政府智能辦公系統(tǒng)

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 　　在當(dāng)前社會網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不斷深化、信息化建設(shè)不斷拓展的同時(shí)，協(xié)同和創(chuàng)新成為現(xiàn)代企事業(yè)單位生存和發(fā)展的必要條件，不論是行政辦公工作還是技術(shù)工作，都需要全體工作人員的共同努力來實(shí)現(xiàn)。泛普協(xié)同辦公OA系統(tǒng)就是本著協(xié)同工作和資源共享的原則，以現(xiàn)代管理理論為基礎(chǔ)，結(jié)合先進(jìn)的IT技術(shù)，兼顧當(dāng)前的實(shí)際辦公情況而開發(fā)的一套協(xié)同辦公管理軟件。本系統(tǒng)的目標(biāo)加強(qiáng)辦公自動(dòng)化的推廣和應(yīng)用，提高辦公的效率，規(guī)范辦公的模式，使大家在協(xié)同的條件下完成各項(xiàng)工作，讓組織中的各項(xiàng)工作均處在有效的管理和監(jiān)控之下，從而實(shí)現(xiàn)政府、企業(yè)的辦公自動(dòng)化、工作無紙化、資源信息化、知識共享化;并對各種知識信息進(jìn)行積累、整理，為各級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的支持，推動(dòng)企事業(yè)單位和政府部門的工作標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化。

　　政務(wù)信息化平臺的組成結(jié)構(gòu)是將多個(gè)同級別的政府職能部門安排形成一個(gè)政務(wù)集中辦公的實(shí)體，對加強(qiáng)政府各部門的有效溝通、提高現(xiàn)代化管理水平、加強(qiáng)政府監(jiān)管、提高行政效率、開展反腐倡廉、建立“和諧社會”都具有重要作用，也為“一站式”為民服務(wù)平臺提供了條件。政務(wù)信息化平臺的信息化建設(shè)主要面向的業(yè)務(wù)是政府集中辦公的OA平臺和政府對公眾業(yè)務(wù)的平臺。政務(wù)信息化平臺建設(shè)的目的是推動(dòng)其系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程的融合和優(yōu)化，從而在根本上解決以往各個(gè)單位各自為政的業(yè)務(wù)局面，最終形成統(tǒng)一、集中的和諧政府

　　系統(tǒng)特點(diǎn)

　　本系統(tǒng)的開發(fā)是本著通用、易用、穩(wěn)定、安全和可擴(kuò)展的原則，力求適應(yīng)各類組織辦公自動(dòng)化的需求。

　　本系統(tǒng)主要利用Lotus Domino/notes群件技術(shù)和成熟的Web技術(shù)實(shí)現(xiàn)用戶間的電子協(xié)作和知識管理，必定能提高您的辦公效率。流行的B/S體系結(jié)構(gòu)更大大的方便了用戶應(yīng)用，只需操作系統(tǒng)自帶的瀏覽器即可，不必再另行安裝其他客戶端應(yīng)用程序，結(jié)合現(xiàn)代發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使您可以在任意位置都可以進(jìn)行日常辦公。

　　為實(shí)現(xiàn)行政服務(wù)中心信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的部署。通過服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)信息平臺管理系統(tǒng)將主要業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、無紙化，最大程度上實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，達(dá)到計(jì)算機(jī)技術(shù)和行政審批服務(wù)的完美結(jié)合。

　　本系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮邢臺市統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)絡(luò)信息平臺管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀，并兼顧了以后網(wǎng)絡(luò)發(fā)展和業(yè)務(wù)需求擴(kuò)充的需要，遵循以可擴(kuò)展性為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、以安全性為設(shè)計(jì)核心、以易用性為主導(dǎo)思想、以先進(jìn)性為設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、以經(jīng)濟(jì)性為設(shè)計(jì)目標(biāo)、以可靠性為設(shè)計(jì)要求的原則，建立合理、資源優(yōu)化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。

　　1、集中處理的待辦事宜

　　系統(tǒng)完全以用戶為中心，全力為用戶著想。一般來說，大部分用戶日常辦理的事情都是分散的，用戶不僅要用心來辦理事宜，還要去尋找事宜的來源和部門。本系統(tǒng)不同流程的工作，只要辦理到該用戶，系統(tǒng)就自動(dòng)將該信息發(fā)送到用戶的待辦事宜中，用戶在登陸系統(tǒng)后馬上就可以看到需要辦理的業(yè)務(wù)，不必到每個(gè)模塊去查找需要自己辦理的工作。

　　2、完備的公文辦理解決方案

　　系統(tǒng)對收、發(fā)文管理做了精心的處理，支持電子簽名、筆跡保留、全文批注等功能，所有的工作都可以在計(jì)算機(jī)上良好的完成。

　　3、完善的流程跟蹤和控制

　　系統(tǒng)對信息流轉(zhuǎn)的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄信息的當(dāng)前狀態(tài)、辦理的過程和擬辦、批示意見以及辦理結(jié)果，并且以可視化的形式實(shí)時(shí)的顯示出工作流程，便于各節(jié)點(diǎn)的人員了解信息的走向及當(dāng)前辦理情況和停留節(jié)點(diǎn)，使用戶能夠直觀的觀察到工作進(jìn)展情況，為自己的工作做好準(zhǔn)備。