企業(yè)用oa系統(tǒng)

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　　OA辦公系統(tǒng)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng)。所以OA系統(tǒng)應該具備一系列常規(guī)辦公最基礎的功能，目前的OA辦公系統(tǒng)廠商提供的OA系統(tǒng)在功能模塊上已經趨于完善，功能模塊多種多樣，能夠滿足各行各業(yè)的企業(yè)辦公需求，如果現(xiàn)有的功能板塊還無法滿足企業(yè)的需求，還可以進行二次開發(fā)實現(xiàn) 　　

      作為現(xiàn)代企業(yè)的管理系統(tǒng)，一套好的OA，帶給我們的不僅僅是簡約網上智能化無紙辦公，更重要的是，它給我們傳統(tǒng)的辦公流程、管理思想、以及經營理念都帶了全新的創(chuàng)新性思維，極大地提高了辦公效率。泛普軟件OA系統(tǒng)是一個運行穩(wěn)定、適應現(xiàn)代企業(yè)長遠發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)信息高效傳遞、無紙化協(xié)同辦公、遠程移動辦公、科學規(guī)范管理，使企業(yè)的 工作效率明顯提高，使員工工作更加簡化，使信息獲取更加容易，使決策制定更加準確;使企業(yè)的管理變得更加靈活、更加科學，抗風險能力、創(chuàng)新能力、應變能力 迅速加強，從而最終提高企業(yè)的綜合競爭能力。

　　OA功能模塊

　　OA解決了企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題，功能涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。比如以下部分功能：

　　1、常用功能

　　常用功能包括站內短信、內部郵件、WEB郵件及收集短息，為企業(yè)內的信息傳遞和交流提供了多種途徑。

　　2、人事管理

　　實現(xiàn)對員工入職、離職、請假、出差及考勤的管理?？梢灾贫ㄆ髽I(yè)的組織架構，指定架構各級的負責人，對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統(tǒng)計及管理。

　　3、財務管理

　　財務管理功能包括費用的報銷、申請，項目、項目跟蹤等功能，財務管理功能可以提高辦公效率，減少財務工作中復雜環(huán)節(jié)，實現(xiàn)財務流程自動化。

　　4、行政管理

　　包括公文審批，用車申請、會議管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公管理，幫助對企業(yè)的各種資源進行有效地管理，真正實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省企業(yè)運營成本。

　　5、客戶管理

　　客戶管理功能實現(xiàn)了對企業(yè)與客戶交往過程中所形成的各種客戶資料、合同、費用等信息的分類整理建立完整的客戶檔案。

　　6、員工之家

　　包括BBS論壇和聊天室。用戶可以自行設置分論壇和議題，為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間，用戶也可以在論壇和聊天室進行咨詢、解答和收集意見，實現(xiàn)企業(yè)內部通信和交流的通暢。

　　7、公共信息

　　包括內部期刊、通知公告、網上調查、內部通訊錄等眾多的實用功能。公共信息企業(yè)信息交流和共享的平臺，可以使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉移。

　　8、個人辦公

　　包括日程安排、工作報告、日志等功能?？蔀g覽和查詢個人工作狀況，提醒處理個人工作事務，日程安排，任務管理等，幫助員工有條不紊地安排工作事項，提高了員工的日常工作效率。

　　OA系統(tǒng)的功能應用價值表現(xiàn)在哪：

　　讓組織的制度真正落地，讓組織行為更加規(guī)范、高效

　　為組織內部創(chuàng)建一個內部google，讓所有的知識信息可按需獲取

　　把組織內的信息和事物根據每一個崗位的權限和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息

　　為組織實現(xiàn)跨組織和跨部門的協(xié)助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現(xiàn)快速協(xié)助