪資項(xiàng)目和金額，以及總額等。

　　9、考核管理

　　允許每個(gè)月根據(jù)模板文件導(dǎo)入全體教師的考核信息教師能夠查看自己每個(gè)月的考核信息。