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國(guó)內(nèi)oa辦公系統(tǒng)
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大中型企業(yè)、政府部門(mén)的協(xié)同辦公需求已開(kāi)始全面爆發(fā)。據(jù)了解,約有千億潛在OA市場(chǎng),加之中小企業(yè)市場(chǎng)需求逐步釋放,市場(chǎng)空間巨大, 產(chǎn)業(yè)前景廣闊?!‰S著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)的內(nèi)部管理越來(lái)越繁雜,面對(duì)這個(gè)問(wèn)題市面上協(xié)同管理工具也越來(lái)越多,那么如何選型適合自己的管理系統(tǒng),使企業(yè)自身的需要得到最大化地滿(mǎn)足,也成為企業(yè)和組織必須考慮的問(wèn)題。
在選擇時(shí),根據(jù)公司實(shí)際情況而定,功能多的OA不一定就好,界面炫的OA不一定適合,最主要把握就是OA系統(tǒng)對(duì)公司事務(wù)的適用性,是否能真正解決企業(yè)的辦公需求
因此,企業(yè)選擇OA管理系統(tǒng)首先要明確自己的需求,其次要了解OA廠(chǎng)商產(chǎn)品的功能和實(shí)力,還要選擇性?xún)r(jià)比合適的OA系統(tǒng),最后要考慮后續(xù)維護(hù)和拓展的問(wèn)題,真正為企業(yè)自身選擇一個(gè)合適的管理體系。
知識(shí)型OA、流程型OA、協(xié)同OA、第5代OA、SOA架構(gòu)、EIP集成、web2.0 ...... 眾多熱門(mén)標(biāo)簽、深?yuàn)W概念、時(shí)髦術(shù)語(yǔ),使您深感彷徨。
毫不奇怪,即使資深的IT人士也很難透徹了解并清晰闡述。上述各種概念,基本上沒(méi)有統(tǒng)一的、準(zhǔn)確的定義,更遑論在OA產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn)?
最根本的是您的需求——您需要一個(gè)解決問(wèn)題的有效工具。所以現(xiàn)在就考察一下:您和員工們?nèi)粘^k公的環(huán)境、所采用的IT工具、面臨的普遍問(wèn)題;進(jìn)而明確:您希望OA解決的問(wèn)題,以及達(dá)成的結(jié)果。
第一,要了解OA系統(tǒng)能給自己帶來(lái)什么:
什么是OA?OA是指通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,從而優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,而在協(xié)調(diào)辦公方面,叁拾叁OA一直做的不錯(cuò)。OA能幫你解決什么?好的OA系統(tǒng)使企業(yè)在面對(duì)外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性時(shí),突破以往傳統(tǒng)的嚴(yán)格的部門(mén)分工,打破企業(yè)在高速發(fā)展過(guò)程中受時(shí)間、地域、部門(mén)之間的限制所帶來(lái)的信息孤島,從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。所以說(shuō)選型OA,首先必須要想OA系統(tǒng)能為自己的企業(yè)和組織帶來(lái)什么。
第二,要了解OA產(chǎn)品的功能:
OA選型最關(guān)鍵的是要看這個(gè)系統(tǒng)的功能。幾乎所有的OA系統(tǒng)都具有最基本功能,例如:信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理。但是一個(gè)好的OA產(chǎn)品往往不但需要有這些基本功能,還需要有自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。例如:叁拾叁OA采用平臺(tái)化設(shè)計(jì)、易用性設(shè)計(jì)、社交網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、整體性設(shè)計(jì),為用戶(hù)提供的不僅是一個(gè)協(xié)同辦公軟件,更是一個(gè)易用的協(xié)同整合平臺(tái)。同時(shí)還有業(yè)務(wù)功能的構(gòu)建和報(bào)表的展現(xiàn),并且主要致力于業(yè)務(wù)構(gòu)建平臺(tái),也叫無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái),構(gòu)建各種業(yè)務(wù)流程,按用戶(hù)需求實(shí)現(xiàn)個(gè)性化搭建。所以說(shuō)選型OA關(guān)鍵是要看產(chǎn)品的功能和易用性,功能不僅能滿(mǎn)足一般的辦公需求,還有其優(yōu)勢(shì)。易用性在于簡(jiǎn)潔明了、容易理解、操作便捷?;O少的時(shí)間大幅度提升整體企業(yè)辦公效率。
第三,要選擇合適的價(jià)格;
不僅是OA軟件,選型其他東西都繞不開(kāi)價(jià)格這一關(guān)。任何人都希望選擇免費(fèi)的東西,OA軟件也一樣,市面上有一些免費(fèi)的OA系統(tǒng),但是,免費(fèi)真的好嗎?探究下來(lái),其實(shí)免費(fèi)只適合那些小微企業(yè),對(duì)需求不是很高,無(wú)需后期維護(hù)的。而大多數(shù)中小企業(yè)無(wú)法適合,畢竟要考慮自身需求和后續(xù)服務(wù)實(shí)施的問(wèn)題。但選擇那些知名的OA系統(tǒng),價(jià)格又太高,投入成本高,風(fēng)險(xiǎn)自然也高,有一些也不一定適合自己。叁拾叁OA以適合的價(jià)格提供一個(gè)易用的協(xié)同整合平臺(tái),還為客戶(hù)提供從售前、售中到售后完善的服務(wù)體系,是中小型企業(yè)的最佳選擇。
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