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OA辦公軟件系統(tǒng)

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局域網協(xié)同oa辦公信息化管理軟件系統(tǒng)的體驗地址

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

   現代的一般中小企業(yè)通常都會有很多不同的業(yè)務區(qū)域或者日常協(xié)同辦公,那么就會涉及使用到與企業(yè)相關的業(yè)務系統(tǒng)或者OA辦公系統(tǒng)等,而如今辦公系統(tǒng)已經不單單是日常協(xié)同辦公的平臺,更是一個企業(yè)組織機構的管理支撐平臺,擔負著更加復雜綜合的作用,一套好的OA系統(tǒng),能夠為企業(yè)內不同的人員隨時隨地提供所需的信息,實現高效協(xié)同辦公及方便管理。

  那么一般協(xié)同OA辦公信息化管理系統(tǒng)都具有局域網內部辦公的功能,在同一個網段可以共同訪問使用,實現企業(yè)內部流程和信息的暢通,克服了網絡和系統(tǒng)上的障礙,使公司內部各個組織部門互相存在聯(lián)系。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng).png

  其實現在市場上的OA辦公系統(tǒng)幾乎都能實現局域網內使用系統(tǒng),比如OA行業(yè)的巨頭泛微、用友系列的致遠OA協(xié)同、泛普軟件等等。這些在國內OA行業(yè)都是比較有名的OA系統(tǒng),都可以在網上搜索他們的官網在線體驗。通過在線試用體驗可感受到協(xié)同辦公系統(tǒng)的相關優(yōu)點。比如:

  一、使用局域網OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)點

  使用OA系統(tǒng),實現企業(yè)內部信息共享。高效地協(xié)同工作,改變過去復雜低效的手工辦公方式,實現辦公自動化

  (1)無需專業(yè)IT運維人員,維護從此變得很簡單

  自帶admin管理員賬戶,可以隨時管控使用系統(tǒng)的人員以及系統(tǒng)配置。

  (2)利用時間快速辦公

  可以共同連接公司的OA系統(tǒng)處理事務,大大降低時間的成本;

  (3)無需擔心公司數據泄露

  訪問數據通過加密傳輸,不用再擔心企業(yè)內部組織機構之間的管理系統(tǒng)及數據互訪的安全問題。

  通過以上的這些優(yōu)點可以看出協(xié)同辦公系統(tǒng)繁雜,找人困難、操作復雜、連不通、接不上、投資大等等這些都已經不是問題,在現代OA系統(tǒng)當中得到解決。外部員工可通過登錄OA軟件,能連接互聯(lián)網即可實現不受寬帶類型限制?,F代的OA辦公系統(tǒng)除了支持局域網OA,還有外網OA系統(tǒng),這些的不同主要是區(qū)分于網絡,而且也各有好處以及優(yōu)勢。局域網OA、外網OA是當前OA廠商提供的幾種服務模式,其區(qū)別主要在網絡上,網絡模式對服務模式存在比較大的影響。

OA系統(tǒng)的內外網絡.png

  二、如何區(qū)分局域網OA、外網OA?各自的好處是什么?

  局域網OA:也俗稱內網OA,就是將OA服務器部署在單位的內部,通過內部網絡訪問OA。特別是政府單位,目前我國的政府部門考慮到安全性,一般都采用內外網隔離,因此這種模式在政府部門比較多些,企業(yè)考慮到跨部門、跨地域的協(xié)同辦公,單純使用局域網OA的比較少。

  局域網的好處:局域網OA內部訪問系統(tǒng)速度非???,穩(wěn)定性好,安全性也比較高,但不支持在外部訪問OA系統(tǒng),廠商軟件服務不方便,主要是對現場服務依賴大。

  外網OA:主要是支持外部訪問的OA系統(tǒng),OA服務器可以部署在單位內部,通過具體網絡的配置,可以實現網絡內部和外部的同時訪問(包含了局域網OA);也可以部署在Internet上,單位人員都通過本地的網絡訪問OA系統(tǒng)。架設外網OA主要取決于用戶單位的網絡情況,可以采用云主機、主機托管、接入固定IP的光纖等方式,沒有外部固定IP的可以結合動態(tài)域名解析實現外部訪問。

  外網OA的好處:外網OA不僅解決了單位外部訪問的問題,也很好的解決了OA廠商遠程服務的問題,是目前OA部署的主流模式,企業(yè)用戶一般都采用這種模式。能夠滿足企業(yè)內部跨部門、分支機構子公司、跨地區(qū)的協(xié)同辦公的要求。

  以上是OA系統(tǒng)的兩種網絡部署模式的區(qū)別,但不管是那種模式,軟件服務是OA的重中之重,局域網的OA系統(tǒng)主要是對現場服務的依賴比較大,服務成本高;相對來說外網OA系統(tǒng)可以更好的支持廠商的遠程服務,可以更好的解決個性化需求,更加重要的是可以滿足員工隨時隨地辦公。

  當然如果可以同時滿足以上兩種網絡需求的辦公系統(tǒng)那當然也會更好,可以根據企業(yè)的個性化需求來進行選擇,可用局域網也可同時使用外網辦公。滿足這兩種要求的企業(yè)OA系統(tǒng)也很多,比如剛剛上文提到的泛普軟件OA辦公系統(tǒng)。

內網OA系統(tǒng).png

  三、泛普軟件OA系統(tǒng)主要介紹:

  泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)主要是采用B/S結構、建立企事業(yè)單位信息中樞只需幾分鐘。支持平板電腦、手機終端實現移動辦公應用;支持任意多級部門,全面面向集團應用;內置可視化自定義工作流引擎,全面實現各項業(yè)務流程的管理、文件流轉 及審批;支持掛接外部的各類業(yè)務處理系統(tǒng),實現辦公軟件一體化;實現類似企業(yè)QQ的即時消息、文件發(fā)送與消息提示等,提高企業(yè)內部溝通效率;集提供便捷的局域網、外網文件共享方案,提供企業(yè)管理者全新的管理工具。

  四、泛普軟件OA系統(tǒng)如何實現內外網絡訪問需求?

  對于內外網絡的要求,泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)在部署好之后,外網訪問主要是通過瀏覽器輸入地址訪問即可,外網的話需要設置路由器隱射端口,動態(tài)IP的話還需要安裝動態(tài)域名解析軟件,比如可通過訪問http://demo.fanpusoft.com 該地址就可體驗系統(tǒng)試用,該地址就是一個外網地址;

  內網訪問需要具有固定的內網IP,然后做相應的網絡設置就可在企業(yè)內部通過地址訪問系統(tǒng)。無論是內網還是外網訪問,都需要有一個固定的IP即可。

  如果只需要內網訪問就無需映射端口,在局域網訪問即可,如果需要外網訪問,那么可以通過以上的方法設置即可。

  一般的OA系統(tǒng)產品都可以針對需要協(xié)同辦公的企業(yè)提供簡單、高效的解決方案。同時亦能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)將來若改管理模式或有其他的發(fā)展,OA系統(tǒng)也能長期適應企業(yè)不同的應用及場景。

  泛普OA系統(tǒng).png

發(fā)布:2011-09-17 17:48    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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